Küresel bir kuruluş, SharePoint Online ve OneDrive'daki PII içeren belgeleri otomatik olarak etiketlemek ve korumak, ayrıca içeriğe göre Exchange Online'daki e-postaları şifrelemek istiyor. Harici alıcılar korumalı dosyaları okuyabilmeli ancak yazdıramamalı veya indirememelidir. Kullanıcılar Office uygulamalarında etiketleri görmeli ve uygulayabilmeli, ayrıca şirket içi dosya paylaşımları da taranmalı ve etiketlenmelidir. Ne uygulamalısınız?

Doğru cevap, kuruluşun tüm gereksinimlerini karşılayan kapsamlı bir çözümdür. Microsoft Purview Information Protection duyarlılık etiketleri, PII içeren belgeleri otomatik olarak etiketleyebilir ve koruyabilir, Exchange Online'daki e-postaları içeriğe göre şifreleyebilir ve harici alıcılar için yalnızca görüntüleme gibi kullanım kısıtlamaları uygulayabilir. Etiket politikalarının yayınlanması, kullanıcıların Office uygulamalarında etiketleri görmesini ve uygulamasını sağlar. Otomatik etiketleme politikaları SharePoint Online ve Exchange Online için geçerlidir. AIP Unified Labeling tarayıcısı, şirket içi dosya paylaşımlarını tarar ve etiketler. Diğer seçenekler eksiktir veya yanlış bilgi içerir: Klasik etiketlerle Azure Rights Management, duyarlılık etiketlerinin sunduğu otomatik etiketleme ve merkezi yönetim özelliklerinden yoksundur. Azure Policy, duyarlılık etiketlerini doğrudan SharePoint belge kitaplıklarına atamak için tasarlanmamıştır. Purview saklama etiketleri, verilerin saklanması ve silinmesiyle ilgilidir, şifreleme ve kullanım kısıtlamalarıyla değil. SharePoint Information Rights Management (IRM) yalnızca SharePoint ile sınırlıdır ve Exchange e-postalarını otomatik olarak etiketlemez.