Bir toplantının sonunda bir fonksiyonel yönetici, bir proje ekibi üyesinin rolü ve sorumlulukları konusunda net olmadığını özel olarak dile getiriyor. Bu durumda proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje ekibi üyesinin rol ve sorumlulukları konusunda net olmaması, Kaynak Yönetim Planı'nın yeterince anlaşılmadığını gösterir. Bu plan, projedeki roller, sorumluluklar, yetki matrisleri ve ekip üyelerinin nasıl yönetileceği gibi kritik bilgileri içerir. Proje yöneticisi, hem fonksiyonel yöneticiyi hem de ekip üyesini bu planı gözden geçirmeye yönlendirerek, beklentilerin netleşmesini ve yanlış anlamaların giderilmesini sağlar. Diğer seçenekler neden doğru değil: Kaynak yöneticisiyle birlikte bir çalışma planı geliştirmek, sorunun kökenine inmek yerine semptomu ele alır. Önce mevcut planın anlaşılmasını sağlamak daha doğru bir yaklaşımdır. Proje sözleşmesini gözden geçirmek, genellikle üst düzey hedefleri ve yasal çerçeveyi içerir, ancak ekip üyesinin günlük rol ve sorumlulukları hakkında yeterli detay sağlamaz. Fonksiyonel yöneticiden belirli bir RACI tablosu oluşturmasını istemek, zaten Kaynak Yönetim Planı'nın bir parçası olması gereken bir aktivitedir. Mevcut planın anlaşılmasını sağlamak önceliklidir.