Hukuk departmanı, proje yöneticisine yaklaşan mevzuatın müşteri verilerinin daha güçlü bir şekilde korunmasını gerektirebileceğini ve bu durumun, bir müşterinin müşteri veritabanını sürdürmek için mevcut sözleşmede yer almayan ek güvenlik özelliklerini zorunlu kıldığını bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, bu konuyu risk kaydına kaydetmek ve sponsor ile müşteriyle uygun risk yanıtlarını görüşmektir. Yaklaşan mevzuat, projenin kapsamını, maliyetini veya zaman çizelgesini etkileyebilecek potansiyel bir belirsizliktir, bu da onu bir risk yapar. Proje yöneticisi, bu riski tanımlamalı, risk kaydına kaydetmeli ve potansiyel etkisini değerlendirmelidir. Daha sonra, riskin nasıl yönetileceği konusunda sponsor ve müşteriyle işbirliği yaparak, sözleşme değişiklikleri veya ek güvenlik özellikleri gibi uygun risk yanıtlarını belirlemelidir. Hukuk departmanından konuyu müşteriyle bir sonraki sözleşme müzakeresinde gündeme getirmesini istemek, projenin mevcut durumuna yönelik proaktif bir yaklaşım değildir ve potansiyel sorunları erteleyebilir. Sponsorun yardımını isteyerek müşteriyi sözleşmeyi derhal değiştirmeye ikna etmek, henüz kesinleşmemiş bir mevzuat için aceleci bir adım olabilir ve müşteri ilişkilerini olumsuz etkileyebilir. Yasal gereklilikler kesinleşene kadar beklemek, projenin hazırlıksız yakalanmasına ve daha büyük sorunlarla karşılaşmasına neden olabilir.