Bir yazılım projesi paydaşı, işlevsellik testi durum raporlarını hiç almadığını belirtiyor. Proje yöneticisi raporları sağlıyor ve paydaş, kendi alanı için önemli bir işlevselliğin test edilmediğini fark ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için hangi aracı kullanmalıydı?

Paydaş kayıt defteri (stakeholder register), projenin paydaşları, onların ilgi alanları, beklentileri, etki düzeyleri ve iletişim tercihleri gibi kritik bilgileri içerir. Proje yöneticisi, bu aracı kullanarak paydaşın önemli bulduğu işlevsellik testlerinin kapsamını ve iletişim gereksinimlerini önceden belirleyebilir ve böylece test raporlarının eksiksiz ve ilgili paydaşa uygun şekilde iletilmesini sağlayabilirdi. Diğer seçenekler: Sorun günlüğü (issue log), zaten ortaya çıkmış sorunları kaydetmek içindir, bu durumu önlemek için değil. Proje kapsam bildirimi (project scope statement), projenin kapsamını tanımlar ancak paydaşların spesifik iletişim ihtiyaçlarını veya test kapsamı beklentilerini detaylandırmaz. Proje beratı (project charter), projenin başlangıç belgesidir ve üst düzey hedefleri belirler, ancak paydaşların detaylı beklentilerini veya iletişim planlarını içermez.