Bir teknik konu uzmanı (SME), projenin derslerine kaydedilmesi gereken bir olayı tespit eder ve proje yöneticisinden bunu dersler kayıt defterine yazmasını ve eklemesini ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, proje bilgilerinin belgelenmesinden ve proje belgelerinin güncel tutulmasından nihai olarak sorumludur. Bir teknik konu uzmanı (SME) önemli bir olayı tespit ettiğinde ve bunun dersler kayıt defterine eklenmesini istediğinde, proje yöneticisi bu sorumluluğu üstlenmeli ve bilginin doğru bir şekilde belgelenmesini sağlamalıdır. Diğer seçenekler neden yanlış: Belgeleme görevini bir proje ekibi üyesine atamak: Proje yöneticisi bu sorumluluğu devredebilse de, nihai sorumluluk kendisindedir ve bu, doğrudan kendisinin yapması gereken bir eylemdir. SME'den olayı belgelemesini ve kaydetmesini istemek: SME olayı tespit etse de, belgeleme ve kayıt defterine ekleme süreci proje yöneticisinin sorumluluğundadır. SME'den projenin kapanış aşamasına kadar beklemesini istemek: Dersler kayıt defteri, proje boyunca sürekli güncellenmesi gereken dinamik bir belgedir. Önemli bir olayın kapanışa kadar ertelenmesi, öğrenilen derslerin zamanında uygulanmasını engelleyebilir.