PMI Sertifika Sınavı Cevapları
Her PMI sertifika sınavı için doğrulanmış cevaplar ve net açıklamalar. Aşağıdan sınava göre göz atın veya ExamRoll.io'da tüm seti uygulayın.
PMI Project Management Professional (PMP) Certification Tüm sınav soruları
- 15 günlük bir sprintin dördüncü gününde, bir Scrum ekibi burndown grafiğini (gösterilen) inceler. Ekip daha sonra ne yapmalıdır?
- 30 milyon ABD dolarının üzerindeki bütçeye sahip bir inovasyon projesi, teknoloji endüstrisini önemli ölçüde etkileyebilir. İş alanı, projenin paydaş beklentilerini karşılayıp karşılamayacağı konusunda endişelidir. Proje yöneticisi, projeye başlamadan önce bu endişeleri yönetmek için ne yapmalıdır?
- 6 iterasyonluk bir döngünün 3. iterasyonunun başında, planlama, bazı gereksinimlerin başlangıç için yeterince açık tanımlanmadığını gösteriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- 6 iterasyonluk sürecin 2. iterasyonunda ekip, önemli bir teslimatın yeni bir cihazın edinilmesine bağlı olduğunu keşfeder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- 9 aylık bir projenin başlatılması sırasında proje yöneticisi belirli bir görevin zaman çizelgesinin dışında olacağını belirtti. Başlangıçta, önemli bir paydaş itiraz ederek, bu görevin projenin ana değeri olduğunu ve zamanında tamamlanması gerektiğini söyledi. Proje yöneticisi, başlatma sırasında güçlü paydaş reddi olasılığını azaltmak için ne yapmalıdır?
- A Projesi kritik öneme sahiptir ve dokuz ay içinde tamamlanması gerekmektedir. Proje sözleşmesi (project charter) imzalanmış ancak proje kapsam bildirimi (project scope statement) hazırlanmamıştır. Yönetim, proje yöneticisinden onaylanmış bir proje kapsam bildirimi olmadan ilerlemesini ister. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- A Şirketi katı politika ve prosedürler uygulamaktadır. Bir proje yöneticisi, şirket içi bir yazılım projesi için çevik bir yaklaşım kullanıyor ancak eğitime rağmen verimli bir şekilde teslimat yapamıyor. Proje yöneticisi durumu iyileştirmek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- A ülkesindeki bir proje mühendisi, B ülkesindeki bir tedarikçiden gelen bir numunenin yanlış uzunlukta olduğundan şikayet ediyor. Bir görüşme sırasında tedarikçi çizimleri kontrol etti ve ölçümün doğru olduğunda ısrar ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- A ülkesindeki bir proje yöneticisi, kuruluşun B ülkesindeki ilk fiziksel mağazasını açmalıdır. Sponsor şehri seçti ve yerel yönetimle ilgili potansiyel sorunları en aza indirmek istiyor. Proje yöneticisi hangi eylemi yapmalıdır?
- A ve B şirketleri yeni bir teknoloji ürününü birlikte geliştiriyor. Pazarlama departmanı acilen 2 hafta içinde yeni bir özellik talep ediyor. A şirketinin ön ucu hazır, ancak B şirketinin arka ucu teslim etmesi 4 hafta sürecek ve mevcut sürümle meşgul. Proje yöneticisi, her iki şirketten de onay ve pazarlamadan kabul almak için ne yapmalıdır?
- A ve B takımlarının olduğu bir projenin ikinci iterasyonunda, A takımından iki kritik aktivitenin dördüncü iterasyonda başlaması gerekiyor ancak bu aktiviteler, B takımından henüz önceliklendirilmemiş bir aktiviteye bağlı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Altı iterasyonluk çevik bir projenin dördüncü iterasyonunda, bir ekip üyesi yerine yenisi gelmeden şirketten ayrılırsa proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Altı iterasyonun beşincisinin sonuna doğru, bir müşteri kalan iterasyon kapasitesini aşan yeni bir regülatif özellik ekler. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Altı iterasyonun ilkini tamamladıktan sonra ekibin hızı %50 idi. Retrospektifte ekip, karmaşıklığın hafife alındığını belirledi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Altı yinelemenin dördüncüsünde, bir ekip üyesi yineleme planlaması sırasında bilgisayarının çalışmadığını bildirir. Proje yöneticisi daha sonra ne yapmalıdır?
- Araştırma ve geliştirme departmanı, kuruluş için yeni bir iş kolu oluşturacak bir ürün geliştirmeyi planlıyor. Proje yöneticisi, projenin başarı olasılığını artırmak için ne yapmalıdır?
- Artımlı teslimat yapılan bir projede, bir ekip üyesi toplantılara daha az katılım göstermeye başlamış ancak görevlerini zamanında teslim etmeye devam etmektedir. Ekip üyesi, yeni görevler için yeterli becerilere sahip olmadığını hissettiğini bildirmektedir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Askıya alınmış bir proje, değişen koşullar altında birkaç ay sonra yeniden başlatıldı. Proje lideri ilk olarak ne yapmalıdır?
- Aşağıdakilerden hangisi bir Scrum Master'ın ele alması gereken üç engeldir? (Üçünü seçin.)
- Aylarca süren çalışmanın ardından bir proje iptal edilir. Sponsor, proje yöneticisine kapanışı hızla tamamlaması için baskı yapar ve ekibe proje dokümanlarını arşivlemek için zaman harcamamasını söyler. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Aylık artımlı sürümlerle ilerleyen, zaman ve malzeme bazlı hibrit bir projede, müşteri iki ay sonra yön değiştirmek istedi. Proje yöneticisi müşteriyle yüz yüze görüştü ve istenen yeni kilometre taşlarını netleştirdi. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Aylık bir değerlendirmede, yüksek performans gösteren bir ekip üyesi, kaliteli çıktı sağlayamadıklarını belirterek kalite geri bildirim mekanizmasıyla ilgili bir endişe dile getiriyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Aylık durum raporunu hazırlarken proje yöneticisi SPI = 0,75 ve CPI = 1,25 bulur. İlk proje durum değerlendirmesi yaklaşıyor ve yönetici projenin kontrol altında olduğunu vurgulamak istiyor. Yönetici, proje durumunu kilit paydaşlara nasıl raporlamalıdır?
- Aylık performans raporlaması hazırlarken şunlara sahipsiniz: Gerçekleşen ilerleme = 2 birim, Planlanan ilerleme = 3 birim, Gerçekleşen maliyet (AC) = 2 birim, Bütçelenen maliyet = 3 birim. Proje yönlendirme komitesine ne rapor etmelisiniz?
- Aylık raporları tamamlamak için işbirliği yapması gereken coğrafi olarak dağınık bir ekibe liderlik ediyorsunuz. Saat dilimleri nedeniyle toplantılar bazen hafta sonlarına denk geliyor ve ekip üyeleri hafta sonu çalışmayı reddediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- B Projesi'nden bir lider, A Projesi'ndeki bir ekip üyesinden tekrar tekrar yardım istiyor. A Projesi'nin proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Başarılı bir dağıtımı tamamladıktan ve proje kapanışına başlamadan önce, bir proje yöneticisi projeyi operasyonlara devretmeye hazırlanıyor. Proje yöneticisi, projenin operasyonel devir için hazır olduğunu doğrulamak için ne yapmalıdır?
- Başka bir ülkedeki büyük bir proje üzerinde çalışan bir proje yöneticisi, tüm sürümleri yalnızca birkaç ekip üyesinin yönettiğini fark eder. Proje yöneticisi gelecekte bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Başlangıç aşamasında, beş farklı ülkeden 20 kişilik bir ekip, planlanan üç aylık yüz yüze toplantıları gerçekleştirememektedir. Proje yöneticisi, ekibin yüz yüze etkileşim olmadan rollerini yerine getiremeyeceğinden endişe duymaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Başlangıç aşamasındaki bir yönetişim danışmanlığı projesine katılan bir proje yöneticisinden tedarikçi seçimini değerlendirmesi isteniyor. Eski tedarikçiler ve sponsor tarafından önerilenler de dahil olmak üzere birçok aday bulunmaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Başlatma aşamasında proje yöneticisi ve ekip, ürün sahibinin de katılımıyla ürün biriktirme listesini (product backlog) önceliklendirmektedir. Proje yöneticisi daha sonra ne yapmalıdır?
- Bazı paydaşlar, proje yöneticilerini atlayarak doğrudan programcılar ve sistem analistleriyle iletişim kurmayı tercih eder, bu da kaynak yönetimini zorlaştırır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bazı paydaşlar, projenin organizasyonel strateji ve beklenen iş değeriyle uyumunu doğrulamak için yapılan oturumu kaçırdılar, bu nedenle girdileri toplanamadı ve karar alma süreçlerinde anlaşmazlıklar ortaya çıktı. Bu durumu çözmek için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bazı proje ekibi üyeleri, daha önce Scrum'da çalışmış yeni bir üyeden dolayı hayal kırıklığına uğramışlardır. Yeni üye, her gün ekip arkadaşlarına bireysel standup'lar gibi görünen girişimlerde bulunmaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bazı sanal ekip üyeleri, genellikle iyi internet bağlantısına sahip bir bölgede olmalarına rağmen, gün içinde toplantılara katılırken sık sık bağlantı sorunları yaşıyorlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bazı uzaktaki ekip üyeleri, çalışma programları nedeniyle daha geniş proje ekibiyle işbirliği yapamadıklarını söylüyorlar. Tüm ekip aynı saat diliminde olduğu için şaşırdınız ve başka nedenlerden şüpheleniyorsunuz. Sonra ne yapmalısınız?
- Beklenen yatırım getirileri (ROI) ve belirlenen riskleri ile gereksinimler ve analiz detayları göz önüne alındığında, ürün biriktirme listesindeki (product backlog) öncelik sırası ne olmalıdır?
- Beklenmedik bir olay, dört hafta boyunca kamu işlerini durdurdu ve kritik yol faaliyetlerinin aksamasına neden oldu. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Beş çevik ekip bir sürümü birlikte planladı. Ortasında, her ekip yolunda ilerleme bildirdi, ancak çalışmaları ürün düzeyinde entegre edildiğinde birçok entegrasyon sorunu ortaya çıktı. Sürüm ilerlemesi düştü ve taahhüt edilen içerik artık ulaşılamaz görünüyor. Ne yapmalıydınız?
- Beş sprint'e yayılmış 100 user story'den oluşan çevik bir projede, her bir user story 50 ABD doları değerindedir. Bugüne kadarki gerçek maliyet 2.000 ABD dolarıdır ve 50 user story teslim edilmiştir. Aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- Beş sprintin ardından, geriye üç sprint kalmışken, bir geliştirici dört hafta izin almak zorunda kalır ve geçici bir yedek de bulunmaz. Bu durum teslimatı önemli ölçüde etkileyecektir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir araştırma ve geliştirme ekibi iki yıllık bir girişimi tamamlamak üzere ve proje yöneticisi kapanış faaliyetlerine odaklanıyor. Hangi faaliyete öncelik verilmelidir?
- Bir ay boyunca birlikte çalıştıktan sonra, bir ekip üyesi günlük toplantılarda görevlerini tamamlamakta sorun yaşadığını tekrar tekrar bildiriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir banka çekirdek sistemini değiştiriyor ve her bir teslim edilebilir ürün kilit paydaşlar tarafından onaylandıktan sonra sistemi aşamalı olarak devreye alacak. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir banka, küçük işletmelere hizmet vermekten orta ve büyük ölçekli işletmelere hizmet vermeye geçmeyi planlıyor. Ekonomi zayıf ve bazı paydaşlar bu dönüşüme katılmıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir banka, yeni bir şube inşa edip etmeyeceğine, mevcut bir binayı kiralayıp kiralamayacağına veya yakınlardaki üç şehirden birinde genişlememeye karar vermelidir. Proje yöneticisi seçenekleri nasıl değerlendirmelidir?
- Bir beyin fırtınası oturumu sırasında bir ekip üyesi daha az aktiftir. Özel bir konuşmanın ardından proje yöneticisi, kişinin hafif işitme engelli olduğunu öğrenir ve ardından herkesin katılabileceği şekilde toplantı saatini ve odasını değiştirir. Proje yöneticisi hangi kişilerarası beceriyi sergilemiştir?
- Bir bilgisayar taşıma projesinde, deneyimli ekip toplantılarda birçok fikir üretmekte ve taşıma yaklaşımına karar verememektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir bina inşaat projesine atanan proje yöneticisi çevik yöntemleri öğrenmiş ve çevik uygulamaları uygulamak istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir BMS projesi devreye alma aşamasındadır ve devir teslim yakındır, ancak hem proje hem de operasyon ekipleri BMS'yi düzgün bir şekilde çalıştıramamakta ve bu da zaman çizelgesinde gecikme riskini artırmaktadır. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir BT firmasında bir proje yöneticisi, beş ülke ve dört saat diliminde bulunan ekip üyeleriyle bir proje başlatır. Sponsor ve paydaşlarla yapılan ilk toplantılarda, katılımcılar geç katılır, internet bağlantı sorunları yaşar ve dil engelleriyle karşılaşır. Proje yöneticisi ekip iletişimini iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir BT şirketinin ofisi, yeni bir hükümet kısıtlaması nedeniyle aniden kapandı ve tüm çalışanlar uzaktan çalışmaya başladı. A Proje ekibinin iki hafta içinde kritik bir teslimatı var. Proje yöneticisi, teslimatın gecikeceğini belirten bir e-postayı müşteriye hemen gönderdi ve müşteri durumu üst yönetime iletti. Proje yöneticisi neyi farklı yapmalıydı?
- Bir çevik ekip, iterasyonun ortasında, önemli bir üyenin acil kişisel nedenlerle birkaç haftalığına projeden ayrılması gerektiğini öğrenir. Proje yöneticisi, bu kişiye atanan faaliyetleri nasıl ele almalıdır?
- Bir çözümün hızla kamuya sunulması gerekmektedir. Ekip deneyimlidir, paydaşlar teslimatı desteklemekte ve müşteri iş birliğine açıktır. Proje yöneticisi zamanında teslimatı sağlamak için hangi stratejiyi kullanmalıdır?
- Bir değerlendirme sırasında proje yöneticisi, daha önce yüksek performans gösteren bir ekip üyesinin işini zamanında tamamlayamadığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir denetim, denetçinin yasal etiketlerin eksik olduğunu söylemesi nedeniyle üretimi durdurdu. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Bir devlet kurumu, yeni bir politika için ünlü bir ekonomisti proje yöneticisi olarak atar. Ekip hayranlık duyar ancak çekinir ve genç bir ekonomist geride kalır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir dokümantasyon denetiminde, proje yöneticisi yakın zamanda güncellendiğini bilmesine rağmen en son proje takviminin bir ay öncesine ait olduğu tespit edildi. Proje yöneticisi proje dokümantasyonunu nasıl sürdürmeliydi?
- Bir donanım tedarikçisi, bileşenleri geç ve eksik teslim etti. Şirket, sözleşmeyi iptal etmeyi ve denizaşırı bir tedarikçi kullanmayı planlıyor. Proje yöneticisi ilerlemek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir dönüşüm inisiyatifinde yeni bir proje yöneticisi, bir durum güncellemesi sırasında memnuniyetsiz bir fonksiyonel yöneticiyle karşılaşır. Fonksiyonel yönetici, devam eden çalışmayı eleştirir ve proje yöneticisini işaret eder. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Bir dönüşüm projesi planlama oturumunda, çeşitli paydaşlar tekrar tekrar anlaşmazlığa düştü ve kişisel argümanlar kullandı, bu da ekibi hayal kırıklığına uğrattı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir dönüşüm projesi, bütçeyi etkilemesi muhtemel beklenmedik BT sorunları nedeniyle gecikti. Proje yöneticisi, zaman çizelgesi ve kapsam değişikliklerini önlemeye çalışıyor. Proje yöneticisi, üst yönetime bir bütçe yeniden temelini önermeden önce hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir durum toplantısından sonra proje bütçenin altında, kalite kontrolleri olumlu ve zamanlama sapması (schedule variance) negatif. Proje yöneticisi projenin durumunu nasıl nitelemelidir?
- Bir düzenleyici kurum, 12 ay içinde yürürlüğe girecek şekilde belirli bir kalınlıktaki plastik ambalajın üretimini yasakladı. Alternatif ambalaj üreten bir startup'ın proje yöneticisi, risk yönetiminin bir parçası olarak büyüyen bir müşteri tabanına hizmet edebilecek yeni ürünler belirledi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir eczanenin normalde beş ay süren bir ilaç dağıtım hizmetini bir ay içinde başlatması gerekiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir eğitim projesinin proje yöneticisi, uygulama geliştirme konusunda personele eğitim vermelidir. Müşteri eğitim tesisini sağlamaktadır ve ilk oturum iki hafta içinde başlamalıdır. Müşteri, öngörülemeyen sorunlar nedeniyle tesisin iki hafta içinde kullanılamayacağını bildirmek için arar. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir ekip bir dağıtımı kapatmak üzere, ancak müşteriden kritik bilgiler bekliyor. Müşteri bu bilgileri göndermeyi tekrar tekrar erteliyor ve dağıtımı geciktiriyor. Proje yöneticisi bu gecikmeyi önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir ekip her iterasyonda özellikler sunar ve her iterasyondan sonra müşteriyi incelemeye davet eder. Müşteri genellikle müsait değildir, bu da incelemeleri geciktirir ve yeniden işleme miktarını artırır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip iki aydır çalışıyor ve planladıkları kullanıcı hikayelerini sürekli olarak kaçırıyor. Proje yöneticisi bu sorunu nasıl ele almalıdır?
- Bir ekip kısa süre önce çevik metodolojiyi benimsedi. Günlük standup'larda gecikmelerle ilgili endişelerini dile getirdiler. Proje lideri, özelliklerin netliği için ürün sahibiyle birlikte çalıştı, ardından ekibe tüm özellikleri hızlandırmalarını söyledi. Sprint'ler bitiyor ancak daha az özellik veya daha düşük kalite sunuyor. Proje lideri sonuçları iyileştirmek için ne yapmalıydı?
- Bir ekip toplantısında yeni bir çevik proje yöneticisi, kararlılık ve diğer kritik sorunlar hakkında birçok müşteri şikayetini öğrenir. Bir ekip üyesi, deneyimli çalışanların projenin kararlı olduğunu doğruladığını söyler. Yeni proje yöneticisi bu endişeleri nasıl ele almalıdır?
- Bir ekip toplantısında, olası bir kapsam değişikliğinin neden olduğu önerilen bir zaman çizelgesi değişikliği hakkında karar verilmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi bir etkinlik düzenliyor ve iş takvimleri aracılığıyla birçok meslektaşını davet etti. Davetli olmayan başka bir ekip üyesi, birkaç standup sırasında gözle görülür şekilde dikkatinin dağıldığını gösterdi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi bir tedarik riski tespit etti ve sponsora e-posta gönderdi, sponsor da bunu proje yöneticisine iletti. Sponsorla görüştükten sonra proje yöneticisi önleyici tedbir almaya karar verdi. Proje yöneticisi ekiple birlikte hangi belgeyi incelemelidir?
- Bir ekip üyesi bu hafta ikinci kez kendisine atanan işi teslim edemedi ve bu durum ekibin üzerinde anlaşılan hedefi tutturmasını imkansız hale getirdi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi günlük standup'a sürekli geç kalıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi hastalandı ve birkaç hafta uzakta olacak. Günlük toplantıda ekip endişeli çünkü o kişi belirli bir bileşen için gerekli becerilere sahip tek kişiydi. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Bir ekip üyesi iki sprint boyunca kötü bir performans sergiledi. İki geri bildirim oturumu ve kaynak yöneticisine ve sponsora yapılan bildirimlere rağmen herhangi bir iyileşme olmadı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi onaysız bir proje toplantısını kaçırdı ve temel kurallara göre cezalandırıldı. Ekip, bu kuralı daha önce hiç görmediklerini iddia ediyor ve cezaya itiraz ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir ekip üyesi proje durum raporu son teslim tarihini kaçırdı ve bu gereksinimden dolayı hayal kırıklığına uğradı. Raporun projeyi yanlış temsil ettiğini, çok uzun olduğunu ve paydaşlar tarafından okunmayacağını düşünüyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi rutin olarak ekip toplantılarını kaçırıyor ancak atanan işlerini sürekli olarak zamanında tamamlıyor. Diğer ekip üyeleri bu kişinin toplantılara katılması gerektiğini düşünüyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi sık sık yön ve rehberlik istiyor ve yavaş teslimat yapıyor. Proje yöneticisi bu ekip üyesine nasıl yardımcı olmalıdır?
