Büyük bir inşaat projesinde, çoğu ekip üyesi sanal olarak çalıştığı için plan, yüksek hızlı bir internet sunucusu kullanan bulut tabanlı bir sistemi belirtiyordu. Yönetim şimdi işletme maliyetlerini düşürmek için geleneksel bir çevirmeli sisteme geçmekte ısrar ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?

Proje yöneticisi, yönetim tarafından önerilen değişikliğin (çevirmeli sisteme geçiş) projenin hedefleri, zaman çizelgesi, maliyetleri ve kalitesi üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirmelidir. Özellikle sanal ekibin yüksek hızlı internete bağımlılığı göz önüne alındığında, bu değişiklik önemli riskler yaratabilir. Değerlendirme sonucunda elde edilen bulgular, yönetime sunularak kararın olası sonuçları hakkında bilgilendirilmeli ve daha bilinçli bir karar alınması sağlanmalıdır. Yönetimle aynı fikirde olmak, projenin başarısını tehlikeye atabilir. Sanal ekip üyelerini değiştirmek, sorunun kökenine inmez ve yeni sorunlar yaratabilir. Farklı bir proje yöneticisi atanmasını istemek ise sorumluluktan kaçmaktır.