Dört ay sürmesi planlanan bir proje sekiz iterasyona bölünmüştür. İlk retrospektifte ekip, önemli bir proje gereksinimi konusunda yalnızca bir üyenin deneyimi olduğunu keşfeder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, ekip içinde bilgi paylaşım oturumları planlayarak bu sorunu en verimli şekilde çözebilir. Bu yaklaşım, mevcut ekip üyesinin uzmanlığından yararlanarak bilginin hızla yayılmasını sağlar ve ekibin genel yetkinliğini artırır. Diğer seçenekler daha az etkilidir: Bir sonraki retrospektifi beklemek, bilginin yayılmasını geciktirir ve projenin ilerlemesini olumsuz etkileyebilir. Retrospektifler genellikle geçmişe dönük değerlendirmeler için kullanılır, anlık bilgi paylaşımı için ideal değildir. Sponsordan yeni ekip üyeleri istemek, projenin bütçesini ve zaman çizelgesini etkileyebilir, ayrıca mevcut ekibin potansiyelini göz ardı eder. Resmi bir eğitim kursu talep etmek, zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Dahili bilgi paylaşımı, daha hızlı ve uygun maliyetli bir çözümdür.