Bir toplantıda proje yöneticisi, tek bir raporda birleştirilmek üzere bireysel raporların zamanında teslim edilmesi gerektiğini vurguladı. Bir ekip üyesi raporunu zamanında teslim edemedi, bu da entegrasyonu engelledi ve proje başarısını etkileyen zayıf bir ekip çalışması sergiledi. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Proje yöneticisi, ekip üyesiyle konuyu özel olarak görüşmelidir. Bu yaklaşım, sorunun temel nedenini anlamak, ekip üyesine geri bildirim sağlamak ve gelecekte benzer durumların önüne geçmek için yapıcı bir ortam yaratır. Ekip üyesinin raporunu neden zamanında teslim edemediğine dair kişisel veya işle ilgili geçerli bir nedeni olabilir. Görevi başka bir ekip üyesine atamak, temel sorunu çözmez ve ekip üyesinin motivasyonunu düşürebilir. Konuyu proje toplantısında gündeme getirmek, ekip üyesini utandırabilir ve güveni zedeleyebilir. Bu bir risk olmaktan ziyade, performans ve iletişimle ilgili bir sorundur, bu nedenle risk kaydına eklemek uygun değildir.