Çevik bir ekip, birkaç yineleme boyunca artımlı olarak bir altyapı ürünü sunmaktadır. Üçüncü yinelemenin ortasında şirket, altyapı tarafından desteklenen işletim sistemlerinin gelecek çeyrekte sonlandırılacağını ve bunun binlerce makineyi etkileyeceğini duyurur. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, kapsamı ve etkiyi belirlemek için paydaşlarla bir oturum planlamaktır. Bu durum, projenin temel varsayımlarından birini değiştiren önemli bir risk veya sorun teşkil etmektedir. Proje yöneticisi, herhangi bir eylemde bulunmadan önce bu değişikliğin projenin kapsamı, zaman çizelgesi, maliyeti ve kalitesi üzerindeki potansiyel etkisini tam olarak anlamalıdır. Paydaşlarla bir araya gelmek, durumun ciddiyetini değerlendirmek, olası çözümleri tartışmak ve ileriye dönük en iyi adımı belirlemek için kritik bir ilk adımdır. Diğer seçenekler ise şunlardır: İşletim sistemi yükseltme hikayelerini önceliklendirmek için ürün iş listesi öğeleri eklemek: Bu, bir sonraki adımdaki olası bir eylem olabilir, ancak önce durumun tam kapsamı ve etkisi anlaşılmalıdır. Ürün sahibini bilgilendirin ve ek proje kaynakları talep edin: Ürün sahibini bilgilendirmek önemlidir, ancak ek kaynak talep etmek, durumun tam olarak anlaşılmasından ve bir çözüm stratejisi belirlenmesinden önce erken bir adımdır. BT departmanı ile proje makinelerini yükseltmeyi önceliklendirin: Bu, olası bir çözüm olabilir, ancak bu kararı vermeden önce tüm paydaşlarla durumun kapsamı ve etkisi değerlendirilmelidir.