Bir taşıyıcı, proje yöneticisine bir teknisyen randevusunun iki gün geciktiğini bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Bir teknisyen randevusunun iki gün gecikmesi, projenin zaman çizelgesini ve muhtemelen diğer yönlerini (maliyet, kapsam, kalite) etkileyebilecek bir sorundur. Proje yöneticisinin görevi, bu tür sorunların potansiyel etkilerini değerlendirmek ve ilgili paydaşları bilgilendirmektir. "İlgili paydaşlar", bu gecikmeden etkilenecek veya bu konuda bilgi sahibi olması gereken herkesi kapsar: ürün sahibi, proje sponsoru, proje ekibi üyeleri ve hatta dış müşteriler veya düzenleyici kurumlar gibi diğer paydaşlar. Sadece ürün sahibini veya sadece proje sponsorunu bilgilendirmek eksik kalabilir, çünkü diğer paydaşların da bu bilgiye ihtiyacı olabilir. Sadece proje ekibini bilgilendirmek ise, projenin dışındaki kilit karar vericilerin ve etkilenecek tarafların habersiz kalmasına neden olur. Bu nedenle, en kapsamlı ve doğru yaklaşım, gecikmeden etkilenebilecek tüm ilgili paydaşları bilgilendirmektir.