- Bir ekip üyesi sürekli olarak kendini geliştiriyor ve başkalarına örnek ve mentor oluyor. Proje yöneticisi bu kişinin bağlılığını nasıl takdir etmelidir?
- Bir ekip üyesi tartışmalarda nadiren konuşur ancak kendisine atanan görevleri sürekli olarak zamanında tamamlar. Proje yöneticisi bu kişinin güçlü yönlerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabilir?
- Bir ekip üyesi toplantılarda tartışma konularını sürekli olarak uzatıyor ve gerekenden daha fazla zaman harcıyor. Diğer üyeler zamanlarına saygı duyulmadığını hissediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi yeni bir araçla ilgili sertifika aldı ancak ekibin geri kalanının bilgi eksikliği nedeniyle bu aracı kullanmadığını söylüyor. Hizmetkar lider, bunu bir proje faydasına dönüştürmek için duygusal zekayı nasıl kullanmalıdır?
- Bir ekip üyesi, bir hafta önce bir e-posta gönderildiği için en son gereksinimler belgesiyle çalıştığından emin olmadığını ve daha önce başka bir ekip üyesi tarafından güncellenen ve revizyonları göndermeyen bir dosya üzerinde 20+ saat harcadığını söylüyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, bir paydaşın kendisiyle tekrar tekrar iletişime geçerek durum güncellemeleri istediğini, bunun dikkatini dağıttığını ve görev tamamlamayı engellediğini proje yöneticisine bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, diğerlerinden daha az iş tamamladığı için yetersiz performans gösterdiğini düşünüyor ve olumsuz, isteksiz hale gelerek işbirliğini ve üretkenliği azaltıyor. Proje yöneticisi ekip performansını iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, geçmiş projelerdeki kişisel çatışmalar nedeniyle mevcut projede çalışmaktan endişe duymaktadır, ancak proje yöneticisi bu kişinin değer katabileceğine inanmaktadır. Proje yöneticisi, bu ekip üyesinin katkısını en üst düzeye çıkarmak için ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, ihtiyaç duyulduğunda proje ile ilgili bilgilere erişmek istediğini belirtiyor. Ekip üyesi hangi iletişim türünden bahsediyor?
- Bir ekip üyesi, ilk çözüm tasarımında bir kusur tespit etti ve paydaşlar sistemi dağıtıp dağıtmama konusunda kararsız. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi, kendisine atanan bir görevi tamamlamakta zorlanıyor ve diğer ekip üyeleri benzer işlerde daha fazla deneyime sahip. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip üyesi, kendisine atanan görevleri yerine getirmekte zorlanıyor ve proje gecikme riskiyle karşı karşıya. Temel neden, ekip üyesinin yeni uygulanan bir sistemi anlamamasıdır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, müşteri değeri katacak ve iddiaya göre zaman çizelgesini veya maliyeti etkilemeyecek bir ürün özellik iyileştirmesi öneriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, önceki toplantıda varılan bir anlaşmadan şikayet ediyor, oysa toplantıya katılmış ve tutanaklara kaydedilen kararlara iştirak etmişti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, proje yöneticisine hesaplama yazılımının lisansının yeni sona erdiğini ve ekibin proje görevlerine devam etmesini engellediğini bildirir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesi, proje yönetişimindeki yeni bir değişiklikten memnun kalmadı ve bir proje sponsoruyla şikayette bulundu. Sponsor, proje yöneticisine itiraz etti. Proje yöneticisi bu çatışmayı nasıl çözmelidir?
- Bir ekip üyesi, retrospektif sırasında konuşulan başka bir ekip üyesi hakkındaki olumsuz detayları kendi fonksiyonel yöneticisine anlattı. Proje yöneticisi bunu fark eder. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir ekip üyesi, ülke çapındaki elektrik kesintilerinin yazılım projesinin zaman çizelgesini etkileyebileceği konusunda uyarıda bulundu. Geçen ay bu risk gerçekleşti ve program iki ay uzatılmak zorunda kaldı. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir ekip üyesi, yakın zamanda kapanmış bir projede ele alınan teknik bir sorunla karşılaşır ancak bu önceki çalışmadan habersizdir ve sorunu bağımsız olarak çözmek ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ekip üyesinin görevlerini tamamlamaması nedeniyle kritik bir dönüm noktası kaçırıldı ve bu durum, son kullanıcı demosu sırasında hararetli bir tartışmaya yol açtı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir ekip üyesinin her gün öğlen 12:00'de işe başlamasına izin verildi. Bu düzenleme işe yaradı ancak şirketin temel çalışma saatleri sabah 9:00'da başladığı için şimdi eleştiriliyor. Proje yöneticisi bu sorunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir ekip üyesinin performansı geçtiğimiz yıl boyunca istikrarlı bir şekilde artarak diğer ekip arkadaşlarını geride bıraktı. Proje yöneticisi, diğerlerini cesaretini kırmamak için alenen takdirden kaçındı ancak en iyi performans gösteren kişinin ödülsüz kalırsa ayrılabileceğinden endişeleniyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip, bir müşteri projesi için zorunlu siber güvenlik uyumluluğunu takip etmelidir. Proje yöneticisi uyumluluğu nasıl izlemelidir?
- Bir ekip, bir sponsor bonusu kazanmak için kilometre taşı tarihlerini tutturmaya çalışıyor. Beklenmedik sorunlar ve zayıf iletişim hatalara ve gecikmelere neden oldu. Gerginlikler yüksek ve sponsor endişeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ekip, bir sprint sırasında birden fazla sorunla karşılaştı. Proje lideri bir tartışmayı kolaylaştırdı ve ekip yeni ekip anlaşmaları oluşturdu. Bir sonraki sprint'te aynı sorunlardan bazıları yeniden ortaya çıktı. Proje lideri bundan sonra ne yapmalı?
- Bir ekip, birden fazla radyo frekansında bir ürünü test ediyor. İki hafta içinde yürürlüğe girmesi beklenen yeni bir hükümet politikası, şirketlerin frekans testi için onay ve lisans almasını gerektirecek. Ekip, testin %80'ini tamamladı ve bitirmek için dört haftaya ihtiyacı var. Proje yöneticisi onay alınana kadar hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir ekip, daha önce ne istediklerini açıkça belirtemedikleri için zorluk yaşadıkları bir müşteriyle bir projeye başlamak üzere. Proje yöneticisi bu engeli kaldırmak için hangi yaklaşımı benimsemelidir?
- Bir ekip, önceki bir projedeki rapor formatını yeniden kullandı, ancak yeni paydaşlar bu raporlardan projenin durumunu tam olarak anlayamıyor. Proje yöneticisi bu durumu ileriye dönük olarak nasıl ele almalıdır?
- Bir ekip, paydaş demosu için üçüncü sürümü tamamlamak üzeredir. Geliştiriciler için çalışan taşeron firma nakit akışı sorunları yaşadığını ve gelecek iterasyonlar için aynı kaynakları sağlayamayacağını bildirir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir ekip, uçaklar için yeni uçuş kontrol yazılımı geliştirdi ve test etti ve çeşitli yasal gereklilikleri karşılaması gerekiyor. Proje yöneticisi uyumluluğu sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir ekipman tedarikçisi, bir müşteri için yeni bir üretim hattı uygulayacaktır. Bir yıl sürecek proje 2-4 aylık yinelemeler kullanır, ancak müşterinin proje yöneticisinin çevik deneyimi yoktur. Proje yöneticisi, müşterinin günlük toplantılarda etkili bir şekilde temsil edilmesini nasıl sağlamalıdır?
- Bir endüstriyel tesis, üretim devam ederken yeni bir makine kurarak ve üretim yazılımını güncelleyerek kapasitesini artıracaktır. Yazılım güncellemesi çevik yöntemler kullanacak; makine tedariki, kurulumu ve entegrasyonu ise öngörücü yöntemler kullanacaktır. Proje yöneticisi, projenin zamanında ilerlemesini sağlamak için zaman çizelgesi yönetim planına hangi iletişimleri dahil etmelidir?
- Bir enerji santrali bakımı yazılım projesini yöneten bir proje yöneticisi, gelecekteki olası zaman çizelgesi kaymalarını tahmin etmek için performans verilerini analiz ediyor. Ne yapmalıdır?
- Bir enerji santrali inşaat projesi bir doğa rezervinin yakınında bulunuyor ve bir çevre aktivist grubu projenin gerekliliğini sorguluyor. Müşteri, proje yöneticisine grubu dikkate almamasını, çünkü projeyi desteklemediklerini söylüyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir fonksiyonel yönetici, projenin kalite uygulamalarının departmanın yeteneklerini aştığından endişe ediyor ve tüm kalite faaliyetlerini gözden geçirmek için önümüzdeki hafta iki tam günlük çalıştay talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir geliştirici, son sprint'te teslim edilen bir ürün özelliğinin küçük bir iyileştirme ile daha fazla iş değeri sağlayacağını keşfetti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir geliştirme ekibinin scrum master'ı olarak, günlük standup sırasında komşu bir ekipten gelen gürültü, yavaş dizüstü bilgisayarlar ve oda rezervasyonu yapmada yaşanan sorunlar hakkında bilgi alıyorsunuz. Ne yapmalısınız?
- Bir geliştirme programı, orta süreli bir teknik mimara ihtiyaç duymaktadır. Sponsor, portföy düzeyinde atanmış mevcut bir mimarı işaret etmektedir. Proje yöneticisi, proje başarısını desteklemesi için bu mimar için hangi etkileşim modelini seçmelidir?
- Bir gıda şirketi, tahmine dayalı bir yaklaşımla yeni bir ürün geliştiriyor ve şu anda test aşamasında. Test geri bildirimlerine dayanarak proje yöneticisi yinelemeli bir yaklaşıma geçti. Bir yinelemenin sonunda yeni bir düzenleme yürürlüğe giriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir görsel yönetim aracı bir bağımlılığı ortaya çıkardı: teslimatları sürdürmek için bir ekibin alan bilgisi başka bir ekiple paylaşılmalıdır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir grafik, projenin mevcut maliyet ve zaman çizelgesi performansını göstermektedir. Proje yöneticisi, projeyi tekrar yoluna sokmak için ne yapmalıdır?
- Bir havacılık yazılım projesi çevik yöntemler kullanacak şekilde yapılandırılmıştır, ancak sektör düzenlemeleri ürün değişikliklerinin ayrıntılı takibini ve arşivlenmesini gerektirmektedir. Proje yöneticisi, uyumluluğun proje üzerindeki etkilerini anlamak için neye başvurmalıdır?
- Bir İK maliyet raporu yanlışlıkla tüm proje ekibiyle paylaşıldı ve bu durum maaş farklılıkları nedeniyle anlaşmazlığa yol açtı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir ilerleme toplantısı sırasında CEO, önemli bir paydaşın son proje gelişmelerinden haberdar olmadığını bildirdi. Oysa paydaş, paydaş kaydında (stakeholder register) tanımlanmış ve sınıflandırılmıştı. Proje yöneticisi, bunun neden olduğunu belirlemek için hangi belgeyi incelemelidir?
- Bir ilerleme toplantısı sırasında, bir müşteri değer katabilecek bir tasarım değişikliği talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir iletişim sistemi uygularken müşteri projeyi kapatabileceklerini söyler. Proje yöneticisi, müşteriyi devam etmeye ikna etmek için acil bir toplantı planlar. Proje yöneticisi hangi iki aracı veya tekniği kullanabilir? (İki tane seçin.)
- Bir inşaat firması, bir kablolu köprü inşa etmek için bir ihale kazandı. Proje sözleşmesi ve atanmış proje yöneticisi ile yönetici, WBS'yi oluşturuyor. Proje hangi seviyeye kadar ayrıştırılmalıdır?
- Bir inşaat projesi, paydaşlar arasındaki çatışmalar ve yanlış anlaşılmalar yeniden ortaya çıktığı için durdu. Proje yöneticisi, projenin sorunsuz bir şekilde yeniden başlamasını ve başarıyla tamamlanmasını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir inşaat projesi, zaman çizelgesi ve maliyet aşımları yaşıyor ve müşteri, belirli kapsam öğelerindeki ilerlemeden memnun değil. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir inşaat projesinde, yerel toplulukla paydaş ilişkileri kritik öneme sahiptir. Proje yöneticisi, gelecekteki engelleri önlemek için paydaş katılım planını uyarlamak istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir inşaat projesindeki önemli bir paydaş, şantiyede aşırı zaman geçiriyor ve ekibin çalışmasını kesintiye uğratıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir inşaat projesindeki proje yöneticisinden, şirket sahibi tarafından 4 saat içinde yeni bir dekorasyon projesi için maliyet tahminleri hazırlaması isteniyor. Proje yöneticisi bu görevi nasıl tamamlayabilir?
- Bir inşaat projesinin (bir balık kuluçkahanesi) yürütülmesi sırasında, operasyonlar proje yöneticisine bir endişeyi bildirdi. Bu endişe bir soruna dönüşebilirdi ancak ele alınamadı. Yönetici bu endişeyi hangi proje belgesine kaydetmelidir?
- Bir inşaat projesinin uygulama aşamasında müşteri, önemli bir alt yükleniciden bir iş paketini planlanandan daha erken teslim etmesini istedi. Alt yüklenici hazırlıksızdı ve ek bütçe talep etti. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir inşaat projesinin yürütülmesi sırasında, komşu bir işletme mevcut bina yüksekliğinin ilk planlarla uyuşmadığından şikayet eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir inşaat şirketi, belirli bileşenleri değiştirmek için sabit kilometre taşları olan bir bina sözleşmesi yürütmektedir. Uygulama sırasında müşteri, yeni bileşenlerin gereksinimleri karşılamadığından şikayet eder. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir iş analisti, asansörde müşteriye sürekli gereksinim değişikliklerinin ürünün beklenenden daha uzun süreceği anlamına geldiğini söyledi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir iş analisti, projenin başlamasından önce dahil edilmediği için dahili bir paydaşın üzgün olduğunu belirten bir sesli mesaj bırakır ve gereksinim izlenebilirlik matrisine bir ekleme yapılmasını talep eder. Proje yöneticisi paydaş ilişkisini nasıl geliştirmelidir?
- Bir iş analistinin bir göreve devam etmek için bir pazarlama danışmanından girdi alması gerekiyor ancak danışman projeyi tartışmaya zamanı olmadığını söylüyor. Proje yöneticisi işi ilerletmek için ne yapmalı?
- Bir iş dönüşümü projesinin dört aşaması vardır ve ekip bunlardan birini tamamlamıştır. Performansı artırmak ve ekip üyelerini güçlendirmek için proje yöneticisi hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir iş paydaşı, geçmişteki kötü bir deneyim nedeniyle çevik yaklaşıma direniyor ve öngörücü bir yaklaşım için baskı yapıyor. Proje yöneticisi, paydaşı çevik yaklaşımı benimsemeye ikna etmek için hangi stratejiyi kullanmalıdır?
- Bir iterasyon incelemesi sırasında, bazı ürün özelliklerinin üretimdeki yüksek operasyonel maliyetler nedeniyle iptal riskiyle karşı karşıya olduğu görülmüştür. Proje lideri bunu önlemek için hangi tür analizi yapmalıydı?
- Bir iterasyon neredeyse tamamlandı, ancak ekip daha fazla zaman gerektiren hikayeleri bitirmekte zorlanıyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir iterasyon sırasında planlanmış bir aktivite daha karmaşık hale gelir ancak mümkün olan en kısa sürede teslim edilmesi gerekir. Hangi yaklaşım kullanılmalıdır?
- Bir kalite denetiminde, proje risk inceleme toplantılarının katılım listelerinin mevcut olmadığı tespit edildi. Katılım listesini tutmak neden önemlidir?
- Bir kalite sorunundan kaynaklanan önemli yeniden işleme kritik yolu etkilediği için bir proje gecikiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kamu finans sistemi projesinde, öngörücü yaklaşımları tercih eden kilit bir paydaş, sanal araçları reddediyor ve e-posta, telefon ve yüz yüze iletişimi tercih ediyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir kasaba, bir toplum merkezi inşa etmek için bir yer seçti ve onayları aldı. Proje başlangıcında, alanı aylık pazar için kullanan yerel bir çiftçi grubuna danışılmadığı ortaya çıktı. Proje yöneticisi projeyi ilerletmek için ne yapmalıdır?
- Bir kavram kanıtlama (proof of concept) projesi planlanıyor, ancak iş ve teknik paydaşlar nihai üründe nelerin olması gerektiği konusunda anlaşamıyorlar. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir kontrolör, sunulan çözümlerin düşük yatırım getirisi (ROI) göstermesi nedeniyle proje bütçelerini kısmayı teklif etti. Proje yöneticisi, tüm çözümlerin kısıtlamalar dahilinde gösterildiğini, kabul edildiğini ve teslim edildiğini gösteren kanıtlar sundu ve temel nedenin proje değerlendirme ve seçim süreci olabileceğini öne sürdü. Proje yöneticisi neyi gösteriyordu?
- Bir konu uzmanı (SME), değişiklik kontrol kurulu (CCB) tarafından reddedilen bir değişiklik talebi sundu. SME, kararı kabul etmeyi reddediyor ve değişiklik olmadan devam etmeyecek. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir köprü inşaatı projesinde, düzenleyici bir paydaş köprü tasarımına bir kol eklenmesini talep etti. Proje yöneticisi bir değişiklik talebi hazırladı ve Değişiklik Kontrol Kurulu (CCB) bunu onayladı. Proje yöneticisi şimdi ne yapmalıdır?
- Bir köprü projesi için risk çalıştayına katılımcıları davet ederken proje yöneticisi hangi dağıtım listesini kullanmalıdır?
- Bir kredi tahsilat şirketi, çalışanların başka projelerde çalışmasını sağlayacak bir yazılım uyguluyor ve birden fazla iş alanı bu faydaları gerçekleştirmek istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş çevik bir yaklaşım benimsiyor. İlk çevik projede ekip zamanında karar veremiyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı?
- Bir kuruluş çevik teslimata geçiş yapıyor ve bu yaklaşımı tek bir projeyle deniyor. PMO yöneticisi, proje ekibi ve paydaşlarla iletişimin nasıl yürütüleceğini soruyor. Proje lideri ne önermelidir?
- Bir kuruluş çevik teslimata geçiş yapıyor ve projeler Scrum ekipleri olarak yapılandırılıyor. Bir proje başlatma çalıştayında, bir KOBİ yasal kısıtlamalar olabileceğini belirtiyor, ancak hukuk ekibi proje özetinde listelenmiyor. Proje lideri ne yapmalı?
- Bir kuruluş çevik teslimatı benimsemeyi planlıyor, ancak bazı iş birimleri çevik yaklaşıma güvenmiyor. Proje yöneticisi ne önermelidir?
