Dağınık ekip üyelerinden oluşan küresel bir projeye atanan bir proje yöneticisi, uzaktan çalışan ekiplerin daha önce düşük kaliteli işler ürettiğini hatırlıyor. Proje yöneticisi, projenin zamanında bitmesini ve kalite standartlarını karşılamasını sağlamak için ne yapmalıdır?

Doğru cevap, net, paylaşılan hedefler belirlemek için ekiple hem grup hem de bire bir toplantılar yapmaktır. Uzak ekiplerin önceki düşük kaliteli iş deneyimi göz önüne alındığında, proje yöneticisinin önceliği, herkesin projenin hedeflerini, beklentilerini ve kalite standartlarını tam olarak anlamasını sağlamaktır. Hem grup toplantıları hem de bire bir görüşmeler, bu anlayışı pekiştirmek ve olası yanlış anlaşılmaları gidermek için en etkili yoldur. Bu, projenin zamanında ve kalite standartlarına uygun tamamlanması için temel bir adımdır. Diğer seçenekler daha az etkilidir: Ekibi akran değerlendirmesi yapmaya teşvik etmek, kaliteyi proaktif olarak sağlamak yerine, sorunlar ortaya çıktıktan sonra ele alan bir yaklaşımdır. Zaman çizelgeleri sunmak ve düzenli gönderimler istemek, ilerlemeyi takip etse de, kalitenin temel nedenlerini ele almaz. Düzenli ekip toplantıları planlamak faydalıdır ancak tek başına net hedefler ve beklentiler oluşturmaz; sadece ilerleme güncellemeleri için kullanılabilir.