Karmaşık bir projeyi kapattıktan sonra proje yöneticisi, düşük olasılıklı ve düşük etkili olarak sınıflandırılmalarına rağmen birçok riskin soruna dönüştüğünü fark etti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?

Proje yaşam döngüsü boyunca riskleri sürekli olarak değerlendirmek ve önceliklendirmek, proje yöneticisinin düşük olasılıklı ve düşük etkili olarak sınıflandırılan risklerin soruna dönüşmesini önlemek için yapması gereken en önemli eylemdir. Risk yönetimi dinamik bir süreçtir ve risklerin olasılıkları ve etkileri zamanla değişebilir. Düzenli değerlendirme ve önceliklendirme, yeni risklerin belirlenmesine ve mevcut risklerin güncellenmesine olanak tanır. Diğer seçenekler ise şunlardır: Riskleri yeniden değerlendirmek için kilit paydaşlarla günlük toplantılar yapmak: Günlük toplantılar aşırıya kaçabilir ve verimsiz olabilir; risk yönetimi için daha dengeli bir yaklaşım gereklidir. Proje risklerini sürekli olarak izlemesi için bir risk analisti tutmak: Bir risk analisti faydalı olsa da, temel sorumluluk hala proje yöneticisindedir ve bu, sürekli değerlendirmenin yerini tutmaz. Her riski yüksek olasılıklı ve yüksek etkili olarak sınıflandırmak: Bu yaklaşım, kaynakların yanlış tahsis edilmesine ve gerçek önceliklerin gözden kaçırılmasına yol açar.