Günlük toplantılarda bir ekip üyesi beş gündür aynı güncellemeyi veriyor. Bu görev kritik yol üzerinde ve artık zaman çizelgesini geciktirme riski taşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, "Ekip üyesine bir engel olup olmadığını sorun ve engelleyicileri kaldırmaya yardımcı olun" seçeneğidir. Proje yöneticisinin öncelikli görevi, ekibin ilerlemesini engelleyen sorunları tespit etmek ve çözmektir. Ekip üyesinin aynı güncellemeyi beş gündür vermesi, bir engelin varlığına işaret eder. Proje yöneticisi, bu engeli anlayarak ve kaldırarak görevin tamamlanmasını hızlandırabilir ve kritik yol üzerindeki gecikme riskini azaltabilir. Diğer seçenekler neden yanlış: "Proje sponsoru gecikme hakkında bilgilendirin": Bu, sorunu çözmekten ziyade sadece raporlamaktır. Önce sorunu çözmeye çalışılmalıdır. "Görevi başka bir ekip üyesine yeniden atayın": Bu, mevcut ekip üyesinin potansiyel sorununu çözmez ve yeni ekip üyesinin göreve adapte olması zaman alabilir. "Görevi hemen bitirmeye yardımcı olmak için ek bir kaynak sağlayın": Ek kaynak sağlamadan önce engelin ne olduğunu anlamak daha verimli olacaktır. Belki de ek kaynağa değil, sadece bir engelin kaldırılmasına ihtiyaç vardır.