Ekipman kurulumundaki gecikmeler nedeniyle bir proje zaman çizelgesinin gerisinde kalmış ve bu durum diğer birçok aktiviteyi etkilemiştir. Teslimattan sorumlu yönetici, proje yöneticisine kurulum ekibi için bir kapasite sorunu olduğunu bildirmiştir. Proje yöneticisi bu durumu önlemek için ne yapmalıydı?

Proje yöneticisi, kaynak kullanılabilirliği konusunda yöneticiyle periyodik incelemeler yaparak potansiyel kapasite sorunlarını önceden tespit edebilirdi. Bu, projenin kaynak yönetim planının bir parçası olarak düzenli iletişim ve izleme anlamına gelir. Kapsam bildiriminde beceri gereksinimlerini daha net tanımlamak, doğru kaynakları seçmeye yardımcı olsa da, kaynakların zaman içindeki kullanılabilirliğini garanti etmez. Yöneticiden kaynak yönetim planına uymasını istemek, sorun ortaya çıktıktan sonra bir eylemdir; önleyici bir tedbir değildir. Kurulum ekibiyle düzenli görüşmeler yapmak, mevcut sorunları çözmeye yönelik olsa da, kaynak kullanılabilirliği sorunlarını önceden tespit etmek için yeterli değildir.