Bir tesis genişletme uygulamasında, yeni ekipman gücünü A Noktasına bağlamak uzun bir kablo gerektiriyor. İnşaat ekibi, maliyetten tasarruf etmek için B Noktasına bağlanmayı öneriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Doğru cevap, B Noktası seçeneğini kullanmanın fizibilite analizini yapmaktır. Proje yöneticisi, önerilen değişikliğin potansiyel faydalarını (maliyet tasarrufu) ve risklerini (teknik uygunluk, güvenlik, performans etkileri) anlamak için kapsamlı bir analiz yapmalıdır. Bu analiz, bilinçli bir karar vermenin temelini oluşturur. Sorunu kaydetmek ve değişiklik kontrol kurulu (CCB) aracılığıyla ek bütçe talep etmek yanlış bir yaklaşımdır çünkü henüz bir analiz yapılmamıştır ve ek bütçeye gerçekten ihtiyaç olup olmadığı bilinmemektedir. Projenin bütçe ve zaman çizelgesi kısıtlamalarını açıkladıktan sonra inşaat ekibinden karar vermesini istemek, karar verme yetkisini doğru kişiye bırakmamaktır; proje yöneticisi bu tür kararlarda liderlik etmelidir. Proje maliyetinden ve zamandan tasarruf sağlayacağı için B Noktası seçeneğini kullanmak, potansiyel riskleri ve olumsuz etkileri göz ardı eden aceleci bir karardır.