Kurumsal küçülme nedeniyle önemli bir konu uzmanı (SME) çok yıllı bir projeden ayrıldı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Önemli bir konu uzmanının (SME) ayrılması, projenin kaynaklarını ve yeteneklerini doğrudan etkileyen bir değişikliktir. Proje yöneticisi bu durumda ilk olarak kaynak yönetim planına başvurmalıdır. Bu plan, projenin kaynak ihtiyaçlarını, nasıl elde edileceğini, yönetileceğini ve serbest bırakılacağını detaylandıran bir belgedir. Plan, bu tür bir kaynak kaybı durumunda izlenecek prosedürleri, yedekleme stratejilerini veya alternatif çözümleri içerebilir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Paydaş kaydını güncellemek, SME'nin artık bir paydaş olmadığını yansıtsa da, bu durumun proje üzerindeki etkisini yönetmek için yeterli bir ilk adım değildir. Proje sponsoruyla görüşmek önemli bir sonraki adım olabilir, ancak önce mevcut planlara başvurmak ve olası çözümleri değerlendirmek proje yöneticisinin sorumluluğundadır. İş tanımını (SOW) değiştirmek, genellikle projenin kapsamı veya çıktıları ile ilgili büyük değişiklikler için geçerlidir ve bir SME'nin ayrılması doğrudan SOW'u değiştirmeyi gerektirmez.