Çevik bir proje, üçüncü iki haftalık iterasyonundadır. Yalnızca öngörücü deneyime sahip yeni bir operasyon direktörü, haftalık proje durum raporu talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Doğru cevap, proje yöneticisinin direktöre çevik yaklaşımı tanıtması ve bir çözüm üzerinde anlaşmasıdır. Yeni operasyon direktörü, çevik projelerin işleyişine aşina olmayabilir ve öngörücü (şelale) metodolojilerdeki gibi haftalık raporlama beklentisi içinde olabilir. Proje yöneticisi, çevik prensipleri ve şeffaflık mekanizmalarını (örneğin, sprint incelemeleri, burndown grafikleri, ürün birikim listesi) açıklayarak direktörün beklentilerini yönetmeli ve onun bilgi ihtiyacını karşılayacak uygun bir çevik çözüm üzerinde anlaşmalıdır. Diğer seçenekler neden yanlış: Direktörü günlük standup'lara davet etmek, direktörün zamanını gereksiz yere alabilir ve ekibin odağını dağıtabilir. Talebi ekiple paylaşmak ve rapor hazırlamalarını istemek, çevik prensiplere aykırı olarak ekibe ek bir bürokratik yük getirir ve değerli geliştirme zamanından çalar. Direktöre çevik projelerin canlı raporlama kullandığını açıklamak eksiktir; bu açıklama direktörün bilgi ihtiyacını tam olarak karşılamaz ve bir çözüm sunmaz.