Kazanılmış değer analizi, harcanan maliyetin teslim edilen değerden daha yüksek olduğunu gösteriyor. Ekip, gereksinimlerde olmayan küçük özellikler ekliyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Kazanılmış değer analizi (EVA), harcanan maliyetin teslim edilen değerden yüksek olduğunu gösteriyorsa, proje bütçesinin verimli kullanılmadığı anlaşılır. Ekibin gereksinimlerde olmayan küçük özellikler eklemesi, kapsam kayması (scope creep) olarak adlandırılır ve projenin bütçesini, zaman çizelgesini ve kaynaklarını olumsuz etkiler. Proje yöneticisinin önceliği, projenin orijinal kapsamına ve hedeflerine bağlı kalmasını sağlamaktır. Bu nedenle, doğru seçenek olan "Ekibin yalnızca üzerinde anlaşılan özelliklere odaklanmasını ve bunları teslim etmesini isteyin", kapsam kaymasını durdurarak projenin kontrolünü yeniden kazanmanın en etkili yoludur. Diğer seçenekler neden yanlış: "Ekstra özellikler eklendiği için ek bütçe talep edin": Bu, kapsam kaymasını onaylamak ve projenin maliyetini artırmak anlamına gelir. "Ürün sahibinden ekstra özellikleri gereksinimlere eklemesini isteyin": Bu, kapsamı resmi olarak genişletir ve projenin orijinal hedeflerinden sapmasına neden olabilir. Bu tür değişiklikler, resmi bir değişiklik kontrol süreciyle yönetilmelidir. "Müşteriye sonunda yardımcı olabileceği için ekibi devam etmeye teşvik edin": Bu, projenin hedeflerinden sapmasına ve kaynakların israfına yol açar.