- Bir kuruluş çevik teslimatı değerlendiriyor. Scrum ile kötü bir deneyim yaşamış yeni bir PMO yöneticisi, proje kuruluna Scrum'ı tahmine dayalı bir yaklaşımla değiştirmesini öneriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş çevik yaklaşıma geçiş yapıyor ve bir proje pilot olarak kullanılıyor. Atanan proje yöneticisinin yalnızca öngörücü deneyimi var ve şimdi çevik bir koçla çalışıyor. Beşinci sprint retrospektifinde ekip, birçok organizasyonel engelin gecikmelere ve yeniden çalışmaya neden olduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir kuruluş çevik yaklaşıma geçiş yapıyor. Proje yöneticisi, belirli bir proje için geliştirme ekibiyle risk yönetimini tartışıyor. Ekip riski düşük olarak değerlendiriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş çevik yaklaşıma geçiyor ve geliştirme ekibi paydaşlara ilerlemeyi göstermek için bir burndown chart kullanmayı öneriyor. Proje yöneticisi proje boyunca etkili iletişimi sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş çevik yaklaşıma geçiyor. İlk sprint incelemesinde, ürün sahibi sprint sonucunu kabul etmedi ve endişelerini dile getirdi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir kuruluş çevik yöntemleri uygulamaya başlıyor. Gayri resmi bir sohbet sırasında proje yöneticisi, şu anda farklı ekiplerde bulunan ekip üyelerinin aynı ekipte olmak istediklerini öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş çok aşamalı bir projeye başlıyor. Katı düzenlemeler, bazı aşamaların önceden tam olarak planlanmasını gerektirirken, diğer aşamalar esnekliğe ve denemeye izin vermektedir. Sponsor, planlanan hedeflere uymakla birlikte, proje ilerledikçe yeni bilgileri ve değişiklikleri de dahil etmek istiyor. Hangi proje yönetimi yaklaşımı seçilmelidir?
- Bir kuruluş tipik olarak tahmine dayalı yaklaşımlar kullanır, ancak hibrit yöntemleri tercih eden yeni bir proje yöneticisine sahiptir; proje kapsamı belirsiz birkaç gereksinim içermektedir. Proje yöneticisi proje teslimatını nasıl planlamalıdır?
- Bir kuruluş yeni bir dijital satın alma çözümü dağıtıyor. Proje yöneticisi entegrasyon ve lansman planlarını hazırladı, ancak bir iş ortağının sisteminin kullanılamaması ve projeyi olumsuz etkilemesi riski var. Proje başarısını sağlamaya yardımcı olmak için hangi temel faaliyet gereklidir?
- Bir kuruluş, bazı aşamaları öngörülü bir şekilde planlayarak, diğerlerini ise çevik yöntemlerle yürüterek hibrit bir yaklaşım kullanmaktadır. Çevik bir aşama sırasında, proje yöneticisi ekip üyelerinin bazen bilmeden aynı görev üzerinde çalıştığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş, bir ürün yapımı için birçok malzeme ithal etmektedir, ancak küresel nakliye gecikmeleri temel öğelerin gelmesini engellemiş ve yaklaşan sürüm için tamamlanmayı bloke etmiştir. Proje yöneticisi paydaşlarla seçenekleri tartışmaktadır. Proje yöneticisi ne önermelidir?
- Bir kuruluş, güçlü teknik beceriler gerektiren yeni bir teknoloji kullanarak bir proje başlatıyor. Sponsor, teslimat riski oluşturmadan işçilik maliyetini düşürmek için seçenekler istiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş, kapsam tanımı başlangıcı engellediği için önemli bir projeye başlayamıyor. Kapsam öğelerinin çoğu tanımlanmış ve üzerinde anlaşılmış durumda, ancak birkaçı karmaşık ve şu anda tanımlanması zor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir kuruluş, karmaşık bir proje için hibrit bir teslimat yaklaşımı kullanıyor. Bir iterasyon incelemesi sırasında, bir SME, birkaç ay içinde yeni bir yasanın yayınlanacağını belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluş, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiş yapıyor. Çevik yaklaşımın anlamlı bir değişiklik sağlamasını garantilemek için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kuruluşun zihniyetini çevik bir yaklaşıma doğru kaydırmasına yardımcı olmanın en etkili yolu nedir?
- Bir kurumsal dönüşüm projesinde şirket, yıl başında bireysel performans planları belirler ve fonksiyonel yöneticiler yıl sonunda geri bildirimde bulunur. Ekip üyeleri, proje çalışmalarının bireysel performans planlarına yansımadığından endişe etmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir kümülatif akış şeması, kendi kendini organize eden bir ekipte bir test darboğazı olduğunu göstermektedir. Ekip, bir test becerisi eksikliği olduğunu tespit eder. Proje yöneticisi bunu gidermek için ne yapmalıdır?
- Bir laboratuvar, sabit bir yayın tarihi olan sekiz iterasyon için planlanmış yeni bir ürün piyasaya sürüyor. İkinci iterasyonun başında, proje yöneticisi bir önemli yasal özelliğin backlog'da eksik olduğunu keşfeder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir mobil sohbet uygulaması projesinde deneyimli bir geliştirici sürekli olarak çatışma yaratıyor ve diğer ekip üyeleri onunla çalışmayı reddediyor. Geliştirici yüksek performanslı ve onu kaybetmek proje hedeflerine zarar verebilir. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir mobil uygulama için sprint yürütme sırasında, bir geliştiricinin bir görev için kabul kriterleri hakkında netliğe ihtiyacı var. Proje yöneticisi gerekli bilgiyi almak için ne yapmalıdır?
- Bir mobil uygulama projesinde, deneyimli bir ekip üyesi son teslim tarihlerini kaçırmaya başladı ve bu gecikmeler uygulamayı etkileyecek. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir mobil uygulama projesini yönetirken, bir paydaş proje yöneticisinden mevcut sprint'e yeni özellikler eklemesini gayri resmi olarak ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir muhasebe yazılımı projesi yürütülürken, ekip yeni bir risk tespit eder: dolaylı vergi düzenlemesi altı ay içinde değişecek ve proje sonuçlarını önemli ölçüde etkileyecektir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir multimedya sergi tasarım projesinin başlatılması sırasında, proje yöneticisi proje yönetim planını hazırlıyor. Bu görevi tamamlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşteri deneyimi projesine atanan proje yöneticisi, birçok çözülmemiş günlük sorgu nedeniyle müşteri memnuniyetinin düşük olduğunu ve müşteri hizmetleri ekibinin bunalmış olduğunu öğrenir. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir müşteri destek ekibi, müşteri sorunlarını çözmek için kısa, yinelemeli döngüler kullanır. Yüksek öncelikli sorunlardaki ani artış planı bozdu ve yönetici ilerlemeyi yönetmekte zorlanıyor. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı önermelidir?
- Bir müşteri program durum raporunu talep etti. Raporu gönderdikten sonra proje yöneticisi, yanlışlıkla müşterinin kuruluşundan başka bir yöneticiyi e-postaya kopyaladığını fark etti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir müşteri proje hakkında mükemmel geri bildirimde bulundu, ancak önemli bir proje kaynağı şirketten ayrılıyor. Bu kaynağın ayrılmasının etkisini hangi önlem azaltmalıdır?
- Bir müşteri proje yöneticisini arayarak, bir ekip üyesinin canlı ortamda onaylanmamış değişiklikler yaptığını ve müşterinin bunları talep ettiğini iddia ettiğini belirtir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir müşteri ürünü 4 ay içinde istiyor ve bütçeyi artıracağını belirtiyor, ancak proje yöneticisi 8-12 ay tahmin ediyor ve daha fazla kaynakla bile 4 ayı karşılayamayacağını belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşteri yeni bir gereksinimle gelir ve kabaca bir tahmin ister. Görev, önceki bir teslimatı andırıyor. Ürün sahibi nasıl yanıt vermelidir?
- Bir müşteri, çevik bir proje için matris organizasyon kullanıyor. Proje yöneticisi, çeşitli departmanlardan paydaşlarla birlikte yerinde bulunuyor. Proje yöneticisi bu paydaşları nasıl yönetmelidir?
- Bir müşteri, çevik bir yaklaşımla yenilikçi bir seyahat endüstrisi yazılımı istiyor. Bir proje yöneticisinden müşteri için detayları ve tahminleri hazırlaması istendi. Proje yöneticisi bu bilgiyi göndermeden önce ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, ekibin hemen düzelttiği son teslimatlarda kalite sorunları buldu. Proje tekrar yoluna girdiğine göre, proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir müşteri, iki yıl önce aynı şehirde tamamlanan bir projenin aynısının yapılmasını istiyor ve aynı maliyet ve süreyi bekliyor. Planı tamamlarken, proje yöneticisi temel maliyetlerin orijinalinden çok daha yüksek olduğunu fark ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapabilirdi?
- Bir müşteri, iş değeri yaratma fırsatları hakkında soru soruyor. Proje yöneticisi uygun bir yanıt vermek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, pazarlama nedenleriyle projenin 10 gün erken bitirilmesini talep ediyor. Ekiple görüştükten sonra proje yöneticisi, bazı faaliyetlerin çakıştırılması durumunda bunun mümkün olduğu sonucuna varıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, planlanan değişiklik tarihinden bir gün önce ek değişiklikler talep ediyor. Proje yöneticisi değişiklik talebine nasıl yanıt vermelidir?
- Bir müşteri, proje sahasını ziyaret ettiğinde gereksinimlerinden birinin karşılanmadığını fark ettiği için öfkelidir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, proje süresinden endişe duymakta ve ekipten yineleme sayısını azaltmasını istemektedir. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı benimsemelidir?
- Bir müşteri, son iki aydır tamamlanan işler için kendilerine fatura kesilmediğini ve faturalar düzenlenmezse parayı başka yere tahsis edeceklerini bildirdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, şimdiye kadar yayınlanan kullanıcı hikayelerinin çok fazla teknik terim içerdiğinden ve ürün beklentileriyle uyuşmadığından şikayet ediyor. Proje yöneticisi bir sonraki adımda ne yapmalı?
- Bir müşteri, üretim dağıtımı yaklaştıkça ürün kalitesi konusunda endişeleniyor. Teslimatın kabul edilebilirliğini sağlamak için proje yöneticisi sonraki adım olarak ne yapmalıdır?
- Bir müşteri, yeni uygulanan sanal ortamı birkaç hafta kullandıktan sonra memnuniyetsizlik yaşamış ve kilit paydaşlarının geliştirmeye daha fazla dahil olmasını istemektedir. Müşteri, proje yönetim bilgi sistemi (PMIS) bilgi radyatörlerine erişim talep ediyor, ancak geliştirici şirket daha önce hiçbir müşteriye erişim izni vermemiştir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşterinin analiz projesine atanan bir proje yöneticisi, ekibin performansını planlanan teslimat programının ilerisinde tutmalıdır. Proje yöneticisi, gelecekteki sprint döngülerini iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir müşterinin projesinin ortasında beklenmedik bir sorun ortaya çıkar. Ekip, daha fazla kaynak eklenmedikçe zaman çizelgesinin etkileneceğini belirler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir müşterinin şirketi yeniden yapılanıyor ve projede yer alan üst düzey yönetimi değiştiriyor. Yeni sponsor, kapsamı inceleyene kadar projeyi beklemeye almayı talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir müşterinin teknik lideri, proje yöneticisine yeni bir özelliği anlattı. Proje yöneticisi, bunun performansı önemli ölçüde artıracağına inanarak, bu özelliği sprint backlog'una yüksek öncelikli bir madde olarak ekledi. Sprint sonunda, yeni özellik daha fazla zaman tükettiği için planlanan hikayelerin hepsi tamamlanamadı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir müşteriyle yeni bir projeye başlıyorsunuz. Bazı ürün tanımları ve gereksinimler belirsiz, ancak müşteri hemen başlamak istiyor. Kuruluşun sabit bir yasal tarihe kadar teslimat yapması gerekiyor. Hibrit bir yaklaşım kullanmaya karar verdiniz. Bu neden uygun bir yaklaşımdır?
- Bir nakliye şirketi operasyonlarını ve ana yük sistemini dönüştürüyor. Kapsam bildirimi mevcut ve paydaşlar yinelemeli bir teslimat yaklaşımı üzerinde anlaştılar. Ekibin yapılması gereken işi anlamasına yardımcı olmak için proje yöneticisi sonra ne yapmalıdır?
- Bir nükleer enerji santrali inşaatı, bölgenin harici elektriğe olan bağımlılığını azaltacaktır. Bazı bölgesel liderler bunu desteklerken, hükümetin bazı kısımları yenilenebilir enerjilere odaklanmak için bunu durdurmak istiyor. Proje yöneticisi, paydaş katılım planına hangi paydaşları dahil etmelidir?
- Bir ofis tadilat nedeniyle kapanacak ve proje ekibi uzaktan çalışmak zorunda kalacak. Bazı ekip üyeleri uzaktan çalışma konusunda deneyimsiz ve sürekli performans gösterme konusunda endişeli. Proje yöneticisi, ekibin uzaktan çalışırken performans göstermeye devam etmesini sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir operasyonel fonksiyon dahilinde bir proje yürütürken, proje yöneticisi kapsam değişiklikleri ve kritik görevlerde gecikmelerle karşılaşır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir otomotiv projesinin pilot aşamasında, bir dayanıklılık testi altı hafta önce geçti ancak test mühendisi şirketten ayrıldığı için rapor mevcut değil. Önceki proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir önceki iterasyondan bazı teslimatların tamamlanmadığı göz önüne alındığında, bir sonraki iterasyondan sonra hangi özelliklerin yayınlanacağına karar vermek için kilit paydaşlar, sponsor ve ürün sahibi ile bir toplantı yapılır. Bu toplantı sırasında ürün biriktirme listesi önceliklerini gözden geçirirken ve güncellerken ilk olarak hangi iki öğe dikkate alınmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir paraşüt geliştirme projesinde, iki kilit kaynak bir gereksinim konusunda anlaşamıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir paydaş toplantısında, bilinen yıkıcı bir paydaş, proje yöneticisinin fonksiyonel yöneticiler için yeni süreçler uygulama yetkisini sorgular. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir paydaş, projenin tanımlanmış başarı kriterlerinin karşılanmadığı konusunda endişeli. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir paydaş, uyumlulukla ilgili çeşitli eksiklikler bildiriyor ve bunları çözmek için öneriler sunuyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir paydaş, zaman çizelgesinde listelenen önemli bir çıktıyı almadığından şikayet etti. Sorumlu ekip üyesi, çıktının gecikeceğini bildirmek için paydaşa e-posta gönderdiğini söyledi. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir paydaşın kolayca sinirlendiği ve mantıksız derecede zor olduğu bilinmektedir. Bu paydaşın geliştirme ekibi üzerindeki etkisini en aza indirmek için proje yöneticisi ekibe hangi eğitimi vermelidir?
- Bir pazarlama ekibi, birçok departmanlar arası paydaşı içeren çok yıllık bir girişim planlıyor. Proje yöneticisi atandı ve şu anda planlama aşamasında. Proje yöneticisi ilk olarak hangi öğe(leri) geliştirmelidir?
- Bir pazarlama ekibi, mevcut bir ürünü yenilemek için fikirler geliştiriyor. Pazarlama yöneticisi, proje yöneticisinden başarılı bir lansman için gerekli önlemlerin alınmasını ister. Proje yöneticisi neye odaklanmalıdır?
- Bir perakende tedarik sistemi için proje başlatma aşamasında, sponsor tahmin edilen uygulama tarihinin şirketin bütçe planlama dönemiyle çakışmasından endişe duymaktadır. Proje yöneticisi sonraki hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir perakende zinciri, birden fazla konumdaki tüm mağazalardaki ödeme sistemlerini değiştirmeye yönelik bir projeyi değerlendiriyor. Proje finansal eşiği karşılamıyor ancak pazar payını artırması, müşteri hizmetlerini iyileştirmesi ve müşterileri elde tutması bekleniyor. Uygulama aşamalı olacak ve her aşamadan sonra retrospektiflerden elde edilen öğrenimler kullanılacak. İşletme, projenin değerini nasıl artırmalıdır?
- Bir performans değerlendirmesinden sonra, bir ekip üyesi proje yöneticisinden geri bildirim ister. Yönetici, ekip üyesinin olumlu bir ekip oyuncusu olduğu ve bir veya iki kez gecikmiş olsa da genellikle işleri zamanında tamamladığı hakkında anekdot niteliğinde yorumlar yapar. Ekip üyesi, yıllık performans değerlendirmesinde somut bilgi eksikliğinden dolayı hayal kırıklığına uğrar. Proje yöneticisi, gelecekte bu hayal kırıklığını önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir petrol ve gaz müşterisi için çevik bir yazılım projesinde, proje yöneticisi birçok bilinmeyen olduğu için bir zaman çizelgesi hazırlamakta zorlanıyor. Hangi zaman çizelgeleme yöntemi kullanılmalıdır?
- Bir petrol ve gaz projesi tam finansman olmadan başladı; geri kalanının yürütme sırasında temin edilmesi planlanıyordu ancak gecikmeler yaşandı ve yüklenicilerin çalışmayı askıya almasına neden oldu. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir planlama oturumu sırasında, geliştirme ekibi ve ürün sahibi, bir özelliğin teslimat çabası konusunda anlaşamadılar: ürün sahibi bir hafta derken, ekip iki hafta tahmin ediyor. Saatler süren tartışmalara rağmen hala anlaşamadılar. Proje lideri ne yapmalı?
- Bir planlama oturumundan sonra yeni bir proje başlatıldı ve doğrudan yönetici gözetiminde. Bir incelemeden sonra, proje yöneticisi bir yöneticinin bir ekip üyesinden genel proje durumunu gösteren bir gösterge panosu istediğini duydu. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir PM, tasarım aşamasında bir dişçilik ekipmanı projesini devralır ve prototipte birkaç gereksinim spesifikasyonunun eksik olduğunu fark eder. PM daha sonra ne yapmalıdır?
- Bir PMO direktörü, proje yöneticilerinin kodu üretime dağıtmadan önce siber güvenlik ve operasyon liderlerinden tutarlı bir şekilde onay almadığını fark eder. Direktör, bir proje yöneticisinden bir çözüm geliştirmesini ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir PMO proje yöneticisi, tahmine dayalı ve çevik yaklaşımları kapsayan güncellenmiş proje yönetimi prosedürlerini ve şablonlarını tamamladı. Belgeleri bitirdikten sonra ne yapmalıdır?
- Bir PMO ve siz, yeni bir projede günlük standup toplantıları başlatma konusunda anlaştınız, ancak ekip bunları daha önce hiç kullanmadı ve bazı üyeler direniyor. Ne yapmalısınız?
- Bir PMO, adaptif uygulamaları benimsiyor ve hibrit deneyimli bir proje yöneticisi işe aldı, ancak ekip çıktıları güncellemekte yavaş kalıyor. Proje yöneticisi ekip performansını iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir program dahilindeki bir projenin bilinen üst düzey gereksinimleri vardır, ancak bazı gereksinimlerin öncelikleri belirsizdir çünkü bunlar diğer program projelerine bağlıdır. Proje yöneticisi sonraki adımlar için nasıl hazırlanmalıdır?
- Bir proje %70 oranında tamamlanmışken, sponsor ek bir çıktı talep ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje %90 oranında tamamlanmışken, önemli bir paydaş projeye bir sertifikasyon programı eklenmesini talep ediyor. Başka bir paydaş ise proje yönetim planının bu kadar geç değiştirilmemesi gerektiğini belirterek itiraz ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje aşaması planlanandan çok daha uzun sürdü ve kilit paydaşlar olası bir gecikme konusunda endişeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje başlamak üzere ve proje yöneticisi, müşterinin bir bilgi yönetim sistemine sahip olmadığını ve böyle bir sistem için bir gereksiniminin olmadığını fark ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje başlamaya hazır ve kaynaklar atandı. Geliştirme yöneticisi daha sonra proje yöneticisine önemli bir kaynağın ailevi bir acil durum nedeniyle kullanılamadığını ve diğer tüm geliştiricilerin başka projelere atanmış olduğunu ve ek kapasitelerinin olmadığını bildirir. Proje yöneticisi, kaynak boşluğunu gidermek için bir sonraki adımda ne yapmalıdır?
- Bir proje bilgi aktarımı aşamasındadır. Çeşitli KOBİ'ler (konu uzmanları) müşteri sahasını ziyaret etti ve çeşitli süreç sapmalarını belgeledi ancak bunları proje ekibiyle paylaşmadı. Proje yöneticisi, bilginin ekip genelinde aktarıldığından nasıl emin olabilir?
