Birden fazla uluslararası lokasyona yayılan bir projede gecikme kalıpları tespit edildi. Araştırma, önemli faaliyetlerin denizaşırı ofislerin tatil dönemlerine denk gelecek şekilde planlandığını gösterdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?

Doğru cevap, tatilleri hesaba katmak için takvimi güncellemek ve gecikmeyi azaltmak amacıyla işi ofisler arasında yeniden dağıtmaktır. Bu yaklaşım, projenin gerçekçi bir zaman çizelgesine sahip olmasını sağlar ve kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını hedefler. Tatillerin planlamaya dahil edilmesi, gerçekçi bir temel oluşturur. İşin ofisler arasında yeniden dağıtılması ise, tatil dönemlerinden kaynaklanan boşlukları doldurarak gecikmeleri en aza indirir ve proje ilerlemesini sürdürür. Diğer seçenekler neden yanlış: "Tatilleri hesaba katmak için takvimi güncelleyin ve gecikmeli tamamlanma hakkında sponsoru bilgilendirin" seçeneği, yalnızca gecikmeyi kabul eder ve bunu azaltmak için proaktif bir adım atmaz. "Tatil dönemlerinde ekstra iş yükünü karşılamak için geçici personel kiralayın" seçeneği, maliyetli ve her zaman pratik olmayan bir çözümdür; ayrıca mevcut kaynakların yeniden dağıtım potansiyelini göz ardı eder. "Takvimdeki kaymayı dengelemek için denizaşırı ofislerden fazla mesai yapmalarını isteyin" seçeneği, çalışanların motivasyonunu düşürebilir ve tükenmişliğe yol açabilir, sürdürülebilir bir çözüm değildir.