Ekip, çalışma süresini önemli ölçüde azaltacak ve son teslim tarihine yetişmeye yardımcı olacak bir uygulama satın alınması konusunda ısrar ediyor, ancak bu durum proje maliyetini artıracaktır. Sponsor ise hala zaman kazandıracak daha ucuz bir uygulamayı değerlendirmek istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, ekibin önerdiği daha pahalı uygulama ile sponsorun istediği daha ucuz uygulama arasındaki riskleri ve faydaları değerlendirmek için bir karar ağacı oluşturmalıdır. Karar ağacı, farklı seçeneklerin olası sonuçlarını (maliyet, zaman tasarrufu, kalite vb.) ve bunlara bağlı olasılıkları görselleştirerek en iyi kararı vermeye yardımcı olan bir araçtır. Değişiklik talebi oluşturmak, bir karar verildikten sonra projenin temel çizgilerinde bir değişiklik yapılacaksa gereklidir, ancak henüz bir karar verilmemiştir. Uygulamayı doğrudan satın almak, tüm seçenekler değerlendirilmeden aceleci bir karar olur. Varsayımları ve kısıtlamaları analiz etmek önemli olsa da, bu durum zaten bilinen bir kısıtlamadır (bütçe) ve karar verme sürecine doğrudan yardımcı olacak bir araç değildir.