Kurumsal bir politika, proje yöneticilerinin ayda iki denetim yapmasını gerektirir: biri kendi projelerinde, diğeri ise başka bir proje yöneticisinin projesinde. Yakın zamanda yapılan bir denetimden sonra, ekip üyeleri akranlarının kendi teslimatlarını denetlemesinin haksızlık olduğunu söylediler. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, "Kapsam yönetim planına bir denetim politikası ekleyin" çünkü bu, denetimlerin amacını, sürecini ve beklentilerini netleştirerek ekip üyelerinin endişelerini gidermenin proaktif bir yoludur. Kapsam yönetim planına dahil edilen bir politika, denetimlerin projenin ayrılmaz bir parçası olduğunu ve tarafsızlık sağlamak için belirli kurallara göre yapıldığını gösterir. Diğer seçenekler bu sorunu çözmez: Kuruluştan hatırlatma istemek, sorunun temel nedenini (ekip üyelerinin denetim sürecine ilişkin yanlış algısı) ele almaz. Denetimleri gayri resmi toplantılarla değiştirmek, kurumsal politikaya aykırı olur ve denetimlerin resmiyetini ve etkinliğini azaltır. Denetimleri daha az sıklıkta yapmak, kurumsal politikayı ihlal eder ve projenin kalitesini ve uyumluluğunu riske atar.