İteratif bir projenin yürütülmesi sırasında, proje yazılımını etkileyen zorunlu bir uyumluluk gereksinimi ortaya çıkıyor. Ekip bu gereksinimin farkında. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?

İteratif bir projede, yeni veya değişen gereksinimler genellikle ürün biriktirme listesine (product backlog) eklenir. Bu, çevik metodolojinin temel bir uygulamasıdır ve ekibin önceliklendirme ve planlama süreçlerine yeni gereksinimi dahil etmesini sağlar. Ürün sahibi, biriktirme listesinin önceliklendirilmesinden sorumlu olduğu için, bu güncellemeyi gözden geçirecek ve projenin sonraki iterasyonlarında ne zaman ele alınacağına karar verecektir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Projenin etkisini ürün sahibine iletmek doğru bir adım olsa da, öncelikle yapılması gereken, gereksinimi resmi olarak biriktirme listesine ekleyerek takip edilebilirliğini sağlamaktır. Projenin etkisini proje sponsoruna iletmek, gereksinim biriktirme listesine eklendikten ve ürün sahibi tarafından önceliklendirildikten sonra gerekirse yapılabilir. Ancak ilk adım değildir. Gereksinim sahibini içerecek şekilde paydaş kaydını güncellemek, yeni bir paydaş ortaya çıktığında veya mevcut bir paydaşın rolü değiştiğinde yapılır. Bu durumda, gereksinim zaten biliniyor ve paydaş kaydıyla ilgili bir eksiklik belirtilmiyor.