- Bir proje birden fazla bölge ve ülkede yürütülecektir. Yürütmeden hemen önce, etkilenen bir topluluktan gelen bir basın açıklaması onayın olmadığını belirtiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje değerlendirmesinde, üst düzey bir yönetici projenin kalite standartlarını karşılamayacağından endişe duyduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje durdu. Proje yöneticisi projeyi tekrar başlatmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje durum toplantısında ekip, önümüzdeki haftalar için yapılacak faaliyetler üzerinde anlaştı. İlk haftanın sonunda ekip, her üyenin farklı bir anlayışa sahip olması nedeniyle görevleri yanlış yürüterek bir gecikmeye neden oldu. Proje yöneticisi gelecekte bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi bir iterasyonu tamamladı ve ürün denetimden geçti, ancak ek bir özellik eklendi ve müşteri bunun yeni riskler getirebileceğine inanıyor. Proje yöneticisi, bunun tekrar olmasını önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi çevik bir yazılım projesi yürütüyor. Proje yöneticisi, sanal bir ekibin genel merkezdeki aynı yerde bulunan bir ekip kadar iyi performans gösteremeyeceğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi, ekibin performans beklentilerini karşılamasını sağlamak için hangi iki eylemi kullanmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir proje ekibi her sprint'te sürekli olarak katma değerli özellikler sunuyor ancak dokümantasyonu ihmal ediyor. Proje yöneticisi, dokümantasyonun güncel kalmasını nasıl sağlamalıdır?
- Bir proje ekibi kritik bir teslimatı gerçekleştirdi, ancak müşteri bakım kılavuzunun dahil edilmediğinden şikayet etti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi oluşturuldu, görevler atandı ve tüm üyeler hibrit bir yaklaşım kullanmayı kabul etti. Proje yöneticisi, ekibin organize bir birim olarak işlev görmesini sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi yazılımı kurdu, bilgiyi operasyonlara aktardı, nihai raporu gönderdi ve kutlama yaptı. Bir hafta sonra müşteri, karşılanmayan gereksinimlerin bir listesini gönderir ve orijinal bütçe dahilinde düzeltmeler yapılmasını ister. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje ekibi, bir satıcıyla birlikte kurumsal bir bildirim aracı uyguluyor. Proje yöneticisi, satıcının geliştiricisinin birkaç haftadır aynı durumu bildirdiğini fark etti. Birkaç gün sonra satıcı, kaynak kısıtlamaları nedeniyle teslimatın gecikeceğini bildirdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi, birden çok yineleme kullanarak ve artımlı değer sağlayarak bir ürün geliştiriyor. Bu değer ne zaman gösterilmelidir?
- Bir proje ekibi, farklı zaman dilimlerinde küresel olarak dağılmıştır. Proje yöneticisi işbirliğini geliştirmek istiyor. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Bir proje ekibi, filo yönetim sistemi için iki özellik sunan bir sprint'i tamamladı. Özellikler teslim edilmiş olsa da, sprint'te ekip üyelerini üzen ve motivasyonlarını düşüren çeşitli sorunlar ve çatışmalar yaşandı. Proje yöneticisi, ekibin motivasyonunu ve katılımını iyileştirmek için ne yapabilir?
- Bir proje ekibi, müşteri gereksinimleri belirsiz olan karmaşık bir proje için bir çözüm tasarlıyor ve bu nedenle ekip ile müşteri arasında günlük toplantılar yapılması kararlaştırıldı. Bazı harici yükleniciler, toplantıların zaman kaybı olduğunu söyleyerek itiraz ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi, otomatik bir bordro sistemi için ilk sprint'i tamamladı. Proje yöneticisi, ürün sahibi ve ekiple bir sonraki hangi özellikler üzerinde çalışılacağına karar vermek için sprint planlaması ayarladı. Toplantıyı verimli ve etkili hale getirmek için hangi iki bilgiye ihtiyaç vardır? (İki tane seçin.)
- Bir proje ekibi, paydaş durum raporu için büyük miktarda veri derler. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibi, tahmin edilenden daha karmaşık olduğu ortaya çıkan bir görevde gecikme yaşıyor. Bu kritik görev, mevcut sprint hedeflerini etkileyebilir. Ekibin bu engeli aşmasına yardımcı olacak ilk iki eylem hangileridir? (İki tane seçin.)
- Bir proje ekibi, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiş yapıyor. Yönetici, üretim desteği sorunlarını azaltmak istiyor; operasyonlara devir teslimi tekrarlayan bir sorun. Proje yöneticisi bunu iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje ekibinin A ülkesinde üyeleri ve B ülkesinde 12 saatlik zaman farkıyla konu uzmanları bulunmaktadır. Proje yöneticisi, her iki ülkedeki ekipler arasındaki etkileşimleri geliştirmek için ne yapabilir?
- Bir proje ekibinin araçlar ve inşaat hizmetleri için sözleşmeleri vardır. Uygulama ortasında, araç tedarikçisi teslimat yapamaz ve projeyi geciktirmeden başka bir tedarikçi bulmak için yeterli zaman yoktur. Proje yöneticisi araçları tedarik etmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje geçidi incelemesinde, bir teslimatın kalite gereksinimlerini karşılamak için düzeltici eylemlere ihtiyaç duyduğunu keşfettiniz. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Bir proje için gereksinimler için öngörücü bir yaklaşım ve geliştirme ve test için çevik bir yaklaşım kullanan bir ekip oluşturulur. Bazı ekip üyelerinin çevik deneyimi yoktur. Çevik geliştirme yaklaşımı belirsiz olduğu için zaman çizelgesi aksamaya başladı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje iki haftada bir teslimat yapıyor. Teslimatlar zamanında yapılmasına rağmen müşteri, teslim edilen ürünlerde iş değeri algılamadığından şikayet ediyor. Proje yöneticisi hangi faaliyeti üstlenmelidir?
- Bir proje ilerleme incelemesi sırasında, bir son kullanıcı yapım kalitesi hakkında endişelerini dile getiriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir proje lideri, yeni bir proje için etkili beş kişilik çevik bir ekip oluşturmalıdır. Herhangi bir kısıtlama yoksa, hangi ekibi seçmelidir?
- Bir proje neredeyse tamamlandı ve beklenmedik durumlar için ayrılan süre tükendi. Proje yöneticisi, teslimatları zamanında ve bütçesinde tutmak için katı bir süreç uyguladı, bu da ekip içinde dirence neden oluyor. Proje yöneticisi bu direnci nasıl ele almalıdır?
- Bir proje onaylandı ve proje yöneticisi, başarısı için yüksek performanslı bir ekibe ihtiyaç duyulduğunu fark etti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir proje paydaşı ayrıldı ve yerine, toplantılara katılmayan ancak ekip üyesinden proje güncellemeleri isteyen bir ekip üyesinin aile üyesi geldi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje seçim komitesi, gelecek yıl için projeleri kısa listeye alıyor. Proje yöneticisi hangi seçim kriterini önermelidir?
- Bir proje sırasında birincil müşteri irtibat kişisi, önemli kararlar da verecek yeni bir irtibat kişisi atayacaklarını size bildirir. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Bir proje sırasında, proje yöneticisi yapılan işin ve geliştirilen ürünün kuruluşun belirlediği iş değeriyle uyumlu kalmasını sağlamak ister. Bunu başarmak için proje yöneticisi özellikle neye dikkat etmelidir?
- Bir proje sırasında, proje yöneticisinin direktörü, proje yöneticisinin bilgisi olmadan değişiklikleri onaylamak için doğrudan müşteriyle iletişim kuruyor. Kapsam perde arkasında değiştiği ve yalnızca toplantılarda bahsedildiği için bu durum kafa karışıklığına neden oluyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı?
- Bir proje son aşamalarındadır ve risk yönetim planındaki tüm üst düzey riskler çözülmüş veya artık geçerli değildir; yalnızca düşük düzeyli riskler kalmıştır. Proje yöneticisi şimdi ne yapmalıdır?
- Bir proje sponsoru bir bileşen için teknik özellikler talep ediyor ancak bunları görüntüleme yetkisi yok. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje sponsoru, 10 ülkede kullanılacak 30 özellikli bir yazılım istiyor. Ekip, kapsam karşısında bunalmış durumda. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje sponsoru, proje kapsamının iki coğrafi konum içermesi konusunda ısrar ediyor, ancak onaylanmış proje şartnamesi yalnızca bir konum içeriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje sponsoru, proje yöneticisinden, projenin minimum uygulanabilir ürününün (MVP) bir parçası olmayan bir özelliği dahil etmek için ekibin görevlerini yeniden önceliklendirmesini istedi. Sponsor bu özelliği çok istemesine rağmen, eklemek ekipte tükenmişliğe ve/veya sürümün gecikmesine neden olabilir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir proje sponsoru, projeye bir iyileştirme eklenmesini talep ediyor. Proje yöneticisi bu talebi nasıl ele almalıdır?
- Bir proje sponsoru, projeye kapsam eklenmesini talep etti. Proje yöneticisi bu talebi nasıl karşılamalıdır?
- Bir proje tamamlanmak üzere ve paydaşlar sonuçlardan gurur duyuyor. Proje Yönetim Ofisi (PMO), proje yöneticisinin benzer bir devam projesine liderlik etmesini öneriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje tamamlanmak üzereyken, önemli bir paydaş kullanıcı çekiciliğini artırmak için yeni fikirler önerir ve projenin kapatılmamasını ister. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje tamamlanmaya yaklaşırken, sponsor proje yöneticisine projeyi hemen kapatmasını ve başka bir projeye geçmesini emreder. Proje yöneticisi, projeyi kapatmadan önce hangi temel görevi tamamlamalıdır?
- Bir proje yöneticisi altı aydır çevik bir proje yürütüyor; son iki iterasyonda, ürün için gerekli olan yeni bir teknoloji nedeniyle hız (velocity) düştü. Proje yöneticisi teslimatı sürdürmek ve beklenen hıza geri dönmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi aynı anda iki proje yürütüyor. Kritik projenin süresi kısaltılmalı, ancak yetersiz kaynaklar var ve hiçbir aktivite çakıştırılamaz. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi başka bir ülkeye transfer edildi, planlamayı tamamladı ve iyi bir ilerlemeyle yürütmeye başladı. Bir sponsor toplantısında, paydaşlar yöneticinin e-postalarının çok sert olduğundan şikayet ettiler. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi bir fayda yönetimi planı hazırladı. Bu belgeye aşağıdakilerden hangisi dahil edilmelidir?
- Bir proje yöneticisi bir köprü inşa ediyor. Üst düzey proje unsurları öngörülebilir bir şekilde yönetilirken, köprüyü geri çeken yazılım çevik yöntemler kullanılarak geliştiriliyor. Geliştirme sırasında, eksik bilgilerden kaynaklanan gecikmeler ve engeller nedeniyle iş akışı sık sık kesintiye uğruyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir proje yöneticisi bir toplantı düzenledi ve proje takvimini kesinleştirdi. Daha sonra danışılmayan kritik bir paydaş, yayınlanan tarihlerle çakışan önceden var olan bir taahhüdü olduğu için itiraz ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi bir yıllık bir projeye atanır. Tasarım aşaması başlamadan önce, bir rakip 8 ay içinde daha az özelliğe sahip benzer bir bir ürün çıkaracağını duyurur. Proje yöneticisi bundan sonra hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir proje yöneticisi çevik bir projede metrikleri konsolide eder ve ekip üretkenliğinin düştüğünü tespit eder: kişi başına geliştirmeye gönderilen öğeler %10 azalmıştır. Kök neden analizi (RCA), bir modelleme çerçevesinde bilgi eksikliği olduğunu göstermektedir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi denizaşırı yeni bir ofis açıyor. Bir paydaş olası izin gecikmelerini gündeme getirdi; konu uzmanları daha fazla zaman önerdi ve CCB kabul etti. Proje yöneticisi bu değişikliği kaydetmek için ilk olarak hangi belgeyi güncellemelidir?
- Bir proje yöneticisi düzenli olarak proje ilerleme raporları yayınlamaktadır, ancak bazı paydaşlar iletişimin ihtiyaçlarını karşılamadığından şikayetçi olmuştur. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi elektronik faturalandırma uygulamasını tamamladı. Finans yöneticisi, ekibin hatalı üç fatura bulduğunu bildirdi. Proje yöneticisi mümkün olan en kısa sürede hangi iki belgeyi güncellemelidir? (İki tane seçin.)
- Bir proje yöneticisi hibrit bir yaklaşımla bir proje başlatıyor ve bazı ekip üyelerinin yalnızca öngörücü yöntemleri bildiğini fark ediyor. Proje yöneticisi iyi bir proje performansı elde etmek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi ilk kez çevik bir proje yürütüyor. Bir sprint sırasında ekip, bir özelliğin kapsamı üzerinde anlaşamıyor. Proje yöneticisi bu durumu çözmek için nasıl yardımcı olmalıdır?
- Bir proje yöneticisi karmaşık bir petrol rafinerisi projesine başladı. Proje başlatma aşamasında olmasına rağmen, sponsor en önemli kilometre taşları için sürekli olarak somut tarihler istiyor. Proje yöneticisi bu tarihleri ne zaman sağlayabilir?
- Bir proje yöneticisi mevcut bir projeye katılır. Paydaşlardan biri, güncellemelerin sıklığından ve türlerinden memnun değildir ve daha fazla bilgi paylaşılmasını talep eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi operasyonlara geçişi yönetiyor ve sponsor, son kullanıcıların iyi destek almasını sağlamak istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi proje performansını takip ediyor, ancak önemli bir paydaş projenin KPI sonuçlarını kabul etmeyi reddediyor. Proje yöneticisi hangi aracı veya tekniği kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi teknik bir araştırma projesine atanır. Proje ekibi belirlenmiştir ve konu uzmanı (SME) proje yürütme için gereken teknik becerilerin bir listesini sunar. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi üç sanal ekibi denetlemektedir; A Takımı, B ve C Takımlarından farklı bir saat dilimindedir. A Takımı, bilgilerin geç ulaşması veya kaçırılması ve B ile C'nin birbirlerine öncelik vermesi nedeniyle dışlandığını hissetmektedir. Yönergeler mevcut ancak iyileştirilmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi işbirliğini geliştirmek için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir proje yöneticisi ve proje ekibi, iç ve dış paydaşları dahil etmek için bir strateji geliştiriyor. Hangi yaklaşımı izlemelidirler?
- Bir proje yöneticisi yeni bir departmana geçer ve bilmediği bir alanda çevik bir projenin sorumluluğunu alır. Proje risklerini anlamak için proje yöneticisi öncelikli olarak hangi aracı kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi yeni bir pazarlama kampanyasına atanır. Sponsor, kapsamı, iş gereksinimlerini, çıktıları ve paydaşları detaylandıran onaylı bir proje yönetim planı sağlar. Proje yöneticisi, projeyi daha iyi anlamak için proje beratını talep eder, ancak sponsor projenin küçük olduğunu ve bir berata ihtiyaç duymadığını söyler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi yeni bir proje başlatır ve ekip üyeleri ile paydaşların eğitimli olduğundan emin olmalıdır. Yapılan görüşmeler, ekibin farklı çevik metodolojilerle deneyimi olduğunu ortaya koymaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi yeni bir yazılım uyguluyor, ancak bazı departman çalışanları değişimin gerekliliğini sorguluyor ve mevcut süreçlerini engelleyeceğine inanıyor. Proje yöneticisi bu direnci önlemek için başlangıçta ne yapmalıydı?
- Bir proje yöneticisi yeni kurulmuş çevik bir ekibe liderlik etmektedir. Fonksiyonel yönetici ekip üyelerine görevler atamış, ancak ekip kendini yetkilendirilmiş hissetmemektedir. Proje yöneticisi yetkilendirmeyi ve sorumluluğu nasıl teşvik edebilir?
- Bir proje yöneticisi, 100'den fazla ekip üyesi olan büyük bir inşaat projesine atanmıştır ve her gereksinimin iş ve proje hedefleriyle bağlantılı olduğundan emin olması gerekmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, 70 paydaşı olan büyük bir projeyi yönetmektedir ve çelişkili müşteri beklentileri duyduğu için bazı gereksinimler belirsiz kalmıştır. Proje yöneticisi, gereksinimler üzerinde fikir birliği oluşturmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, acilen suya ihtiyacı olan bir topluluk için 100 kuyu inşa etmekle görevlendirilir. Proje yöneticisi bir sonraki adımda ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, agresif bir zaman çizelgesi ve sabit bir bütçeyle çevik bir projeye katılır. Çoğu öğe backlog'da kalır ve yalnızca birkaçı devam etmekte veya tamamlanmıştır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bazıları uzman, bazıları ise bir yıldan az deneyime sahip üyelerden oluşan bir ekibe liderlik ediyor. Yönlendirme komitesi proje takvimini onayladı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, beklenen sonuçları elde etmek için gereken temel yetkinliklerle ilgili olarak ekipte bilgi eksiklikleri olduğunu fark eder. Proje yöneticisi, istenen sonuçlara ulaşmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, belirsiz gereksinimleri, sabit bir teslim tarihi ve sabit bir bütçesi olan büyük ölçekli bir projeye başlamak üzeredir. Müşteri, sınırlı kapasite nedeniyle bir ürün sahibi (product owner) sağlayamamakta ve proje boyunca yalnızca birkaç kez dahil olmak istemektedir. Proje yöneticisi projeyi nasıl planlamalı ve yönetmelidir?
- Bir proje yöneticisi, belirsizliği yüksek karmaşık bir araştırma projesini yönetmektedir. Teslim edilebilirlerin kalitesini ölçmek için bir mekanizma uygulanması talep edilmiştir. Hibrit bir yaklaşım kullanarak, bunu başarmak için hangi teknikler kullanılabilir?
- Bir proje yöneticisi, benzer projelerin olmaması ve geçmiş verilerin bulunmaması nedeniyle yüksek risk taşıyan, milyonlarca dolarlık bir projeye atanmıştır. Bazı harici paydaşlar projeyi desteklemekte isteksizdir. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı benimsemelidir?
- Bir proje yöneticisi, beş kasabada bir elektrik projesine liderlik ediyor. Ekip, proje başlamadan önce anlaşılmış olmasına rağmen bir kasabanın artık erişimi reddettiğini bildiriyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, bilinen bir risk için bir acil durum planı oluşturdu. Risk gerçekleşti, ancak müşteri gecikmelere neden olacak ve ek bütçe gerektirecek yeni bir geçici çözüm kullanmakta ısrar ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, bir alt bölgedeki birçok ülkeye ve birden fazla saat dilimine yayılan bir altyapı projesine liderlik etmek üzere görevlendirilmiştir. Ekip üyelerinin çoğu muhtemelen hiçbir zaman yüz yüze görüşmeyecek, ancak projeyi teslim etmek için işbirliği yapmaları gerekmektedir. Proje yöneticisi, uzaktaki ekip üyeleri arasında etkili işbirliğini sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir devlet kurumu için yazılım projesine liderlik etmek üzere görevlendirilir. Şirket daha önce diğer sektörlerde benzer projeler denemiş ancak başarısız olmuştur. Proje yöneticisi başarı şansını artırmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir ekip üyesi hakkında fonksiyonel bir yöneticiden ciddi bir şikayet alır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir ekip üyesinin görevleri tamamlamakta zorlandığını ve bunun tamamlanmayı geciktirebileceğini fark eder. Proje geç kalırsa beklenen bonusu kaybedecekleri için ekip morali düşüktür. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir enerji santrali için bakım planlama yazılımı geliştirmekle görevlendirilmiştir. Başka bir departman tarafından yürütülen benzer bir çalışma, düşük performans nedeniyle kapatılmıştır. Bu sonucun tekrarlanmasından endişe duyan proje yöneticisi, başarının sağlanmasına yardımcı olmak için önceden ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir iş gücünü uygulama geliştirme konusunda eğitmek için bir eğitim projesine liderlik etmektedir. Teslimatlardan biri, en iyi öğrencileri müşterinin aktif projelerinde stajyer olarak yerleştirmektir, ancak müşterinin şu anda yeterli aktif projesi bulunmamaktadır. Proje yöneticisi, müşterinin maliyetlerini artırmadan staj imkanları sağlamak için dahili projeler oluşturmaya karar verir. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Bir proje yöneticisi, bir mobil uygulama geliştirmek üzere görevlendirilmiştir. Sponsor, uygulamanın en yakın rakiplerinden daha iyi performans göstermesini istemekte ve ekibin hemen başlamasını beklemektedir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir müşteriden, herhangi bir neden belirtmeksizin proje ekibi üyelerinden biriyle artık çalışmak istemediklerini belirten bir e-posta alır. Yönetici endişelenir çünkü o ekip üyesi oldukça yeteneklidir ve önemli bir teslimat için kritik öneme sahiptir. Proje yöneticisi durumu hafifletmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir projenin yürütülmesinin ortasında projeyi devralır. Sponsor, işin ve ürünün hedeflenen iş değeriyle uyumlu kalmasını sağlamasını ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir tedarikçi tarafından teslim edilen parçaların kusurlu olduğunu ve testlerde gecikmelere neden olduğunu öğrenir. Tedarikçi, tüm parçaların sözleşmeye uygun olarak teslim edildiği konusunda ısrar etmektedir. Kusurlar bir hafta içinde giderilmezse, ürünün piyasaya sürülmesi etkilenecektir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, bir ticaret firmasının iş operasyonlarını iyileştirmekle görevlendirilmiştir. Ekip keşif aşamasını yeni tamamladı ve dört hafta içinde iş ekibine fizibilite sunması gerekiyor. Proje yöneticisi ekibe nasıl ilerlemesini tavsiye etmelidir?
