Özelleştirilmiş bir ERP sistemi sunan bir ekibe bir proje yöneticisi katılır. Geliştirme ekibi potansiyel bir tasarım sorunu tespit eder ve ürün sahibi ve ekiple gözden geçirdikten sonra, dağıtım hatasını önlemek için onaylanmış tasarımı revize etme konusunda herkes hemfikirdir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Ekip, onaylanmış bir tasarımı revize etme konusunda anlaştığında, bir sonraki mantıklı adım, revize edilen tasarımın yeni sorunlar yaratmayacağından emin olmaktır. Bir "proof of concept" (PoC) veya kavram kanıtlama, bu riskleri erken aşamada belirlemek ve azaltmak için etkili bir yoldur. Bu, değişikliğin uygulanabilirliğini ve istenen sonuçları doğuracağını doğrular. Diğer seçenekler bu aşamada uygun değildir: Değişiklik talebi göndermek ve resmi onay almak, değişikliğin doğrulanmasından sonra gelmelidir. Henüz doğrulanmamış bir değişiklik için onay almak, daha sonra sorunlara yol açabilir. Müşteriyi bilgilendirmek ve değişiklik kontrol sürecini takip etmek, değişikliğin doğrulanmasından ve iç onaydan sonraki adımlardır. Tasarım spesifikasyonlarını revize etmek ve geliştirme ekibine vermek, PoC'nin başarılı olmasından sonraki uygulama adımıdır.