Çevik bir proje yöneticisinden bütçeyi %30 oranında azaltması isteniyor. Küçük ekibin bütçesi çoğunlukla kaynaklara ayrılmıştır. Proje yöneticisi, kısıtlı bir ortamda değer sunmaya devam etmek için hangi stratejiyi kullanmalıdır?

Doğru cevap, çevik bir ortamda bütçe kısıtlamalarıyla başa çıkmak için en etkili stratejiyi sunar. Ürün biriktirme listesini yüksek iş değeri ve düşük çaba temelinde önceliklendirmek, azalan bütçeyle bile en önemli özelliklerin sunulmasını sağlar. Bütçeyi ve personeli bu öncelikli öğeleri destekleyecek şekilde ayarlamak, kısıtlı kaynaklarla maksimum değer elde etmeye odaklanır. Diğer seçenekler daha az etkilidir: Personel azaltmak ve kapsam/zaman çizelgesini ayarlamak (A), genellikle motivasyonu düşürür ve teslimat yeteneğini azaltır. Ekibi yeniden dengelemek ve eğitim sağlamak (B), bütçe kesintisi sorununu doğrudan çözmez. Kapsamı temel özelliklerle sınırlamak ve mevcut personelle devam etmek (D), yine de bütçenin tükenmesine yol açabilir ve en değerli öğelerin sunulmasını garanti etmez.