- Bir proje yöneticisi, bir ürünü hızlı bir şekilde piyasaya sürmek ve pazarın hazır olup olmadığını test etmek için yeni bir projeye atanır. Proje, büyük bir iş dönüşümünün parçasıdır ve teslimat kanalları açmayı hedeflemektedir. Proje yöneticisi hangi teslimat yaklaşımını önermelidir?
- Bir proje yöneticisi, bir video akış uygulamasının abone sayısını artırmak için bir ürün özelliğini kullanıma sunuyor. Backlog düzenleme sırasında, iş paydaşları özelliğin nasıl entegre olduğunu anlayamadı ve endişelerini dile getirdi. Proje yöneticisi, özellik entegrasyonunu nasıl gösterebilir?
- Bir proje yöneticisi, bir yazılım uygulaması oluşturmak için gereken süreyi tahmin etmek üzere bir geliştirme ekibiyle bir araya gelir. Geliştiriciler şirkette yenidir ve daha önce benzer bir uygulama geliştirmemişlerdir. Proje yöneticisi hangi tahmin tekniğini önermelidir?
- Bir proje yöneticisi, birçok iş kolundaki paydaşlarla bir ERP girişimi üzerinde çalışıyor. Proje yöneticisi, program için paydaş ilişkilerini belirlemeye, değerlendirmeye ve kategorize etmeye başlar. Bu sürecin amacı nedir?
- Bir proje yöneticisi, birçok teknik rapor üzerinde ekip üyelerini çiftler halinde çalışmaya atadı. Önemli bilgiler düzgün bir şekilde paylaşılmadığı için teslimat gecikmeleri ve proje başarısızlığı yaşandı. Temel neden nedir?
- Bir proje yöneticisi, bölgesel operasyonları küresel bir operasyonda birleştiren bir projeye atanır. Sponsor, birleşmenin verimlilik yaratabileceğini ancak yatırım getirisi (ROI) konusunda emin olmadığını söyler ve proje yöneticisinin fikrini sorar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, büyük bir finans kurumu için tasarruf sağlayacak bir yazılım projesine liderlik ediyor. Başlangıçtaki süre 13 ay iken, uygulama sorunları nedeniyle 16 aya uzadı. 11. ayda beklenen tasarruflar aşılmış olsa da, o zamana kadar planlanan tüm işlevler tamamlanmamıştı. Proje yöneticisi, paydaşları ilerleme hakkında nasıl bilgilendirmelidir?
- Bir proje yöneticisi, çeşitli paydaşlardan proje durumu hakkında e-postalar almaya başlar. Proje yöneticisi gelecekte bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, çevik bir framework kullanacak yeni bir projeye atanır. Sponsor, iş gerekçesini oluşturmak için bir maliyet tahmini talep eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, çevik bir ortamda ekip performansını değerlendirmeye çalışıyor. Aynı iş kapsamı için, A Takımı 100 story point, B Takımı ise 125 story point tahmin etti. Hangi takım daha iyi performans gösteriyor?
- Bir proje yöneticisi, çevik bir ortamdan tahmine dayalı bir ortamda çalışmak üzere yeni bir ekip üyesi işe alır ve yeni üyenin çevik deneyiminden ekiple birlikte yararlanmayı planlar. Proje yöneticisi yeni ekip üyesini ekibe nasıl etkili bir şekilde entegre etmelidir?
- Bir proje yöneticisi, çevik bir vergi projesine atanır. Önceki bir projeden çıkarılan dersler, vergi uzmanı olan ve yardım etmeye istekli kilit bir paydaşı tanımlar. Proje yöneticisi bu bilgiyi nasıl kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, çevik konusunda deneyimli tek kaynakların proje yöneticisinin bulunduğu yerde olmadığı hibrit bir projeyi yönetiyor. Sıkı bir zaman çizelgesi ve bütçe ile proje yöneticisi teslimat konusunda endişeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, çevik yaklaşıma geçiş yapan bir şirkete katılıyor. Bazı paydaşlar projenin tamamının baştan tanımlanmasını ve planlanmasını isterken, sponsor devamlılığı sağlamak için hızlı bir başarıya ihtiyaç duyuyor. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, çevrimiçi bir e-öğrenim satış uygulaması için bir tedarikçi tedarik sürecine katılıyor ve tedarikçi seçildikten sonra projenin başına geçecek. Proje yöneticisi proje başlamadan önce ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, daha önce çevik proje deneyimi olmayan bir organizasyonda çevik bir projeyi yönetmektedir. Projenin uyumluluk gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, daha önce yüksek performans gösteren kilit bir ekip üyesinin performansının düştüğünü fark eder. Proje yöneticisi, bu ekip üyesini motive etmek ve performansını iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, değişime direnen geleneksel bir organizasyonda yeni bir proje türüne liderlik ediyor. Proje yöneticisi, proje planının kültürel kısmını geliştirirken hangi iki faktörü göz önünde bulundurmalıdır? (İki tane seçin.)
- Bir proje yöneticisi, devam eden projenin iş değerinin düşeceğini gösteren pazar bilgileri elde etti. Proje yöneticisi projenin durdurulması gerektiğine inanıyor. Bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir proje yöneticisi, düzenlemeye tabi, değişime açık bir ortamda yenilikçi bir ürünün ulusal çapta kullanıma sunulmasına liderlik ediyor. PMO'nun esnekliği korurken mevzuat kısıtlamalarına ilişkin görünürlüğe ihtiyacı var. Proje yöneticisi hangi aracı kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, ekibinin 10 yılı aşkın süredir öngörücü bir yaklaşım kullandığı bir bankacılık BT projesine katılır. Yönetim çevikliği benimsemek istiyor. Çevikliği tanıttıktan sonra, birçok ekip üyesi direnç gösteriyor çünkü performansları ortalamanın üzerindeydi. Proje yöneticisi hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin)
- Bir proje yöneticisi, ekip üyelerini güçlendirerek, organizasyonel engelleri kaldırarak ve işbirliğini kolaylaştırarak zorlu bir projeyi zamanında ve bütçesinde teslim etmelidir. Proje yöneticisi projeyi nasıl yönetmelidir?
- Bir proje yöneticisi, ekip üyelerinin gelişimini desteklemek ve tanımak için bir koçluk modeli geliştirmelidir. Koçluk stratejisini tanımlarken neleri göz önünde bulundurmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, ekipler ve paydaşlar saha lokasyonlarına, ofise ve uzak lokasyonlara dağılmış olduğundan ve bazı üyelerin paylaşılan elektronik dosyalara erişimi kısıtlı olduğundan, standartlaştırılmış bilgi aktarım süreçlerini takip etmekte zorlanmaktadır. Proje yöneticisi bu zorluğun üstesinden nasıl gelmelidir?
- Bir proje yöneticisi, farklı ülkelerdeki ekip üyeleriyle yeni bir proje başlatıyor. Ekip, sanal toplantılar için belirli bir araç kullanmayı planladı, ancak bu araç bir üyenin ülkesinde mevcut değil. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir proje yöneticisi, geçmişte beklenmedik sorunlar yaşamış devam eden bir projenin hizmetkar lideridir. Ana paydaş, açık sorunlar veya risk göstergeleri olmamasına rağmen kalan sprint'lere devam etmekte tereddüt ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, gerçekleşme olasılığı yüksek olan bir risk tespit ediyor. Proje yöneticisi bu riski nasıl ele almalıdır?
- Bir proje yöneticisi, gereksinim toplama aşamasında görevi devralır. Bir paydaş, haftalık raporlar gönderilmesine rağmen ilerleme güncellemelerini almadığını iddia eder. Proje yöneticisi, paydaşların doğru bilgiyi almasını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, günlük ekip toplantılarında tartışılan engelleri kaydeder. Risk kayıt defteri büyümeye devam ediyor ve yalnızca birkaç engel azaltılabildi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, hedefleri açıklamak ve beklentileri belirlemek için harici paydaşlarla bir araya gelir. Önemli bir paydaşın, projeyi yalnızca ilgisiz projeler mali destek alırsa destekleyeceği anlaşılır. Kültürel hassasiyetler nedeniyle proje yöneticisi doğrudan olmakta isteksizdir ve bu paydaşın desteği olmadan proje ilerleyemez. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, hibrit bir ortamda çalışan ve birkaç kritik projeyi yürüten ekiplere liderlik etmek üzere yeni atandı. Proje yöneticisi, etkili teslimat için doğru yetki ve ortamı sağlamak adına ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, hibrit bir yaklaşım kullanarak bir mobil bankacılık uygulamasının geliştirilmesine liderlik ediyor. Ekip her sabah günlük standup'lar düzenliyordu, ancak bir sorun nedeniyle ekibin %50'si evden çalışmak zorunda kaldı ve yönetim yüz yüze standup'ları yasakladı. Ekip üyeleri bilgi paylaşımının zayıflığından şikayet ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, iletişim planına göre haftalık durum e-postası gönderileceğini sponsora bildirir. Sponsor, gerektiğinde durum güncellemeleri talep edeceği için e-postanın gereksiz olduğunu söyler. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, katı bir maliyet politikasıyla, maliyet tetikleyicileri ve trend analizlerini kullanarak bir tasarım çalışması için bir danışmanlık firması tuttu. Proje yöneticisi hangi aracı kullanıyor?
- Bir proje yöneticisi, KOBİ'ler (konu uzmanları), stajyerler ve yeni işe alınanları içeren stratejik bir iletişim projesine atanır. Stajyerlerin gerekli bilgiye sahip olmaması nedeniyle proje durmuştur; eğitim fonları tükenmiştir ve projenin yine de son teslim tarihine uyması gerekmektedir. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Bir proje yöneticisi, kuruluş düzeyinde değeri artırmak için artımlı değişiklikler sunan bir kurumsal dönüşüme liderlik etmektedir. Proje yöneticisi hem ekip hem de kuruluş düzeyinde başarıyı sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, kuruluşun endüstri standartlarının proje teslimatlarına yansımadığını fark eder. Proje yöneticisi bir sonraki adımda neyi incelemelidir?
- Bir proje yöneticisi, kuruluşun ilk çevik projesine liderlik ediyor ve başlangıçta ekibin çevik konusunda ortak bir anlayışa sahip olmadığını fark ediyor. Bunun etkisinden endişe duyan proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, masaüstü uygulamasına bir mobil modül eklemek için kritik bir iş dönüşümüne liderlik ediyor. Pazarlama departmanı, önemli bir rakibin benzer bir ürün geliştirdiğine inanıyor. Hangi teslimat yaklaşımı kullanılmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, mevcut bir proje için yeni proje yöneticisi adayı olarak yüksek performanslı genç bir ekip üyesini değerlendiriyor. Proje yöneticisi, üst yönetime yapacağı bir tavsiyeyi desteklemek için ne hazırlamalıdır?
- Bir proje yöneticisi, oldukça karmaşık bir projeye liderlik ediyordu ve gerekli tüm görevlerin tamamlandığından emin oldu. Yakın zamanda yapılan harici bir denetimde, yöneticiye en son uygulanan modül için projeye ağır bir ceza uygulandığı bildirildi. Proje yöneticisi, bu uygulamadan kaynaklanan yükümlülükleri önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje yöneticisi, ortak bir uygulama geliştirme modülü üzerinde hızlı bir geliştirme sürecindedir. Yönetim iki hafta içinde teslimat istiyor; modülün benzer bir zaman çizelgesine sahip diğer modüllerle entegre olması gerekiyor, ancak sürüm yönetiminin üç haftalık bir birikimi var. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, önemli mesajları sık sık kaçıran ve bu nedenle teslim tarihlerinin aksamasına neden olan küresel bir sanal ekibe liderlik etmektedir. Proje yöneticisi, ekip etkinliğini artırmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, paydaşların dört kategoriye ayrıldığı yeni bir projeye katılır ve iletişim yaklaşımını tanımlaması gerekir. Proje yöneticisi iletişimi nasıl yönetmelidir?
- Bir proje yöneticisi, PMO'dan net bir proje şartnamesi alır, ancak kapsam yönetimi sırasında bazı gereksinimler şartnamedekilerden farklılık gösterir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, PMO'su olmayan ve bu tür bir çalışma için resmi yönetişim politikaları, prosedürleri veya yönergeleri bulunmayan bir kuruluştaki bir projeye atanır. Proje yöneticisi, uygun bir yönetişim yaklaşımını belirlemek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, PMO'su ve proje yönetimi politikaları olmayan bir kamu kuruluşunda büyük bir projeyi yönetiyor. Yöneticiler proje sorumluluklarının farkında değiller. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, proje kabul kriterlerinin dışındaki nedenlerden dolayı bir paydaştan bazı teslimatların nihai kabulünü almakta sorun yaşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, proje kapsamını yönetiyor ve ekiple birlikte bir iş kırılım yapısı (WBS) oluşturuyor. Proje yöneticisi WBS'i nasıl yapılandırmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, proje sahasında bir teslimatı kabul etti ancak ürünler kalitesizdi. Satıcı ürünleri düzeltti ve bu satıcıdan daha fazla teslimat bekleniyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, proje yönetim planını gözden geçirmek üzere CEO'yu, sponsoru, ekip üyelerini ve harici bir müşteri temsilcisini davet eder. Bütçeyi sunarken CEO toplantıyı bitirmeyi ister. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje yöneticisi, proje yönetişimi olmayan bir şirkette yeni işe alınmıştır. Proje başlangıcında, bir paydaş projenin şirketin strateji, yatırım ve uyumluluk gereksinimlerini karşılaması gerektiğini vurgular. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, projenin ortasında atanır. Ekip üyeleri ülke geneline dağılmıştır ve nadiren yüz yüze görüşürler. Bir durum değerlendirmesi sırasında, bir paydaş teslimat durumundan haberdar olmadığını söyler. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, satıcılardan harici bileşenler içeren çevik bir proje başlatıyor. Bir satıcı, bileşenini artımlı veya işbirliğine dayalı olarak teslim edemiyor. Proje yöneticisi bunu nasıl ele almalı?
- Bir proje yöneticisi, sorunları ele almak için düzenli ilerleme gözden geçirme toplantıları düzenler. Toplantı gündemindeki ilk madde ne olmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, şehir için önemli olan ve yerel bir yetkilinin seçim vaadiyle bağlantılı büyük bir inşaat projesine atanır. Yeni bir sponsor şimdi, önceki sponsorun desteklemediği hususları eklemek istiyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, şirket içi bir projenin çok erken aşamalarında liderlik yapmaktadır. Proje, bir yıl önce biten bir projeye benzemektedir. Proje yöneticisi paydaşları analiz etmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, tahmine dayalı yaşam döngüsü projesinden yeni bir çevik projeye geçiyor. Proje yöneticisi, yeni proje için kapsamı nasıl yönetmeli ve kontrol etmelidir?
- Bir proje yöneticisi, temel bir çıktı olarak kapsamlı dokümantasyon gerektiren teknik bir projeyi denetlemektedir. Bir inceleme toplantısında, bir paydaş en son dokümantasyonun ilgisiz ürünlere bir referans içerdiğini bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, uzak kasabalarda küçük işletmeler geliştirmek için bir devlet projesi yürütmektedir. Yerel belediye yönetimleri yetki vermeyi reddettiği için ekip bazı kasabalarda girişimcilik eğitimi verememekte ve bu durum uygulamayı riske atmaktadır. Bunun olası bir nedeni nedir?
- Bir proje yöneticisi, uzmanlık gerektiren birçok tekrarlayan görevi olan büyük ölçekli bir proje için oldukça uyarlanabilir bir yaklaşım seçti. Yönetici, güçlü ekip katılımıyla pratik planlar istiyor. Yöneticinin bir sonraki adımı ne olmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, uzun bir zaman çizelgesine ve karmaşık bir kapsama sahip bir projeye atanır. Müşteri hem üst düzey, uzun vadeli bir plan hem de proje ilerledikçe özelliklerin eklendiği, hemen işe yarayan bir şey istiyor. Proje yöneticisi bu projeyi nasıl planlamalı ve teslim etmelidir?
- Bir proje yöneticisi, üç ay içinde tüm organizasyona yaygınlaştırılacak yeni bir zaman yönetimi sistemi uyguluyor. Bazı yöneticiler geçiş konusunda kararsız. Proje yöneticisi, yaygınlaştırma ve geçiş sırasında yöneticilerle nasıl uyum sağlamalıdır?
- Bir proje yöneticisi, üç yıldır aynı paydaşlarla tahmine dayalı bir yaklaşım kullanmıştır. Büyük ve karmaşık bir projeyi başlatmaya iki hafta kala, kuruluş çevikliği benimsemeyi şiddetle teşvik etmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, üçüncü taraf bir satıcının ortama entegre edeceği yeni bir çözümü dağıtmaktan sorumludur. Satıcı, proje zaman çizelgesini etkileyecek önemli bir bileşende gecikme olduğunu duyurur. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, ülkesi için çok sıkı bir teslim tarihi olan ve atanmış bir ekibi olmayan yasal bir projeye atanır. Bir meslektaşı, başka bir ülke için aynı kapsamdaki bir projenin bir yıl önce tamamlandığından bahseder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, ürün birikimini önceliklendirmek ve teslimat tarihlerini planlamak için ürün sahibi ve müşteri paydaşlarıyla işbirliği yapıyor. Müşteriler, yüksek öncelikli olarak işaretlenmiş birkaç teslimat isterken, proje yöneticisinin de yüksek öncelikli olması gereken teknik görevleri var. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, ürün ticarileştirmeye odaklanmış bir programda üç projeyi yönetmektedir. Projeler pazara girdikten sonra proje yöneticisi düzenli ekip toplantılarına katılmayı bırakmıştır. Program yöneticisi, ekip temas noktalarını sürdürmek için proje yöneticisinin bu toplantılara katılmaya devam etmesini ister, ancak proje yöneticisi program yöneticisinin bunları halletmesi gerektiğine inanmaktadır. Proje yöneticisi bu isteği nasıl ele almalıdır?
- Bir proje yöneticisi, üst yönetimin güçlü desteği ve yüksek iş etkisi olan kurumsal çapta bir yazılım projesine liderlik ediyor, ancak bazı kilit departmanlardan destek almakta zorlanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisi, yeni işe alınan bir ekiple laissez-faire liderlik tarzı kullandı; kısa süre sonra ekip düşük performans gösterdi, zaman çizelgesi kaydı ve maliyetler arttı. Proje yöneticisi projenin başlangıcında ne yapmalıydı?
- Bir proje yöneticisi, yüksek belirsizlik ve birçok risk içeren bir inovasyon projesine liderlik etmektedir. Çevik bir yaklaşımda hangi risk yönetimi stratejisi kullanılmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, yüksek değişim oranına sahip karmaşık bir projeyi denetlemektedir. Proje yöneticisi, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için hangi stratejiyi kullanmalıdır?
