Çevik yöntemlere yeni başlayan bir proje yöneticisi, belirsiz proje hedefleri ve tanımlanmamış bir Bitirme Tanımı (Definition of Done - DoD) nedeniyle diğer projelerin durduğunu ve sponsorların sürekli daha fazla özellik talep ettiğini fark eder. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıdır?

Doğru cevap, çevik proje sözleşmesini oluşturmak ve kilit paydaşlarla net beklentiler belirlemek için toplantılar planlamaktır. Çevik sözleşme, projenin amaçlarını, kapsamını, DoD'yi ve paydaşların rollerini ve sorumluluklarını tanımlayan bir anlaşmadır. Bu, belirsiz hedefleri ve sürekli değişen talepleri önleyerek projenin başarılı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Diğer seçenekler, sorunun temel nedenini ele almaz. Her görevi listelemek (geleneksel yaklaşım) çevik ortamda esnekliği kısıtlar. Sponsoru kalite uzmanlarını dahil etmeye ikna etmek, DoD'nin tanımlanmasına yardımcı olsa da, projenin genel beklentilerini ve kapsamını netleştirmez. Ürün sahibini ekiple çalışmaya ikna etmek iyi bir uygulama olsa da, temel sorun olan belirsiz hedefleri ve tanımlanmamış DoD'yi çözmez.