Farklı paydaşlar tarafından farklı aşamalarda büyük değişiklikler talep edildiği için proje gecikiyor. Bu durum devam ederse, planlanan sürenin ve bütçenin iki katını tüketecektir. Proje yöneticisi daha uygun maliyetli olmak için hangi iki eylemi gerçekleştirebilir? (İki tane seçin.)

Proje gecikmeleri ve bütçe aşımları, paydaşlardan gelen sürekli değişiklik taleplerinden kaynaklanmaktadır. Bu durumu yönetmek için "Paydaş analizi yapmak" kritik öneme sahiptir. Bu analiz, kilit paydaşları, beklentilerini ve etki alanlarını belirleyerek değişiklik taleplerinin kökenini anlamaya ve önceliklendirmeye yardımcı olur. Böylece, proje yöneticisi paydaşlarla daha etkili iletişim kurabilir ve beklentilerini daha iyi yönetebilir. İkinci olarak, "Artımlı bir yaklaşım benimsemek", büyük değişikliklerin etkisini azaltabilir. Bu yaklaşım, projeyi daha küçük, yönetilebilir parçalara bölerek her bir artımın sonunda geri bildirim almayı ve değişiklikleri daha erken entegre etmeyi sağlar. Bu, büyük ve maliyetli revizyonları önleyerek projenin daha esnek ve maliyet etkin ilerlemesine olanak tanır. Diğer seçenekler (ekip iletişimini güçlendirmek, proje yönetim planını güncellemek, iş yükünü dengelemek) faydalı olsa da, doğrudan değişiklik taleplerinin kök nedenini ele almaz veya maliyet etkinliğini artırmaz.