- Bir proje yöneticisi, zaman ve malzeme sözleşmesi kapsamında hibrit bir projeyi yönetti. Teslimat ve müşteri kabulünden bir hafta sonra müşteri, iki hatayı düzeltmek için geri döndü. Proje yöneticisi bir zaman ve maliyet tahmini sağladı ve müşteriden onaylamasını istedi, ancak müşteri düzeltmelerin ücretsiz olması gerektiğinde ısrar etti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje yöneticisinden bir ekip üyesi hakkında performans geri bildirimi istendi ve performans metrikleri olmadığı için ekipten ek girdi almak istiyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir proje yöneticisinden, projenin ilerleyebilmesi için sık sık birbirlerini yanlış anlayan iki ekip üyesi arasında arabuluculuk yapması istenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisine yıl sonunda teslim edilmesi gereken bir proje atanır. Satıcı, temel bir bileşenin zamanında gönderilemeyeceğini ve bunun da zaman çizelgesini etkileyeceğini bildirir. Proje yöneticisi, etkiyi azaltmak için sonraki adım olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisine, resmi proje deneyimi olmayan yeni ekip üyeleriyle düşük öncelikli bir proje atanır. Ekip, ilk geliştirme artırımı için iki kez teslim tarihi uzatma talebinde bulunmuştur. Proje yöneticisi ekibi desteklemek için ne yapmalıdır?
- Bir proje yöneticisinin birçok saat dilimine yayılmış ekip üyeleri vardır. Bir ofisin soruları yanıtlamak için diğerinin uyanmasını beklemesi gerektiğinden işler sık sık durmaktadır. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje yürütmenin yarısına gelmiş ve çıktıların kalite standartları resmi olarak kabul edilmiştir. Bir devlet kurumu, çıktılarda değişiklik yapılmasını gerektiren yeni standartlar yayınlamıştır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje zaman çizelgesinin gerisinde ve bütçenin üzerinde seyrediyor, bu da bir sonraki teslimat için bir sorun yaratıyor. Paydaşlar bilgilendirildikten sonra çok endişeliler. Proje yöneticisi paydaşların endişelerini azaltmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje zamanından önce, bütçenin altında tamamlandı ve beklenen faydaları sağladı. Sponsor takdir sertifikaları dağıttı ancak önemli bir ekip üyesini yanlışlıkla atladı. Proje yöneticisi, hayal kırıklığı ve motivasyon kaybını önlemek için atlanan ekip üyesini nasıl ele almalıdır?
- Bir proje, birçok kapsam değişikliği nedeniyle programın gerisinde kaldı. Bu risk, başlatma sırasında risk kaydına kaydedilmişti. Ekip, suçlanmaktan korkuyor ve bir uzatma talep etmeyi öneriyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje, çoğu paydaşın anlamadığı yeni, karmaşık bir teknoloji kullanıyor. Bu karmaşık, yenilikçi projede bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje, diğer faaliyetler başlamadan önce sahada büyük miktarda ekipman gerektiriyor, ancak tedarikin uzun bir onay süreci var. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje, farklı ülkelerdeki şubelere yeni bir çözüm dağıtacak. Her ülkenin dağıtım ekibi benzer sorunlarla karşılaşıyor ancak bunları bağımsız olarak çözüyor. Proje yöneticisi, ekipler arasındaki işbirliğini geliştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir proje, haftalık teslimat döngüsüyle yüksek hacimli elektrik malzemeleri tedarik etmelidir. Birçok tedarikçi ortak olmak istediğinden, proje yöneticisi iyi bir fiyat müzakere etmeyi beklemektedir. Gelecekteki sözleşmede en iyi genel değeri sağlamak için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir proje, iş birimleriyle güçlü bir işbirliği gerektiriyor ve proje yöneticisi hangi yaklaşımı kullanacağından emin değil. Kıdemli bir proje yöneticisi ona danışmanlık yapacaktır. Kıdemli proje yöneticisi nasıl bir rehberlik sağlamalıdır?
- Bir proje, iyileştirilmiş sanitasyonu desteklemek için yerel toplum sağlığı tesisleri sağlayacaktır. Proje yöneticisi, proje ilerlemesi hakkında topluluk üyelerini nasıl bilgilendirmelidir?
- Bir proje, kardeş bir şirketten taşeron kaynaklar kullanmaktadır. Taşeron kaynakların sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir proje, kritik gereksinimler için müşterinin tedarikçi yönetim sistemine bağlıdır, ancak tedarikçi yönetim ekibi projeden doğrudan bir fayda sağlamamaktadır. Projenin tedarikçi yönetimi başkanından desteğe ihtiyacı vardır. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje, kritik kilometre taşlarını karşılamak için fazla mesai gerektiren zamanlama gecikmeleri yaşadı ve bu da ekip üyeleri arasında bazı yanlış anlaşılmalara neden oldu. Sponsor parasal bir ödül sağladı. Proje yöneticisi ödülü nasıl kullanmalıdır?
- Bir proje, müşteriye 150 paket ihraç etmelidir, ancak yalnızca 30 paketin sevkiyatına izin verilmiştir. Lojistik yöneticisi iki hafta önce müşteriye ayrıntıları gönderdi ve haftalık konferans görüşmeleri ayarladı, ancak müşteri görüşmelere katılmadı. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir proje, özel mimari hizmetler gerektirmektedir ve yüksek riskli kabul edilmektedir. Bu hizmetleri sağlayan harici mimar başka bir işi kabul etmiş ve yakında istifa edecektir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir proje, pazara her üç ayda bir artımlı teslimatlar sağlamaktadır. Ekip oluşturulmuş ve ürün biriktirme listesi (product backlog) ürün sahibi (product owner) tarafından önceliklendirilmiştir. Dört yinelemeden (iteration) sonra, ürün sahibi, ürünün beklentilerini karşılamadığı için CEO'ya şikayetleri iletir. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje, son iterasyonun sonunda kapsam, zaman çizelgesi ve bütçe dahilinde tamamlandı. Proje kutlamasında, bir iş paydaşı projeyi iş değeri sunmadığı için başarısız olarak nitelendirdi. Proje yöneticisi bu algıyı önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir proje, tanınmış bir ürünün dijital versiyonunu piyasaya sürecektir, ancak paydaşların dijital ürün için net bir vizyonu yoktur. Proje yöneticisi, değer teslimini artırmak için ne yapmalıdır?
- Bir proje, ürün sahibini, ürün hakkında ekibin geri kalanından daha az bilgiye sahip biriyle değiştirdi. Ekip, yeni ürün sahibinin görüşlerini dikkate almıyor ve ağırlıklı olarak proje yöneticisine güveniyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir proje, üzerinde anlaşılan ürün gereksinimlerini karşılamış ve kapanış aşamasına gelmiştir. Kalan zaman ve fazla bütçe bulunmaktadır ve kaynaklar henüz yeniden atanmamıştır. Ürün şampiyonları işlevsellik eklemeye devam etmek istemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir projenin başlangıç aşamasının sonunda bütçe hazırlanmış ve onay kuruluna sunulmuştur. Toplantı sırasında önemli bir paydaş, bütçenin gelecekteki belirsizlikleri nasıl hesaba kattığını sordu. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Bir projenin beşinci iterasyonunda şirket gelirlerinde keskin bir düşüş kaydeder ve yöneticiler acil maliyet düşüşleri talimatı verir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir projenin ikinci aşamasına katılıyorsunuz. Bir hata ortaya çıktı ve orijinal mühendislik ekibi ayrıldığı için kimse nasıl düzelteceğini bilmiyor. Müşteri, bu hatanın daha önce zaman çizelgesini geciktirdiği konusunda uyarıyor. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Bir projenin ilerlemesini gözden geçirirken, proje yöneticisi bir riskin soruna dönüştüğünü fark eder. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalıdır?
- Bir projenin iş gerekçesi (business case) az önce onaylandı ve proje yöneticisi fayda yönetimi planını oluşturuyor, ancak kuruluşun vizyonuyla uyum belirsiz. Proje yöneticisi uyumu doğrulamak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir projenin kapanışı ve operasyonlara devri sırasında, planlanandan daha yüksek maliyetli gecikmiş bir fatura sunuldu, bu da devri geciktirdi ve bildirilen tamamlama maliyetlerini artırdı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir projenin kapsamı birçok varsayımla oluşturuldu. Yürütme sırasında bu varsayımlar değişti ve şimdi planlanan iş değerini tehdit ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir projenin kapsamı, 10 km'lik bir yarıçap içindeki sokak tabelalarını değiştirmektir. Müşteri, yarıçapın belediyenin gelişim planına uygun olarak 1 km uzatılmadıkça proje kapanış raporunu imzalamayı reddediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir projenin maliyet taban çizgisini aşma eğilimi var. Bütçeyi yönetmek için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir projenin ortasında, organizasyonel değişiklikler birkaç kilit paydaşı değiştirir ve birçok yeni gereksinim ortaya çıkar. Proje yöneticisi, projenin başarısını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir projenin ortasında, sponsor daha önce projeye dahil olmamış bir akranıyla değiştirildi. Yeni sponsor çoğu proje çıktısını reddetti ve mevcut iterasyonun artırımı onaylanmadı, bu da paydaşların güvenini kaybetmesine neden oldu. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir projenin son %10'u planlanandan daha uzun sürdüğünde, çevik ölçümler öngörücü ölçümleri nasıl geliştirebilir?
- Bir projenin son aşamasında müşterinin proje yöneticisi değişiyor. Proje yöneticisi, projenin kapanışının gecikmesini nasıl önleyebilir?
- Bir projenin zorunlu yasal uyumluluk gereksinimlerini karşılaması gerekmektedir. Proje yöneticisi bu gereksinimlerin karşılandığından emin olmak için ne yapmalıdır?
- Bir projenin, her birinin tanımlanmış kapsamı olan birden çok iş paketi vardır, ancak finansman proje düzeyinde sağlanır. Proje yöneticisi, tahsis edilen kaynak bütçesinin projenin kaynak maliyetlerini karşılayıp karşılamayacağını nasıl belirlemelidir?
- Bir retrospektif sırasında ekip, eskiyen ekipmanın bir sonraki iterasyonu etkileyebileceğini bildirdi ve nihai teslimat için kritik olduğundan yeni ekipman satın alınmasını önerdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir retrospektif sırasında, birçok ekip üyesi, diğer ekiplerden gelen kesintiler ve yardım talepleri nedeniyle iterasyon görevlerini tamamlayamadıklarını bildirdi. Ekip kolaylaştırıcısı olarak proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir retrospektifte proje yöneticisi, paydaşların iterasyon demoları sırasında ürün özelliklerinin istendiği gibi teslim edilmediğinden tekrar tekrar şikayet ettiğini duyar. Proje yöneticisi, özelliklerin istendiği gibi teslim edildiğinden emin olmak için Ürün Sahibi'ne ne tavsiye etmelidir?
- Bir risk toplantısı sırasında ekip, bilgisayarları kullanarak nicel bir risk analizi modelini birçok kez çalıştırır. Sonuç, farklı sonuçlara ulaşma olasılığını gösteren kümülatif bir olasılık dağılımı (S-eğrisi) olacaktır. Proje yöneticisi bu riskleri değerlendirmek ve yönetmek için hangi yöntemi kullanmalıdır?
- Bir sağlık BT projesinin yürütülmesi sırasında, proje yöneticisi bir paydaşın iletişim kurmakta zorlandığını ve teslim edilebilirler hakkında geri bildirim sağlamakta yavaş kaldığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir sağlık kuruluşu, ekip geri bildirimleri vasat olan yeni bir uyum uzmanı işe aldı. Proje yöneticisi, uzmanın gelişimine yardımcı olmak için ne yapmalıdır?
- Bir sağlık şirketi, yenilikçi bir çözümün küresel dağıtımını hazırlıyor. Sınırlı bir sürümden sonra, paydaşlar küresel sağlık yönergeleri ve ilgili riskler hakkında endişelerini dile getirdiler. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir satıcı proje yöneticisi, kuruluş genelinde bir yazılım çözümü sunuyor. Satış sürecinde bulunmayan bir müşteri paydaşı, kapsam dışı gereksinimlerin ek maliyet olmaksızın uygulanmasını talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir satıcı, çevik konusunda deneyimli bir proje yöneticisi işe aldı. Proje yöneticisi, ekibin işbirliği içinde çalışmasına yardımcı olmak için ne yapmalıdır?
- Bir satıcı, proje yöneticisine kritik bir kaynağın uzun süreli izne ayrılacağını bildirdi. Ekip alternatif bir çözüm belirledi, ancak bu ek maliyet getiriyor. Proje zamanında ve bütçenin biraz altında. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir satıcıyla sistem kurması için anlaştıktan sonra, kabul testleri yetersiz kalite gösteriyor. Proje yöneticisi, satıcıya karşı talebini nasıl kanıtlamalıdır?
- Bir satıcıyla sözleşme imzaladıktan sonra, satıcı projenin sonucunu iyileştirecek tedarik SOW'unda (İş Tanımı) tekrar tekrar değişiklikler talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir Scrum ekibi, ilk sürümde bir yeteneği sunmayı taahhüt etti, ancak operasyonel sorunlar geliştiricinin temel özellikleri sunmasını engelledi ve teknik lider istifa etti. Proje yöneticisi, kurtarma için Scrum ekibinin nasıl ilerlemesini sağlamalıdır?
- Bir Scrum projesinin yeni bir raporlama platformu için geliştiriciler sağlayacak bir tedarikçiye ihtiyacı var. PMO çevik yaklaşımları destekliyor ve tedarik departmanı da yardımcı oluyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir sendika sözleşmesi müzakeresi, yeni bir tesis için ekipman kurulumunun başlangıcını geciktiriyor. Proje yöneticisi daha önce bu müzakereyi bir risk olarak kaydetmişti. Proje yöneticisi şimdi nasıl yanıt vermelidir?
- Bir seyahat uygulaması geliştiren hibrit bir projede, yeni seyahat kısıtlamaları birçok özelliği ve çözümü birçok müşteri için kullanılamaz hale getiriyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir sistem demosu sırasında bir paydaş, yakın zamandaki kullanıcı hikayelerinden tamamlanan özellikleri reddederek ürünün yasal kalite standartlarını karşılamadığını iddia ediyor. Bunu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Bir sistem geçiş projesi kapanış aşamasındadır. Proje yöneticisi, projeyi kapatması yönünde baskı görmektedir. Tüm paydaşlarla iletişim kurmuşlardır, ancak geçiş yapacak son departman bildirimi almadıklarını rapor eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir sonraki sprint incelemesini planlarken, proje lideri üst düzey bir yöneticiden PMO'nun aylık raporundan daha ayrıntılı bir şablon kullanarak bir durum raporu talebi alır. Ekip, işleri elektronik bir ürün iş listesi ve bir kanban panosu ile takip etmektedir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir sözleşmeli programlama firmasından kaynaklanan zaman ve maliyeti sınırlamak için ürün yöneticisi, istenmeyen geliştirmeler için geliştiricilere ödeme yapılmayacağını belirtir. Geliştirme ekibi ve scrum master, tüm çalışmaları için ödeme alacaklarından nasıl emin olabilirler?
- Bir sponsor yeni bir teslimat eklemek istiyor ve proje yöneticisinden bunu iki ay içinde tamamlamanın en verimli yolunu soruyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir sponsor, belirlenmiş kalite standartlarının karşılanmasını talep ediyor ve kaliteyi sağlamak için istikrarlı önlemler istiyor. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Bir sponsor, önemli bir paydaşın bildirilen metriklerin farklılık göstermesinden şikayetçi olduğunu ve bunun projenin kontrolden çıkmış gibi görünmesine neden olduğunu söylüyor. Proje yöneticisi iletişim yönetimi planını takip etmiştir, ancak paydaş durum toplantılarına nadiren katılır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir sponsor, proje yöneticisinden hibrit bir yaklaşımı değerlendirmesini ister. Ürün yöneticisi zaten ayrıntılı bir ürün spesifikasyonu hazırlamıştır. Proje yöneticisi, proje yönetim planını geliştirmek için ne yapmalıdır?
- Bir sponsor, ürün sahibinden en yüksek yatırım getirisi (ROI) sağlayan işlevselliği mümkün olan en kısa sürede sunmasını istedi. Proje lideri faydaları takip etmek için hangi yapıyı kullanmalıdır?
- Bir sponsor, zaman kısıtlamaları nedeniyle proje yöneticisinden retrospektifleri atlamasını sık sık ister. Proje yöneticisi bunları yapma konusunda ısrar eder ancak hazırlık ve tartışma süresini kısaltır. Bu durum ne gibi iki soruna yol açabilir? (İki tane seçin.)
- Bir sprint sırasında bir ekip üyesi, kendisinin ve ürün sahibinin diğer sprint özelliklerinden daha önemli gördüğü, ancak sprintin tamamlanmasını engellemeyen bir sorun keşfeder. Proje lideri ekipten ne yapmasını istemelidir?
- Bir sprint standup'ının ikinci gününde, ürün sahibi bir geliştiriciden, sprint planlamasında zaten taahhüt edilmiş bir ürün biriktirme listesi öğesine daha fazla işlevsellik eklemesini ister ve değişikliğin bir sonraki sürüm için kritik olduğunu iddia eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir sprint'in sonuna doğru, ürün sahibi yerel bir düzenleyici kurumun teslim edilebilir ürünün bir kısmını yasakladığını bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir sprintin sonunda ekip, teslim edilebilir ürünün müşterinin üzerinde anlaşılan standartlarını karşılamadığını ve yeniden işlemek istediklerini, bunun da iki haftalık bir gecikmeye neden olacağını bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir stajyer, sprint ortasında kritik bir kaynağın yerine geçti ve kıdemli bir mühendis tarafından mentorluk aldı. İki ay sonra proje kritik duruma geldi ve sürüm dönüm noktası bir ay gecikti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir standup sırasında, bir ekip üyesi dünkü görevlerini tamamlamadığı için alenen eleştiriliyor. Çevik koç ilk olarak ne yapmalı?
- Bir startup, bulut tabanlı çevik (agile) ve DevOps eğitim modülleri yayınladı, ancak Kalite Güvence (QA) ekibi dağıtımdan önce bunları incelemedi ve bu da kötü bir müşteri deneyimine neden oldu. Proje yöneticisinin karşılaştığı sorun nedir?
- Bir startup'ta proje yöneticisisiniz ve kritik, zamana duyarlı teslimat hedefleri olan önemli bir projeyi yönetiyorsunuz. Bir ekip üyesi, tamamlanacağına dair defalarca güvence vermesine rağmen, kendisine atanan bir teslimatı zamanında teslim edemedi. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Bir sürüm sonrası ürün değerlendirmesi sırasında ekibin yedi paydaştan ayrıntılı geri bildirim alması gerekiyor. Altı paydaş hemen yanıt verdi; biri ise tekrarlanan taleplere rağmen yanıt vermedi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir şantiyeyi izlerken, proje yöneticisi ekibin mola sürelerinin her hafta birkaç dakika arttığını fark eder. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir şirket bir yazılım sistemi geliştiriyor. Üretime geçtikten sonra ekip, sunulan değeri ölçmek için kullanım verilerini toplamak istiyor. Hangi değerlendirme uygulaması doğru kullanım verileri sağlayacaktır?
- Bir şirket birleşmesi, kritik bir projenin birincil paydaşını değiştirdi. Yeni paydaş, diğer paydaşların bildiği bir proje gecikmesinden haberdar olmadığını söylüyor. Proje iletişimleri her haftanın başında e-posta ile gönderiliyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Bir şirket iki yıllık bütçeleme döngüsü kullanmaktadır. Yeni bir yetenek için gereksinimler tanımlanmış ancak çözüm tasarımı henüz başlamıştır ve yönetici nihai çözümün bütçeyi aşacağından endişe etmektedir. Bütçe etkilerini öngörmek için proje yöneticisi bir sonraki adımda ne yapmalıdır?
