Önemli bir paydaş, zaman çizelgesini etkileyebilecek ek bir gereksinim öneriyor. Başka bir paydaş ise bunun sadece küçük bir görev olabileceğini söylüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, önerilen gereksinimin kapsamını ve etkisini tam olarak anlamadan herhangi bir eylemde bulunmamalıdır. Gereksinimin daha fazla açıklığa kavuşturulmasını talep etmek, projenin zaman çizelgesi, maliyeti ve kaynakları üzerindeki potansiyel etkisini değerlendirmek için ilk ve en önemli adımdır. Bu, gereksinimin gerçekte ne anlama geldiğini, ne kadar karmaşık olduğunu ve ne tür işler gerektireceğini netleştirmeye yardımcı olur. Niteliksel bir risk analizi yapmak, gereksinim netleştirildikten sonra uygun olabilir, ancak gereksinimin kendisi belirsizken etkili değildir. Tasarım belgesi hazırlığını koordine etmek, gereksinimler netleştikten ve onaylandıktan sonraki bir adımdır. Bu paydaşın katılımını yönetmek genel bir proje yönetimi görevidir, ancak bu özel durumda öncelikli eylem, önerilen gereksinimin içeriğini anlamaktır.