Paydaşlarla proje yönetim planını gözden geçirdikten sonra, 18 aylık bir sürümün kabul edilemez olduğunu ve ürünün altı ay içinde piyasaya sürülmesi gerektiğini belirtiyorlar. Yeni zaman çizelgesi göz önüne alındığında, proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Paydaşların yeni zaman çizelgesi talebi, projenin kapsamını ve zaman kısıtlarını yeniden değerlendirmeyi gerektirir. En uygun yaklaşım, proje birikimini (product backlog) gözden geçirerek en yüksek öncelikli öğeleri belirlemek ve bu öğelerle altı aylık süre içinde teslim edilebilecek Minimum Uygulanabilir Ürün (MVP) tanımlamaktır. Bu, paydaşların temel ihtiyaçlarını karşılayarak erken değer teslimi sağlar ve daha sonraki yinelemelerde ek özellikler ekleme esnekliği sunar. Diğer seçenekler ise şunlardır: Fazla mesai, crashing ve fast-tracking gibi yöntemler maliyeti artırır, kaliteyi düşürebilir ve başarısızlık riskini yükseltir; ayrıca paydaşların "kabul edilemez" bulduğu 18 aylık süreyi altı aya indirmek için yeterli olmayabilir. Bütçeyi üç katına çıkarmak ve daha fazla personel almak her zaman mümkün veya sürdürülebilir bir çözüm değildir ve bu kadar kısa sürede yeni personelin verimli hale gelmesi zor olabilir. Kritik yolu gözden geçirmek ve kapsamın neden teslim edilemeyeceğini açıklamak, paydaşların talebini doğrudan karşılamaz ve çözüm odaklı bir yaklaşım sunmaz.