Dört kişilik bir proje ekibi, şirket çapında bir uygulamayı bir ülkedeki personele ve yüklenicilere dağıtmalıdır. Sıkı teslim tarihlerini karşılamak için, dağıtım ve değişim yönetimi konusunda deneyimli yerel bir firma ile sözleşme yapılacaktır. Proje yöneticisi yerel firmayı nasıl yetkilendirmelidir?

Doğru cevap, beklentileri belirleyerek ve yüklenicinin periyodik ilerleme raporları ile teslim edeceği gereksinimler üzerinde anlaşarak yükleniciyi yetkilendirmektir. Bu yaklaşım, yükleniciye işi tamamlama özerkliği verirken, proje yöneticisinin ilerlemeyi izlemesini ve projenin hedeflerle uyumlu kalmasını sağlamasını mümkün kılar. Diğer seçenekler neden yanlış: "Beklentileri yönetin ve yüklenicinin proje yöneticisinin gözetiminde teslim edeceği gereksinimler üzerinde anlaşın" seçeneği, sürekli gözetimden bahsederek mikro yönetime çok yakındır ve yüklenicinin uzmanlığından tam olarak yararlanmayı engeller. "Yükleniciyi mikro yöneterek uygulamayı kullanıma sunmaya başlayın" seçeneği, açıkça mikro yönetimi ifade eder ve dış kaynak kullanımının faydalarına aykırıdır. Bu durum, yüklenicinin motivasyonunu düşürebilir ve verimsizliğe yol açabilir. "Yüklenicinin personelini proje yöneticisinin gözetiminde görevlendirin" seçeneği, yüklenicinin kendi personelini yönetme sorumluluğunu proje yöneticisine devretmeye çalışır ki bu, dış kaynak kullanımının amacına aykırıdır. Yüklenici, kendi kaynaklarını yönetmekten sorumludur.