Birçok küresel ofisi olan bir şirkette yeni bir proje için kaynak planlaması sırasında, proje yöneticisi projelere farklı kıtalardan ekip üyelerinin dahil edilmesi gerektiğini öğrenir. Proje yöneticisi başarılı yürütmeyi desteklemek için ne yapmalıdır?

Farklı kıtalardan ekip üyeleriyle çalışırken, etkili iletişim projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Her konumun tercih ettiği iletişim yöntemlerini (örneğin, video konferans, e-posta, anlık mesajlaşma, belirli saat dilimlerinde toplantılar) önceden belirlemek, yanlış anlaşılmaları önler, işbirliğini artırır ve herkesin bilgi akışına dahil olmasını sağlar. Diğer seçenekler ise şöyledir: Yalnızca yerel personel kullanmayı görüşmek, küresel ekibin faydalarını göz ardı eder ve projenin kapsamını kısıtlayabilir. Proje teslimatlarını ilk günden itibaren detaylandıran e-postalar göndermek, iletişim yöntemleri belirlenmeden etkili olmayabilir ve tek yönlü bir yaklaşımdır. Tüm kaynakları proje yöneticisinin bulunduğu yere davet etmek, lojistik olarak imkansız veya çok maliyetli olabilir ve küresel ekibin amacına aykırıdır.