Çok yıllı, kaynak kısıtlı bir proje yürütmenin ortasındadır. Bir ilerleme toplantısında potansiyel bir zaman çizelgesi gecikmesi tespit edilir, ancak ekip çok çalışmaktadır ve birçok teslimat tamamlanmıştır. Proje yöneticisi hemen ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje yöneticisinin gecikmenin temel nedenini anlamak için proaktif adımlar atması gerektiğini belirtir. Proje planlayıcısından kritik yolu ve gecikmiş faaliyetleri belirlemesini istemek, gecikmenin nerede meydana geldiğini ve projenin genel süresi üzerindeki etkisini netleştirecektir. Ardından, gecikmenin nedenlerini araştırmak, düzeltici eylemlerin geliştirilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacaktır. Diğer seçenekler bu aşamada uygun değildir: Zaman çizelgesi riskini kaydetmek ve yeni kaynak gereksinimlerini sunmak, gecikmenin nedenleri tam olarak anlaşılmadan erken bir adımdır. Tamamlanan teslimatları vurgulayan bir rapor hazırlamak ve yönetimi bilgilendirmek, gecikmenin nedenlerini araştırmadan önce durumu ele almaz. Planlayıcıdan devam eden iş (WIP) yüzdesi ile zaman çizelgesini güncellemesini istemek, gecikmenin temel nedenini belirlemeye yardımcı olmaz ve sadece mevcut durumu yansıtır.