Çok fonksiyonlu çevik bir ekipteki proje yöneticisinin, tamamlanması yaklaşık bir yıl sürecek birçok özelliğe sahip bir yazılım projesi vardır. CEO, çözümün 6 ay içinde yıl sonuna kadar iş hedeflerini karşılaması gerektiğinde ısrar ediyor. Proje yöneticisi paydaş ihtiyaçlarını ve beklentilerini nasıl hizalamalıdır?

Doğru cevap, paydaşlarla birlikte önceliklendirilmiş bir backlog ve bir sürüm yol haritası oluşturmaktır. Bu yaklaşım, çevik bir ortamda paydaş ihtiyaçlarını ve beklentilerini hizalamanın en etkili yoludur. Önceliklendirilmiş bir backlog, en değerli özelliklerin önce geliştirilmesini sağlar ve sürüm yol haritası, CEO'nun 6 aylık hedefine ulaşmak için hangi özelliklerin ne zaman teslim edileceğini gösterir. Bu, şeffaflık sağlar ve paydaşların beklentilerini yönetir. Gereksinimleri sadece 6 ayda tamamlanabilecek olanlara indirgemek, projenin kapsamını daraltabilir ve tüm iş hedeflerinin karşılanmamasına neden olabilir. Hızlı takip ve sıkıştırma, çevik projelerde uygulanabilir olsa da, paydaş beklentilerini hizalamak yerine sadece zaman çizelgesini sıkıştırmaya odaklanır ve kaliteden ödün verebilir. Tüm paydaşları günlük scrum toplantılarına dahil etmek, toplantıları verimsiz hale getirebilir ve her paydaşın her gün tüm detayları bilmesi gerekmeyebilir; bunun yerine düzenli paydaş incelemeleri daha uygun olacaktır.