Çevik bir proje altı ay önce başladı ve ekip üyeleri günlük toplantı saatleri konusunda anlaşamıyor çünkü bazıları aynı saatlerde müsait değil. Proje yöneticisi, ekibin kendi kendini organize etmesi ve toplantı saatlerine karar vermesi gerektiğine inanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Çevik bir ortamda, ekip sözleşmesi (team charter), ekibin çalışma kurallarını, değerlerini ve toplantı saatleri gibi operasyonel anlaşmaları belirlemesine yardımcı olan bir araçtır. Ekip üyeleri arasında günlük toplantı saatleri konusunda yaşanan anlaşmazlık, bu tür bir sözleşmenin eksikliğini veya güncellenmesi gerektiğini gösterir. Proje yöneticisi, ekibin kendi kendini organize etme prensibini destekleyerek, ekiple birlikte bir ekip sözleşmesi oluşturmalı ve bu belgeye günlük toplantı saatleri gibi kritik operasyonel detayları dahil etmelidir. Bu, ekibin ortak bir zeminde buluşmasını ve gelecekteki benzer anlaşmazlıkları önlemesini sağlar. Diğer seçenekler: Ekibin katkılarını takdir etmek önemli olsa da, mevcut anlaşmazlığı çözmez. Bir ekip lideri atamak, çevik prensiplere aykırı olabilir ve ekibin kendi kendini organize etme yeteneğini azaltabilir. Bir proje takvimi oluşturmak, toplantı saatlerini belirleyebilir ancak ekibin katılımı ve sahiplenmesi olmadan sürdürülebilir bir çözüm sunmaz.