Kıdemli bir proje yöneticisi, büyük bir girişimde bir grup proje yöneticisine liderlik etmek üzere görevlendirilmiştir. Önemli bir paydaş, kıdemli proje yöneticisini tekrar tekrar atlayarak doğrudan diğer proje yöneticilerine talimatlar vermektedir. Kıdemli proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Kıdemli proje yöneticisi, paydaşın davranışının temel nedenlerini ve projenin üzerindeki potansiyel etkisini anlamak için paydaş analizini yeniden değerlendirmelidir. Bu, paydaşın motivasyonlarını, yetki düzeyini ve projedeki çıkar alanlarını daha iyi anlamayı sağlayarak, uygun bir iletişim ve katılım stratejisi geliştirmeye yardımcı olur. Diğer seçenekler ise şunlardır: Proje yöneticilerine paydaşın talimatlarını belgelemelerini söylemek, sorunun kökenini çözmez, sadece semptomları yönetmeye çalışır. Fayda gerçekleştirme planını gözden geçirmek, paydaşın bu davranışının doğrudan bir nedeni değildir ve mevcut sorunu çözmez. Proje sponsorlarına ve paydaşın yöneticisine durumu bildirmek, paydaş analizi yapılmadan erken bir adımdır ve durumu daha da tırmandırabilir. Önce durumu anlamak ve kendi çözüm yollarını denemek daha profesyonel bir yaklaşımdır.