Birden fazla teslimat ekibiyle yürütülen bir projenin ekip lideri, proje yöneticisiyle görüşmeden durum güncellemeleri yayınlıyor. Diğer ekipler bu güncellemeleri sağlamadığı için paydaşlar yanlış hizalamadan endişe duyuyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Proje yöneticisi, sorunu çözmek için ilk adım olarak ekip lideriyle görüşmelidir. Bu, ekip liderinin neden bu güncellemeleri yayınladığını, motivasyonlarını ve raporun içeriğini anlamak için doğrudan bir iletişim kurmayı sağlar. Bu görüşme, yanlış hizalamanın temel nedenini belirlemeye yardımcı olur ve proje yöneticisinin duruma uygun bir çözüm geliştirmesine olanak tanır. Ekip liderine rapor göndermeyi bırakmasını söylemek, sorunun kök nedenini çözmez ve ekip liderinin iyi niyetli çabalarını göz ardı edebilir. Proje raporlama gereksinimlerini paydaşlarla gözden geçirmek, ekip lideriyle konuşmadan önce atılacak bir adım değildir, çünkü ekip liderinin eylemlerinin ardındaki nedeni bilmeden bu gereksinimleri değiştirmek etkili olmayabilir. Diğer ekip liderlerine benzer güncellemeler sağlamalarını söylemek, mevcut yanlış hizalamayı daha da kötüleştirebilir ve paydaşların endişelerini artırabilir.