Hibrit bir inovasyon projesine liderlik eden proje yöneticisi, sponsor ve kilit paydaşlarla yaptığı bir toplantı sırasında gereksinimlerin belirsiz olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Hibrit bir projede belirsiz gereksinimlerle karşılaşıldığında, proje yöneticisinin öncelikli adımı, paydaşların ürün vizyonunu netleştirmesine yardımcı olmaktır. Bu, çevik prensiplere uygun olarak, erken aşamada belirsizliği azaltmanın ve projenin doğru yönde ilerlemesini sağlamanın en etkili yoludur. Diğer seçenekler neden doğru değil: Sorunu çözmek için sponsordan ürün sahibiyle görüşmesini istemek, proje yöneticisinin sorumluluğunu devretmek olur ve aktif bir çözüm sunmaz. Bunu risk kaydına kaydetmek ve sorun haline gelene kadar izlemek, pasif bir yaklaşımdır ve belirsizliğin büyümesine izin verebilir. Proaktif olmak daha iyidir. Sponsorların geçmişte belirsiz gereksinimleri nasıl ele aldığına dair öğrenilen dersleri gözden geçirmek faydalı olsa da, mevcut durum için doğrudan bir çözüm sunmaz ve vizyon netleştirme adımından sonra yapılabilir.