Hibrit bir yaklaşım kullanan bir projenin tamamlanmasına üç sprint kalmıştır. Bir ekip üyesi proje yöneticisine şirketten ayrılacağını bildirir ve fonksiyonel yönetici ayrılığı onaylamıştır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, "Bu sorunun etkisini anlamak için risk yönetim planını ve hafifletme planını gözden geçirmek" olmalıdır. Proje yöneticisi, bir ekip üyesinin ayrılığı gibi önemli bir değişiklikle karşılaştığında, ilk olarak bu durumun proje üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirmelidir. Risk yönetim planı, bu tür olayların nasıl ele alınacağını ve hafifletme stratejilerini içerir. Bu, projenin zaman çizelgesi, bütçesi ve kapsamı üzerindeki etkileri anlamak için kritik bir adımdır. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Fonksiyonel yöneticiden ekip üyesi için acil bir yedek talep etmek" erken bir eylemdir. Etki değerlendirilmeden yedek talep etmek, doğru kaynağın bulunamamasına veya gereksiz bir kaynağın atanmasına yol açabilir. "Fonksiyonel yöneticiye, proje yöneticisine danışmadan neden böyle bir karar verildiğini sormak" bir sonraki adım olabilir, ancak öncelik projenin riskini anlamaktır. "Proje bitene kadar ekip üyesini kalmaya ikna etmek için sosyal becerilerini kullanmak" etik olmayabilir ve genellikle başarılı olmaz.