İK işe alım süreci artık finans müdürü ve işe alım müdüründen onay gerektiriyor ve bu da işlem sürelerini uzatıyor. Projenin acilen yeni kaynaklara ihtiyacı var. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Doğru cevap, değişikliğin etkisini değerlendirmek ve proje yönetim planını gözden geçirmektir. Yeni onay süreci, projenin kaynak edinme hızını doğrudan etkileyecektir. Bu durum, projenin zaman çizelgesi, bütçesi ve riskleri üzerinde önemli etkiler yaratabilir. Proje yöneticisi, bu değişikliğin projenin genel hedefleri üzerindeki potansiyel etkilerini anlamak için kapsamlı bir değerlendirme yapmalı ve ardından proje yönetim planını (özellikle kaynak, zaman çizelgesi ve risk yönetim planlarını) bu yeni duruma göre güncellemelidir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Finans müdüründen yeni süreci ertelemesini istemek, proje yöneticisinin yetki alanı dışındadır ve genellikle etkili bir çözüm değildir. Kaynak yönetim planını ayarlamak, değişikliğin etkisini değerlendirmeden ve proje yönetim planını bütünsel olarak gözden geçirmeden eksik bir yaklaşımdır. Süre üzerindeki etkiyi azaltacak teknikleri bulmak için proje takvimini gözden geçirmek, yalnızca bir semptomu ele alır; kök nedeni ve genel proje etkisini değerlendirmez.