Kurumda yeni olan bir proje yöneticisi, kaynak eksikliğinden kaynaklanan gecikmeler nedeniyle yaklaşan bir son teslim tarihinin kaçırılma ihtimalinin yüksek olduğunu fark eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, kaynak eksikliğinden kaynaklanan gecikmelerin son teslim tarihini kaçırma riskini artırdığını fark ettiğinde, ilk ve en uygun adım risk yönetim planını gözden geçirmektir. Bu plan, tanımlanmış riskler için önceden belirlenmiş müdahale stratejilerini içerir ve proje yöneticisine bu durumla nasıl başa çıkılacağı konusunda rehberlik eder. Diğer seçenekler neden doğru değil: Konuyu sponsora iletmek önemli olsa da, öncelikle risk yönetim planının sunduğu çözümleri değerlendirmek daha proaktif bir yaklaşımdır. Sponsor bilgilendirilmeli, ancak bu, planın gözden geçirilmesinden sonra veya planın yetersiz kaldığı durumlarda yapılmalıdır. Hızlandırılabilecek görevleri belirlemek, bir müdahale stratejisi olabilir ancak bu, risk yönetim planında tanımlanmış bir seçenek veya planın bir parçası olarak değerlendirilmelidir. Bir ekip toplantısı düzenlemek, müdahale stratejisini uygulamak için gerekli olabilir, ancak toplantının gündemini ve olası çözümleri belirlemek için önce risk yönetim planına başvurulmalıdır.