Ekip üyelerinin yönlendirme beklediği ve performans değerlendirmelerinin görev tamamlamayı takip ettiği hiyerarşik bir organizasyonda, proje yöneticisinin bir kilometre taşını karşılamak için görevleri yeniden ataması gerekmektedir. Bu durum, orijinal görevliler tarafından düşük performans olarak görülebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, yön değişikliğini açıklamak için bir ekip toplantısı düzenlemek ve görevleri yeniden atamak için ekip üyeleriyle işbirliği yapmaktır. Bu yaklaşım, proje yöneticisinin liderliğini gösterirken, ekibin katılımını ve sahiplenmesini sağlar. Ekip üyeleri, kararların arkasındaki mantığı anladıklarında ve çözüm sürecine dahil olduklarında, değişiklikleri daha iyi kabul ederler ve motivasyonları korunur. Diğer seçenekler, ekip üyelerinin motivasyonunu olumsuz etkileyebilir ve güveni zedeleyebilir. Görev atamalarını tek taraflı duyurmak (A), ekibin dışlandığını hissetmesine neden olabilir. Görevi özel olarak almasını istemek (B) veya bırakmasını söylemek (C), şeffaflık eksikliği yaratır ve ekip üyeleri arasında güvensizliğe yol açabilir.