- Bir şirket inovasyon projeleri için çevik (agile) yaklaşımı benimsedikten sonra, bazı ekip üyeleri belirli çevik seremonilerini gereksiz bulmaktadır. Proje yöneticisi proje başlamadan önce ne yapmalıydı?
- Bir şirket kısa süre önce çevik bir yaklaşım kullanmaya başladı. Genel müdür, gelecek projeler için proje kapsamının nasıl tanımlanacağı konusunda endişeli. Proje yöneticisi, proje kapsamının tam olarak tanımlandığından emin olmak için ne yapmalıdır?
- Bir şirket mevcut sistemlerini entegre ediyor ve bilinen üretim sorunları var. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir şirket minimum uygulanabilir bir ürün (MVP) geliştiriyor. Proje yöneticisi, şirketin yüksek kaliteli bir ürün sunmasını sağlamak için nasıl yardımcı olabilir?
- Bir şirket Scrum kullanmaya başladı. İlk sprint'in ortasında iletişim kesintiye uğradı ve bazı ekip üyeleri senkronize olamadı. Bu iletişim boşluğunun en olası nedeni nedir?
- Bir şirket yeni bir arşivleme sistemi uyguluyor ve uygulama sırasında bir veri ihlali meydana geldi. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir şirket yeni bir perakende yönetim sistemi kurdu ve operasyon ekibine teslim etti. Operasyon ekibi, günlük gereksinimlerin çoğunun karşılanmadığını ve destek saatlerinin sınırlı olduğunu fark etti; proje ekibi dağıldı ve yükleniciler ayrıldı, bu da birçok müşteri sorununa neden oldu. Proje lideri bunu önlemek için başlangıçta ne yapmalıydı?
- Bir şirket yeni bir ürün geliştiriyor. Uygulama sırasında ekip, bir rakibin daha düşük fiyatlı benzer bir ürün piyasaya sürdüğünü öğreniyor. Bu senaryodan kaçınmak için ne farklı yapılmalıydı?
- Bir şirket, bir üretim hattındaki üretim maliyetlerini düşürmek istiyor. Proje sözleşmesi onaylanmak üzereyken, önemli bir paydaş projenin değerini sorguladı ve onayı geciktirdi. Bu gecikmeyi önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Bir şirket, çalışanlar için önemli riskler oluşturan tehlikeli bir konumda bir proje kazandı. Başlıca güvenlik ve sağlık konularında eğitime ihtiyaç duyulmaktadır. Devam eden hibrit proje, paralel geliştirme iterasyonları ile birden fazla sahada yürütülecektir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Bir şirket, genel merkezini tahmine dayalı bir yaklaşımla taşırken, bilgi sistemleri geçişi çevik bir yaklaşımla yapılacaktır. Proje yöneticisi, sistemleri taşıyacak satıcı için bir sözleşme türü seçmeli ve sonuçlar elde ederken finansmanı kontrol etmek istemektedir. Proje yöneticisi bunu nasıl ele almalıdır?
- Bir şirket, genellikle yerel satıcılardan yüksek düzeyde uzmanlaşmış hizmetler tedarik etmektedir. Düzenleyici bir proje planlaması sırasında proje yöneticisi, büyük ve beklenmedik bir olay nedeniyle yerel satıcıların faaliyet gösteremediğini ve yabancı satıcıların bir seçenek olduğunu öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir şirket, katı bir son teslim tarihi olan bir dijital dönüşüm gerçekleştiriyor. Pazarlama, bunu yeni bir ürünle birleştirmek istiyor ve yeni atanan proje yöneticisi tüm bağımlılıkları bilmiyor. Hibrit bir yaklaşım kullanarak, proje yöneticisi bağımlılıkların ele alındığından emin olmak için ne yapmalıdır?
- Bir şirket, kuruluş için yeni olan teknolojiyi kullanarak birden çok iş birimindeki iş süreçlerini uyumlu hale getirmek için yeni bir yazılım çözümü benimsemeyi planlıyor. Proje yöneticisi neye odaklanmalı?
- Bir şirket, oldukça rekabetçi bir pazardaki ürünlerinden birinin ticari değerini artırmak istiyor ve artımlı bir prototip oluşturmak için bir proje başlatıyor. Proje yöneticisi neye öncelik vermelidir?
- Bir şirket, piyasaya sürülmeden önce endüstriyel mevzuat onayından geçmesi gereken yeni bir ürün çıkarıyor. Güçlü pazar talebi nedeniyle şirket, mümkün olan en kısa sürede lansman yapmak istiyor. Proje yöneticisi bu fırsatı değerlendirmek için ne yapmalıdır?
- Bir şirket, sabit bir teslim tarihi olan kritik bir projeye başlıyor. İlk planlama toplantısında ekip, gereksinimler listesinin teslim tarihini karşılamak için çok büyük olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir şirket, Scrum ve Kanban'ın bir hibritini kullanarak yeni bir sistem uygulayacaktır. Ürün sahibi, gerekli işlevleri sunmaya nasıl başlayacağından emin değil. Proje yöneticisi, ürün sahibine nasıl yardımcı olmalıdır?
- Bir şirket, şirket içinde geliştirilen mevcut bir ürünü iyileştirmek için bir proje başlatıyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir şirket, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiş yapıyor. Bir proje yöneticisi, deneyimsiz ve artık uzaktan çalışan bir ekiple ilk pilot uygulamayı yönetiyor; ikinci sprint sırasında ekibin bağlılığı azalıyor. Bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir şirket, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiş yapıyor. Son iki sprint değerlendirmesinde, ürün sahibi artımların kabul kriterlerini karşılamadığını belirtirken, geliştirme ekibi backlog öğelerinin üzerinde anlaşılan 2 haftalık sprint'lerde teslim edilemeyeceğini söyledi. Bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi bunu nasıl çözmelidir?
- Bir şirket, tahmine dayalı yaklaşımdan hibrit bir teslimat yaklaşımına geçiş yaptı. Dağıtılmış proje ekibinin çevik bilgi seviyeleri farklılık gösteriyor. Proje yöneticisi, bu değişikliğin zamanında teslimatı etkileyebileceğine inanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir şirket, üç yıldır kârsız olan bir satış kanalını ortadan kaldırmak için bir proje başlatıyor. Bazı ekip üyeleri proje konusunda karamsar. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir şirket, yaz sezonundan önce yeni bir ürün piyasaya sürmelidir. Keşiften sonra ekip, gereksinimlerin oldukça belirsiz olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir şirket, yeni bir merkezi belge deposu platformu uygulamaya karar verir. Bazı gereksinimler iyi tanımlanmışken, diğerleri daha fazla detaya ihtiyaç duymaktadır. Proje yöneticisi, projeyi nasıl yöneteceğine karar vermek için öncelikle neyi belirlemelidir?
- Bir şirket, yeni ve yenilikçi bir ürün için lansman tarihi duyurdu. İlk sprint planlamasından sonra ekip, tüm özellikleri lansman tarihine kadar yetiştiremeyeceğini fark etti. Proje yöneticisi başarıyı sağlamak için ne yapmalıdır?
- Bir tasarım ekibi bir tasarımı tamamlarken, başka bir ülkedeki bir uygulama ekibi bu tasarımı inşa edecektir. Proje yöneticisi tasarımı uygulama ekibine nasıl iletmelidir?
- Bir tasarım lansmanının sonuna doğru, ekip üyeleri belirli tasarım özellikleri hakkında anlaşmazlık yaşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir taşeron, yeni şirket UI standartlarını karşılamayan bir mobil uygulama geliştirdi. Bu standartlar SOW'da yer almıyordu. Taşeron, ek iş için hemen ödeme yapılması halinde kapsamı eklemeyi kabul ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir taşıyıcı, proje yöneticisine bir teknisyen randevusunun iki gün geciktiğini bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir tedarikçi, fabrika kabul testinin bazı kısımlarını geçemeyen karmaşık bir ürün üretti ve bu durum çeşitli eksiklikleri ortaya çıkardı. Ürün teslimatı kritik yol üzerinde ve herhangi bir gecikme projenin tamamlanmasını etkileyecektir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir tedarikçi, önemli bir bileşenin gerekli miktarını üretmenin fazladan bir ay süreceğini belirtiyor, ancak önemli bir kilometre taşına bir hafta kaldı. Proje yöneticisi bir sonraki adım olarak ne yapmalıdır?
- Bir tedarikçi, proje yöneticisini yasal bir değişiklik nedeniyle yaklaşan bir hammadde sıkıntısı hakkında bilgilendirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir teknik konu uzmanı (SME), projenin derslerine kaydedilmesi gereken bir olayı tespit eder ve proje yöneticisinden bunu dersler kayıt defterine yazmasını ve eklemesini ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir tesis genişletme uygulamasında, yeni ekipman gücünü A Noktasına bağlamak uzun bir kablo gerektiriyor. İnşaat ekibi, maliyetten tasarruf etmek için B Noktasına bağlanmayı öneriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir teslimat için gerekli bir girdi, satıcıyla yanlış iletişim nedeniyle kaçırıldı ve projenin kritik yolunu uzattı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir toplantıda proje yöneticisi, tek bir raporda birleştirilmek üzere bireysel raporların zamanında teslim edilmesi gerektiğini vurguladı. Bir ekip üyesi raporunu zamanında teslim edemedi, bu da entegrasyonu engelledi ve proje başarısını etkileyen zayıf bir ekip çalışması sergiledi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir toplantının sonunda bir fonksiyonel yönetici, bir proje ekibi üyesinin rolü ve sorumlulukları konusunda net olmadığını özel olarak dile getiriyor. Bu durumda proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ülkedeki proje yöneticisi, başka bir ülkedeki baş proje yöneticisine rapor verir. Baş PM, proje yöneticisi dakikalar içinde yanıt vermezse tekrar tekrar güncellemeler talep eder ve birden fazla iletişim kanalı kullanır. Her ikisi de kıdem olarak eşittir ve aynı fonksiyonel yöneticiye rapor verir. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Bir üretim kompleksi inşa etme projesi mühendislik, tedarik ve inşaat olmak üzere üç aşamada ilerleyecektir. Tedarik aşaması başlatma aşamasındadır. Sponsor, planlanan aşamaları takip etmekle birlikte, proje ilerledikçe yeni verileri, müşteri girdilerini ve değişiklikleri de karşılamak istemektedir. Proje yöneticisi bu projeye nasıl yaklaşmalıdır?
- Bir ürün geçişi planlarken, yönetici aktarılacak içeriğe ve işlem sürelerine göre zaman çizelgesini belirlemek için proje ekibi, telekomünikasyon ve departman liderleriyle bir toplantı planladı. Bu toplantıya başka kimler davet edilmelidir?
- Bir ürün geliştirme ekibi dört ülkeye dağılmış durumdadır. Kıdemli bir yönetici, bu sanal ekibe liderlik etmesi için bir proje yöneticisi işe almalıdır. Başarı için hangi beceri gereklidir?
- Bir ürün geliştirme projesinde paydaşlar, teslim edilen işlevlerin iş gereksinimlerini karşılamadığından sürekli şikayet etmektedir. Sponsor, kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını sormaktadır. İşletmeye değer katmayan işlerin teslim edilmesini önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Bir ürün geliştirme projesinde, teslim edilen üründe yeniden çalışma gerektiren ve yeni özellik geliştirme sürecini geciktiren büyük sorunlar bulunmaktadır. Proje yöneticisi kalite sorunlarını gidermek için hangi eylemi yapmalıdır?
- Bir ürün iyileştirme projesinin başlangıcında, geçmiş veriler benzer bir projenin önceki sürüme göre daha kötü bir kullanıcı deneyimi ürettiğini göstermektedir. Proje yöneticisi yeni projede bu sonucu nasıl önleyebilir?
- Bir ürün sahibi birikmiş işleri (backlog) sundu ve ekip, bazı özelliklerin uygulanmasıyla ilgili engeller nedeniyle endişelerini dile getirdi. Proje yöneticisi, ürün sahibine bundan sonra ne yapmasını tavsiye etmelidir?
- Bir ürün son artımlı iterasyonundadır ve ekip son dağıtım için hazırdır. Finans yöneticisi, dağıtımın tamamlanmasını ve projenin hızlı bir şekilde kapatılmasını talep ediyor, böylece proje aktifleştirilebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir ürün sürümü sırasında, başka bir ürün grubundan bir başkan yardımcısı, sürümden önce çalışma gerektiren geçerli bir endişe dile getirdi; daha önce dahil edilmemişti ve isteği sürümü geciktirdi. Proje yöneticisi projenin daha önceki aşamalarında ne yapmalıydı?
- Bir ürün şirketi, ürün geliştirme ve yayınlama yöntemini değiştiriyor. Yöneticiler bunu, başarılı olması gereken yüksek riskli bir girişim olarak görüyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir ürünü piyasaya sürmek için çevik bir yaklaşım kullanan ekip, ikinci sprint'te bilmedikleri teknik bir sorunla karşılaşır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir yazılım geliştirme projesi başlatma aşamasını tamamladı ve teknik tasarım proje yürütme komitesi tarafından onaylandı. Daha sonra tasarımın şirketin üretim sistemini etkileyeceği ve yeni bir teknik tasarımın gerekeceği, bunun da projeyi potansiyel olarak üç ay geciktirebileceği keşfedildi. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir yazılım geliştirme projesinde ekip riskleri belirledi. Bir risk gerçekleşti, proje yöneticisi risk yönetim planına başvurdu, seçilen yanıtı uyguladı ve ardından riski kapattı. Risk, risk kayıt defterinden sorun günlüğüne ne zaman taşındı?
- Bir yazılım geliştirme projesinde, bir ekip üyesi görevlerin basit olduğunu ve kalite kontrolün gereksiz olduğunu söyler. Proje yöneticisi, kalite yönetim planını kaldırmanın müşteri için para tasarrufu sağlayacağını düşünmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir yazılım projesi paydaşı, işlevsellik testi durum raporlarını hiç almadığını belirtiyor. Proje yöneticisi raporları sağlıyor ve paydaş, kendi alanı için önemli bir işlevselliğin test edilmediğini fark ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için hangi aracı kullanmalıydı?
- Bir yazılım projesi yöneticisi çeşitli finansal risklerle karşı karşıyadır ve risk yönetimi sürecinin etkinliğini sık sık değerlendirmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi bunu başarmak için ne kullanmalıdır?
- Bir yazılım projesinde, bazı teslimatlar belirli performans gereksinimlerini karşılamamaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir yazılım projesinde, ürün sahibi ve geliştirme ekibi, en yüksek önceliğin bir ödeme modülü olduğu bir sprint backlog'u üzerinde anlaştılar. Ekip, sprint'in ilk yarısında bu modül üzerinde çalıştı, ancak iki geliştirici şimdi kalan süreyi gelecekte sorunlara neden olabilecek başka bir özelliği yeniden düzenleyerek geçirmek istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Bir yazılım tedarikçisi atandı ve dahili bir proje yöneticisi görevlendirildi. Tedarikçi, müşteriden teknik geliştirme veya test etme talep edilmediğini iddia ediyor. Proje yöneticisi bunu paydaşlarla doğrulamak istiyor. Dahili proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Bir yazılım teslim projesi, teslimatları geciktirebilecek teknik engellerle karşılaşıyor. Teknik servis ekibi sorun üzerinde çalışıyor ancak bir hafta sonra hala çözülemedi. Kıdemli proje yöneticisi şimdi ne yapmalı?
- Bir yazılım uygulamasının planlaması sırasında, iki ekip üyesi son kullanıcı eğitimine yönelik yaklaşım konusunda şiddetle anlaşmazlığa düşer ve uzlaşmaya varamaz. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Bir yeniden modelleme projesinde, orijinal ürün tasarımına ve uygulamasına dair kayıtlar eksiktir. Paydaşlar bu bilgi olmadan başarısızlık yaşanacağından şüphelenmekte ve projeyi desteklemekte tereddüt etmektedirler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir yönetim kurulu üyesi, resmi proje onayı almak için minimum uygulanabilir ürünün (MVP) tahmini maliyetini sordu. Bu maliyeti nasıl raporlamalısınız?
- Bir yönlendirme komitesi toplantısında birikmiş işlerin önceliklendirilmesi tartışılmaktadır: mühendislik önce küçük maddeleri isterken, kalite yeterli test süresi için önce en karmaşık görevleri, uyumluluk ise önce düzenleyici maddeleri istemektedir. Proje yöneticisi iş maddelerini nasıl önceliklendirmelidir?
- Bir yönlendirme komitesi toplantısında, bazı paydaşlar, geliştirme devam etmesine rağmen proje raporunda ürünün zaten piyasada olduğunun belirtilmesine itiraz ettiler. Proje yöneticisi, işin birden fazla sürümle sprint'ler halinde teslim edildiğini açıkladı. Proje yöneticisi, bu yanlış anlaşılmanın tekrar yaşanmasını önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir yönlendirme komitesi üyesi, haftalık raporun çok uzun ve detaylı olduğunu, bu durumun ana mesajı belirlemelerini ve harekete geçmelerini engellediğini belirtiyor. Proje yöneticisi benzer şikayetleri önlemek için ne yapmalıdır?
- Bir yönlendirme komitesi, proje yöneticisinden oluşturma-satın alma kararını desteklemesini ister. Proje yöneticisi hangi değer metriğini değerlendirmelidir?
- Bir yüklenici saha kabul testleri ve uygulama öncesi teknik eğitim gerçekleştirdi, ancak uygulama sırasında proje ekibinin teknik gereksinimleri takip etme konusunda yetkinliği yetersiz kaldı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bir yüklenici teslimatıyla ilgili bir risk, risk kaydına eklendi. Son incelemede, hafifletme beklenen sonucu vermedi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Bir yüklenici, proje ekibini yüz yüze toplantılar için harekete geçiremedi. Bunun yerine sanal toplantılar kullanıldı, ancak yerel ekip üyeleri ve son kullanıcılar arasında iletişim eksikliği oluştu ve bu da düşük performansa neden oldu. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Bir zamanlama riski bir soruna dönüştü ve proje yöneticisi yürütme gecikmeleri öngörüyor. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalı?
- Birbirine bağımlı iki proje kaynakları paylaşıyor: birincisi yürütülüyor ve ikincisi dağıtılmak üzere. Birinci projenin gecikmesi, kaynaklar paylaşıldığı için şimdi ikinciyi etkiliyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Birbirine bağlı iki alt proje başlar; bir yüklenici iki haftada bir durum raporları sunmayı ve haftalık entegrasyon toplantılarına katılmayı kabul eder ancak bu görevlerin çok zaman aldığını söyleyerek toplantılara katılmayı ve raporları sunmayı bırakır. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Birçok küresel ofisi olan bir şirkette yeni bir proje için kaynak planlaması sırasında, proje yöneticisi projelere farklı kıtalardan ekip üyelerinin dahil edilmesi gerektiğini öğrenir. Proje yöneticisi başarılı yürütmeyi desteklemek için ne yapmalıdır?
- Birçok müşteri ve ekip üyesi bulunan karmaşık bir geliştirme projesinde, yapılması gereken işler gecikti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Birden çok çevik ekip bir ürün teslim ediyor. Bir ekip, son birkaç sprint'te diğer ekiplerden planlanmamış, üretim dışı birçok destek talebi aldı ve bu durum ekibin hızını düşürerek planlanan teslimatları etkiledi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Birden çok teslimat yöntemi kullanan bir şirkette, PMO'nun önerdiği iletişim kanalları, bilgilerin ekip üyelerine ulaşmasını geciktiriyor ve teslimata zarar veriyor. Gelecekte bunu nasıl önlemelisiniz?
- Birden çok ülkeden kullanıcının dahil olduğu bir projeyi tamamladıktan sonra, proje yöneticisinin amiri, kullanıcıların projenin yürütülmesinden memnun olup olmadığını sorar. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Birden çok ülkeye dağılmış ekip üyeleriyle bir proje başlatıyorsunuz ve onları dahil etmek için iletişim yönetimi planını kullanıyorsunuz. Proje yöneticisi, sanal ekibin katılımının etkinliğini sürekli olarak nasıl değerlendirmelidir?
