Masaüstü araştırması kullanılarak yapılan bir fizibilite çalışması, projenin programın gerisinde kaldığını ve ekibin kapsam değişikliklerinin zaman çizelgesini etkileyeceğinden endişe duyduğunu gösteriyor. Proje yöneticisi, hedefleri karşılarken projeyi zamanında tutmak için ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, projenin zamanında kalmasını sağlamak ve hedefleri karşılamak için kapsam değişikliklerini dikkatlice yönetmelidir. Değişiklik kontrol kurulu (CCB) ile işbirliği yapmak, tüm değişiklik taleplerinin uygun şekilde incelenmesini, değerlendirilmesini ve onaylanmasını veya reddedilmesini sağlar. Bu, projenin kapsamının kontrol altında tutulmasına ve yetkisiz değişikliklerin önüne geçilmesine yardımcı olur. Diğer seçenekler neden yanlış: "CCB'ye değişiklik talepleri gönderin ve programı güncelleyin" seçeneği, CCB ile işbirliği yapma ve kapsamı gözden geçirme adımlarını atladığı için eksiktir. Sadece talep göndermek yeterli değildir; CCB ile aktif bir etkileşim gereklidir. "Kapsamı ayarlayın ve projeye kaynak ekleyin" seçeneği, kapsam ayarlamalarının CCB onayı olmadan yapılmasını önerir ki bu uygun bir değişiklik yönetimi süreci değildir. Kaynak eklemek her zaman en iyi çözüm olmayabilir ve kapsamın neden değiştiği sorunu çözmez. "Kapsamı revize edin ve bir sonraki dönüm noktasına geçin" seçeneği, kapsamın CCB onayı olmadan revize edilmesini ve sorunların üstesinden gelinmeden ilerlenmesini önerir, bu da projenin daha büyük sorunlarla karşılaşmasına neden olabilir.