Faz aşaması incelemesi sırasında ekip, proje faydalarının sponsor doğrulamasına ihtiyaç duyduğunu fark eder, ancak sponsor yakın zamanda değişmiştir ve yeni sponsor destekleyici görünmemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje faydaları konusunda onayını almak için proje sponsoruyla bire bir toplantı planlamaktır. Proje yöneticisi, yeni sponsorun desteğini kazanmak ve proje hedeflerini anlamasını sağlamak için proaktif bir yaklaşım sergilemelidir. Bu toplantı, sponsorun endişelerini anlamak ve projenin değerini açıklamak için bir fırsattır. Üst yönetime bildirmek ve konuyu tırmandırmak, ilk adım olarak uygun değildir çünkü proje yöneticisi önce sponsorla doğrudan iletişim kurarak durumu çözmeye çalışmalıdır. Proje iş belgesini netleştirmek için sponsorla bir toplantı ayarlamak iyi bir adımdır, ancak faydalar konusunda onay almak daha spesifik ve acil bir konudur. Sponsorluktaki değişikliği risk kayıt defterine kaydetmek, durumu belgelemek için önemlidir, ancak bu, sorunu çözmek için atılması gereken bir eylem değildir.