Performans aşamasındaki ortak konumlu çevik bir ekip, öngörülemeyen bir olay nedeniyle dağılmış ve artık fiziksel olarak birlikte çalışamaz hale gelmiştir. Proje yöneticisi, ekibin mümkün olduğunca etkili kalmasına yardımcı olmak için ne yapmalıdır?

Ekip, Performans aşamasında dağıldığı için proje yöneticisinin önceliği, ekibin işbirliğini ve üretkenliğini sürdürmesini sağlamaktır. Sanal işbirliği yazılımı sağlamak ve bu yazılımın eğitimini vermek, ekibin fiziksel olarak bir arada olmasa bile etkili bir şekilde iletişim kurmasına ve çalışmasına olanak tanır. Bu, kesintiyi en aza indirir ve ekibin Performans aşamasındaki yüksek verimliliğini korumasına yardımcı olur. Diğer seçenekler, ya doğrudan sorunu çözmez (sponsorlardan teşvik istemek) ya da ekibin mevcut çevik yapısını bozarak daha fazla kesintiye neden olur (yaklaşım değiştirmek), ya da sorun ortaya çıktıktan sonra müdahale etmeyi önerir (performansı değerlendirmek), ki bu proaktif bir çözüm değildir.