Hibrit bir projede, proje yapıt deposuna erişim için bir sistem bulunmaktadır, ancak bazı paydaşlar en son proje programını bulamadıklarını bildirmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje yöneticisinin temel sorumluluklarından biri olan iletişimin etkinliğini sağlamaktır. Paydaşların en son proje programını bulamaması, ya sisteme erişim sorunları yaşadıklarını ya da depolama yapısını anlamadıklarını gösterir. Bu durumu düzeltmek, proje yöneticisinin doğrudan sorumluluğundadır. Diğer seçenekler neden yanlış: PMO'ya bildirmek, sorunu çözmek yerine başkasına devretmektir. Proje yöneticisi önce kendi sorumluluğundaki adımları atmalıdır. Yönlendirme komitesine iletmek, sorunu gereksiz yere tırmandırmak ve yönetim seviyesine taşımaktır. Bu, proje yöneticisinin kendi yetki alanındaki bir sorunu çözemediği izlenimini verebilir. Proje programını e-posta ile göndermek, geçici bir çözüm olup, kök nedeni (sistem erişimi veya bilgi eksikliği) ele almaz ve gelecekte benzer sorunların tekrar etmesine neden olabilir. Ayrıca, e-posta ile gönderilen belgelerin güncel kalması zor olabilir.