Geçen yıl uygulanan bir projeye benzer bir proje için maliyetleri tahmin etmek amacıyla proje yöneticisi, üç noktalı tahmin tekniğini kullanan uzmanlarla bir araya geldi. Yeni sponsor, bütçenin beklenenden yüksek olması nedeniyle endişeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Proje yöneticisi, sponsorun bütçe endişelerini gidermek için geçmiş verileri kullanmalıdır. Geçen yılki projenin geçmiş bilgileri ve çıkarılan dersler, mevcut projenin maliyet tahminini desteklemek veya ayarlamak için değerli kanıtlar sunar. Bu, tahminin neden bu kadar yüksek olduğunu açıklayabilir veya maliyetleri düşürmek için potansiyel alanları belirleyebilir. Diğer seçenekler neden yanlış: İhtiyat payının dahil edilip edilmediğini belirlemek için organizasyonel süreç değerlendirmesini gözden geçirmek, doğrudan sponsorun endişesini gidermez; sadece bir sürecin kontrolünü sağlar. Daha fazla doğruluk için aşağıdan yukarıya maliyet tahminine geçmek, mevcut tahminin neden yüksek olduğunu açıklamaz ve bu aşamada ek zaman ve kaynak gerektirebilir. Sponsoru bütçeyi onaylamaya ikna etmek için kişilerarası becerilerini kullanmak, sorunun kökenine inmeden sadece bir ikna çabasıdır ve uzun vadede güven oluşturmaz.