- Birden çok ülkeye ve saat dilimine yayılan ve zamanında karar alması gereken güvenilir bir global ekibe liderlik ediyorsunuz. Projenin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için yetki devrini nasıl yönetmelisiniz?
- Birden fazla taşeronun bulunduğu karmaşık bir projede, taşeronlardan biri diğerlerinin zamanında teslimat yapma kabiliyetini etkileyebilecek olası bir zaman çizelgesi gecikmesi bildirdi. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Birden fazla tedarikçiyle proje kapanışında, proje yöneticisi beklenmedik bir finansal bakiye kaldığını fark eder. Proje yöneticisinin bunun nedenini belirlemesine ne yardımcı olacaktır?
- Birden fazla teslimat ekibiyle yürütülen bir projenin ekip lideri, proje yöneticisiyle görüşmeden durum güncellemeleri yayınlıyor. Diğer ekipler bu güncellemeleri sağlamadığı için paydaşlar yanlış hizalamadan endişe duyuyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Birden fazla uluslararası lokasyona yayılan bir projede gecikme kalıpları tespit edildi. Araştırma, önemli faaliyetlerin denizaşırı ofislerin tatil dönemlerine denk gelecek şekilde planlandığını gösterdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Birincil bir paydaş, durum toplantılarına düzenli olarak katılamamaktadır. Proje yöneticisi onları gayri resmi ve düzenli olarak bilgilendiriyordu, ancak proje yöneticisi istifa ediyor ve gelen yöneticiye brifing vermeyecek. Proje yöneticisi, yeni yöneticinin bu güncellemeleri sürdürmesini nasıl sağlamalıdır?
- Birkaç ay sonra, yeni bilgiler ortaya çıktıkça kapsam sürekli değiştiği ve yeni paydaşlar sonuçların iş hedeflerini karşılamadığını iddia ettiği için tamamlanma tarihi belirsiz hale gelir. Proje yöneticisi gelecekteki projelerde bunu nasıl önleyebilir?
- Birkaç çevik ekibi yöneten proje yöneticisi, ekiplerin yetkilendirilmiş ve kendi kendini organize eden bir yapıda olmasını istiyor. Proje yöneticisi olumlu bir ortamı teşvik etmek için ne yapmalıdır?
- Birkaç hafta içinde bitmesi gereken acil bir projeye atandınız. Çalışma yerel topluluğu etkileyecek ve bir okula yakın; ihtiyaçlarını öğrenmek için okulla iletişime geçtiniz. Çalışmanın sorunsuz ilerlemesini nasıl sağlarsınız?
- Birkaç iterasyondan sonra proje yöneticisi ürünü önemli bir paydaşa gösterir ve paydaş birçok özelliğin hedeflenenin altında kaldığını bildirir. Proje yöneticisi bunun tekrar olmasını önlemek için ne yapmalıdır?
- Birkaç kilit ekip üyesi kısa süre önce projeden ayrıldı. Kalan üyeler detayları anlamakta zorlandı ve ilerleme yavaşladı, bu da ciddi zaman çizelgesi gecikmelerine neden oldu. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Birkaç sürümden sonra ürün sahibi, minimum uygulanabilir ürün (MVP) bazı özelliklerden yoksun olmasına rağmen ürünü piyasaya sürdü. Önemli bir paydaş olan pazarlama başkan yardımcısı mutsuz ve sürüm kararını sorguluyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Birkaç yıl önce çevik metodolojiyi benimseyen bir kuruluş, her sprint artışının son kullanıcıların kalite gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için daha verimli bir yol istiyor. Proje lideri ne önermelidir?
- Birleşmenin ardından, B Şirketi'nden bir proje yöneticisi, A Şirketi çalışanlarından oluşan bir ekibe atandı. Projenin başlarında, süreçlerin belirsiz olması ve yöneticinin B Şirketi ile olan bağlantısı nedeniyle çatışmalar ortaya çıktı. Proje yöneticisi çatışmayı çözmek için ne yapmalıdır?
- Birleşmenin ardından, bilgi güvenliği konusunda danışmanlık yapmak üzere bir danışman görevlendirildi. Bir iterasyon sırasında, danışman bir yazılım bileşeninde değişiklikler talep ederek pazar gereksinimlerini karşılamadığını iddia etti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Birlikte çalışan bir ekibe sahip artımlı bir proje, WIP'i görselleştirmek için bir Kanban panosu kullanmaktadır. Önemli bir harici paydaş, bir durum raporu dağıtılana kadar tüm faaliyetlerin durdurulmasını talep ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Bölümler ve ülkeler arasında bir ERP uygulamasını yönetiyorsunuz ve geçit incelemelerine (gate reviews) ve periyodik kontrollere önem veriyorsunuz. Aşağıdakilerden hangisini kullanmalısınız?
- BT projelerinde şeffaflık eksikliğinden rahatsız olan önemli bir paydaş, proje toplantılarına katılmayı reddediyor. Çevik proje yöneticisi bu paydaşı nasıl dahil etmelidir?
- Büyük bir BT projesinde bir teslimatı incelerken, bir paydaş nihai ürünle ilgili bir endişe dile getiriyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Büyük bir dönüşüm geçiren bir kuruluş, çevik teslimatı benimsemek gibi bir hedefle iş süreçlerini iyileştirmek ve belgelemek için bir proje başlattı. Çevikliği benimsemenin temel nedeni nedir?
- Büyük bir dönüşümün planlaması sırasında, önemli bir insan kaynakları (İK) çalışanı önerilen proje planını onaylamayı reddetti. Proje yöneticisi, kaynağın neden reddettiğini anlamak için ne yapmalıdır?
- Büyük bir düzenleyici proje, birçok dahili ve harici paydaşı içermektedir. İlk tasarım çalıştayları ve olası kullanıcı türleri hakkında beyin fırtınası yapıldıktan sonra, bu kullanıcı türlerini anlamaya en iyi yardımcı olan teknik hangisidir?
- Büyük bir hidroelektrik santrali projesi yürütülmektedir ve hibrit bir yaklaşımla yönetilmektedir. Proje yöneticisi, kalite gereksinimlerine tam uyumu sağlamak için yürütme sırasında ne yapmalıdır?
- Büyük bir inşaat projesi hedeflerine ulaşıyor. Proje yöneticisi, proje değerini sponsora raporlamak ve bir sonraki aşama için fonların kapatılmasını talep etmek istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Büyük bir inşaat projesinde, çoğu ekip üyesi sanal olarak çalıştığı için plan, yüksek hızlı bir internet sunucusu kullanan bulut tabanlı bir sistemi belirtiyordu. Yönetim şimdi işletme maliyetlerini düşürmek için geleneksel bir çevirmeli sisteme geçmekte ısrar ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Büyük bir inşaat projesinin proje yöneticisi, müşterinin çizimlerinin eksik olduğunu fark eder. İlk olarak ne yapmalıdır?
- Büyük bir inşaat projesinin yürütülmesi sırasında, sözleşmeli lojistik şirketi, nakliye konteynerlerinin bulunmaması nedeniyle fiyatlarını artırdı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Büyük bir kriz, proje sonucunu tehdit edebilecek bir ekonomik gerilemeye neden olur. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Büyük bir maliyet düşürme girişimi sırasında üst yönetim, devam eden projeler için kalan işleri gösteren bir rapor talep ediyor. Proje yöneticisi hangi aracı kullanmalıdır?
- Büyük bir matris organizasyonu, projelerin birçok departmandan uzmanlar gerektirmesi nedeniyle yeni bir iletişim yaklaşımı benimsiyor. Proje yöneticisi etkili iletişim kurmak için ne yapmalıdır?
- Büyük bir programın gereksinimlerini incelerken, proje ekibi para cezasına çarptırılmamak için hangi gereksinime öncelik vermelidir?
- Büyük bir proje için yeni ekipman gerekmektedir ve tedarik departmanı proje yöneticisine teslimatın gecikeceğini bildirir. Bunun zaman çizelgesini etkileyeceğinden endişe duyan proje yöneticisi sonraki adımda ne yapmalıdır?
- Büyük bir proje karmaşık ekipmanlar teslim edecektir. Bir kısmı uzun bir araştırma aşaması gerektirirken, geri kalanı araştırma bittikten sonra müşteriye artımlı olarak teslim edilmelidir. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı seçmelidir?
- Büyük bir proje sırasında, bir paydaş daha önce kaydedilmemiş bir risk tespit eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Büyük bir proje yürütülürken, birincil bir paydaş kapsamda bir değişiklik talep ediyor. Değişikliğin çok az çaba gerektirdiğine inanıyorsunuz, ancak tam değişiklik kontrol sürecinin zaman çizelgesini geciktireceğinden endişeleniyorsunuz. Ne yapmalısınız?
- Büyük bir proje, çevredeki mahalleyi etkiliyor. Komşular mutsuz ve gösterdikleri direnç, projenin teslim tarihini tehlikeye atabilir. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Büyük bir şirket, tahmine dayalı teslimattan çevik teslimata geçiş yapıyor. Çevik uygulamalara hakim bir ekip, hangi süreçleri takip edecekleri konusunda yöneticilerle önemli anlaşmazlıklar yaşıyor. Bu anlaşmazlıklar nasıl çözülmelidir?
- Büyük bir üretim şirketinde değişiklik kontrol kurulu bazı değişiklik taleplerini erteledi. Proje yöneticisinin ertelenen bu talepleri paydaşlara iletmesi gerekiyor. Bunları iletmek için hangi belge kullanılmalıdır?
- Büyük bir ürün yükseltmesi sırasında proje yöneticisi, başlangıçta projeye tahsis edilen kaynakların daha yüksek öncelikli bir projeye yeniden atandığını öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Büyük bir yapay zeka projesinde kıdemli bir geliştirici mükemmel sonuçlar elde etti ve takdiri hak ettiğine inanıyorsunuz. Onu ödüllendirmenin en iyi yolu nedir?
- Büyük, coğrafi olarak dağınık bir organizasyonda dijital dönüşüme liderlik ediyorsunuz. Uygulama sırasında, çalışanlar ve departman başkanları proje ve sonuçları hakkında farklı algılar ve beklentiler dile getiriyorlar. Bunun proje başarısını tehdit edebileceğinden endişeleniyorsunuz. Bunu çözmek için hangi iki eylemi yapmalısınız? (İki tane seçin.)
- Büyük, çok ülkeli bir projenin durum değerlendirmesi sırasında, bir ekibin çalışmaları sürekli olarak gecikmekte ve sıklıkla düzeltmeler gerektirmektedir. Proje yöneticisi bu ekibin kalitesini nasıl iyileştirmelidir?
- Büyük, çok yıllı bir endüstriyel projenin proje yöneticisi, bölgeler arasında farklı paydaşlara sahiptir ve bir paydaş katılımı sorunuyla karşı karşıyadır. Proje yöneticisi, katılımın neden planlanan sonuçları üretmediğinin temel nedenini belirlemek için hangi iki aracı kullanmalıdır? (İki tane seçin.)
- Büyük, çok yıllı bir proje, başarılı bir dağıtım için yüksek vasıflı personele ihtiyaç duymaktadır. Yönetim ve sponsor, bütçe aşımlarını önlemek için daimi personel işe alma konusunda anlaştılar, ancak proje sırasındaki personel değişimi teslimatı yine de etkileyebilir. Proje yöneticisi bu riski azaltmak için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- CCB, yeni bir ürün bileşeni ekleme değişikliğini onayladı. Operasyon yöneticisi daha sonra bu değişikliğin üretim hattını önemli ölçüde aksatacağını belirtti. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- CEO, bir konferanstan döndükten sonra proje yöneticisinden kuruluş genelinde yapay zekayı uygulamasını istiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- CEO, küresel yatırımcılar tarafından finanse edilen ve tüm risklerin hızla tespit edilmesini bekleyen karmaşık bir finansal ürünün geliştirilmesini onayladı. Proje yöneticisi riskleri belirlemek için hangi tekniği kullanmalıdır?
- CEO, proje iletişimlerinin sıklığından şikayet ediyor: CEO'nun incelemeye zamanı olmadığı ve içeriğin proje durumunu açıklamadığı haftada beş proje e-postası. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Coğrafi olarak dağıtılmış bir ekip, haftalık toplantılardan sonra durum raporlarını ve güncelleme çizelgelerini e-postayla göndermeye devam ediyor, bu da değişiklikleri ve ilerlemeyi takip etmeyi zorlaştırıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Coğrafi olarak dağıtılmış bir ekipte, bir geliştirici kritik yolda olan bir kodlama etkinliğini geciktiriyor. Gecikme, geliştiricinin saha dışı ekip tarafından paylaşılan müşteri gereksinimlerini anlamamasından kaynaklanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Coğrafi olarak dağıtılmış bir proje ekibi, aynı yerde bulunan ve sanal alt ekipler arasında geliştirme sorunları yaşıyor ve bu da üretkenliğin düşmesine neden oluyor. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalıdır?
- Çekirdek ekip üyelerinden biri şu anda işin çoğunu tamamlıyor ve görevlerin bitirilmesini sağlıyor, ancak yakında projeden ayrılacak ve bu da bir güvenlik açığı yaratacak. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çeşitli departmanlardan kişilerin dahil olduğu bir projeyi yöneten proje yöneticisi, paydaşların farklı beklentilere sahip olduğunu ve bunun sık sık kafa karışıklığına ve yanlış anlaşılmalara yol açtığını fark eder. Proje yöneticisi bu farklı paydaş gruplarını nasıl entegre etmelidir?
- Çeşitli profesyonellerden oluşan çok uluslu bir proje ekibi, teslimatlarını karşılamakta başarısız oluyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çeşitli, çok kuşaklı bir proje ekibini yönetiyorsunuz. Çalışma saatleri proje başlangıcında kararlaştırılmıştı, ancak bir ekip üyesi daha sonra kişisel taahhütleri nedeniyle bu saatlerin artık uygun olmadığını belirtiyor. Ne yapmalısınız?
- Çevik bir dönüşüm sırasında, üst yönetim proje kapsamı üzerindeki kontrolü kaybetmekten endişe duymaktadır. Bu riski azaltmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip 10 sprint hikayesinden 9'unu tamamladı. Retrospektifte, bazı üyeler tüm hikayelerini tamamladıklarını, ancak bir ekip üyesinin bir hikayeyi bitirmediğini söyledi. Çevik lider ne yapmalı?
- Çevik bir ekip 2 haftalık sprint'in ortasında ve oluşturdukları ürün artışına güvenmiyorlar. Sprint sonuna kadar beklemek yerine şimdi ürün sahibiyle doğrulamak istiyorlar. Bu riski azaltmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip altı ülkede bir ürün piyasaya sürecektir. Her ülkenin ortak bir tabanın ötesinde ek benzersiz gereksinimleri vardır. Temel geliştirme altı ay sürer ve her ülkenin özelleştirmesi ek bir ay sürer. Ülke başına beklenen gelir eşittir. Proje yöneticisi hangi sürüm stratejisini önermelidir?
- Çevik bir ekip bir finans kurumu için çalışıyor ve sponsor, çevikliğin uyumluluk standartlarını karşılamayacağından endişe ediyor. Proje yöneticisi bu riski nasıl azaltmalıdır?
- Çevik bir ekip lideri, bir ekip üyesinin ekibin ilerlemesini yavaşlatan ve projenin geç bitme riskini taşıyan bir engelle mücadele ettiğini fark eder. Ekip lideri ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip ürününün ikinci sürümünü yayınladı, ancak geri bildirimler kullanıcı deneyimine zarar veren birçok hata olduğunu gösteriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip üyesi, geliştirme platformuna erişmek için sık sık başkasının parolasını ödünç alıyor. Bir kod sürümü yetkisiz bir şekilde değiştirildi ve kimse sorumluluk kabul etmiyor. Proje lideri bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Çevik bir ekip yeni bir projeye başladı. Proje yöneticisi ekibin ilk retrospektifini ne zaman planlamalıdır?
- Çevik bir ekip, altı ay içinde önemli kamu ürünlerinde zorunlu değişiklikleri uygulamalıdır. Ekip lideri bundan sonra ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, başka bir uzman ekip tarafından onaylanması gereken bir ürün teslim eder, ancak ikinci ekip teslimatı aylarca geciktirir. Hizmetkar lider ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, birden fazla kaynak atayarak zaman çizelgesini hızlandırmaya çalışıyor, ancak teknik ortam özellik başına yalnızca bir kaynağa izin veriyor. Ekip, ortamı yükseltmeyi planlıyor ancak nasıl ilerleyeceği konusunda anlaşamıyor. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Çevik bir ekip, birkaç yineleme boyunca artımlı olarak bir altyapı ürünü sunmaktadır. Üçüncü yinelemenin ortasında şirket, altyapı tarafından desteklenen işletim sistemlerinin gelecek çeyrekte sonlandırılacağını ve bunun binlerce makineyi etkileyeceğini duyurur. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, geliştirmenin ilk aşamalarındadır ve müşteriye özellikler sunmaya başlamıştır. Ekip riskleri belirlemiş ve azaltma stratejileri geliştirmektedir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, müşteri için görünür bir çıktı üretmeyen, teknik olarak karmaşık bir gereksinimi ele almalıdır. Ürün yöneticisi, bu gereksinimin geliştirilmesini iyileştirmek için hangi rehberliği sağlamalıdır?
- Çevik bir ekip, önceliklendirilmiş, kritik bir özelliği ilk iterasyonda tamamlayamıyor ve ikinci iterasyonda da bitirebileceğinden şüphe duyuyor. Ekip ne yapmalı?
- Çevik bir ekip, önemli ürün karmaşıklığına sahip bir projede teslim edilen işi en üst düzeye çıkarmalıdır. Proje yöneticisi ekibin işbirliğini geliştirmek için ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, planlanan hızı sürdüremediği için sprint'leri sürekli olarak başarısızlıkla sonuçlandırıyor. Proje yöneticisi, gelecekteki sprint başarısızlıklarını önlemeye yardımcı olmak için ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, proje için kalite standartları belirliyor. Proje yöneticisi ekibe nasıl koçluk yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, riskleri ciddiyetine göre beyin fırtınası yaparak önceliklendiriyor. Ekip, belirlenen risklerle ne yapmalıdır?
- Çevik bir ekip, robotlarla arayüz oluşturan endüstriyel bir sistem geliştirmelidir, ancak ekibin daha önce deneyimi yoktur. Ekip üyeleri öğrenmek istiyor, bu da projeyi geciktirebilir. Bu durum nasıl ele alınmalıdır?
- Çevik bir ekipte, bazı üyeler daha fazla özerklik talep ediyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Çevik bir ekipte, çözüm tasarımcısı tasarım detaylarını sık sık belgelemeden sözlü olarak paylaşıyor ve bu da yanlış anlaşılmalara neden oluyor. Çevik lider ne yapmalıdır?
- Çevik bir iterasyonda ekip 40 hikaye puanı planladı ancak 30'unu tamamladı. Zamanlama performans endeksi (SPI) nedir?
- Çevik bir kıdemli ekip üyesi aniden istifa ediyor. Ayrılışından sonra, kalan ekip üyeleri gerekli bilgilere erişemiyor ve bir teslimatı tamamlayamıyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Çevik bir kolaylaştırıcı yeni bir proje için bir ekip oluşturdu, ancak kolaylaştırıcı ve ekip daha önce birlikte çalışmadı. Kolaylaştırıcı ilk olarak ne yapmalıdır?
- Çevik bir pilotta hizmetkar lider olarak, üç sprint'ten sonra ekip demo yapar ve ana paydaşlar, özellikler ürün sahibinin kabul kriterlerini karşılamasına rağmen olumsuz geri bildirimde bulunur. Ekip şaşkındır. Proje yöneticisi ürün reddini nasıl azaltmalıdır?
- Çevik bir proje altı ay önce başladı ve ekip üyeleri günlük toplantı saatleri konusunda anlaşamıyor çünkü bazıları aynı saatlerde müsait değil. Proje yöneticisi, ekibin kendi kendini organize etmesi ve toplantı saatlerine karar vermesi gerektiğine inanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Çevik bir proje ekibi, minimum uygulanabilir ürünü (MVP) tanımlıyor. Oturum sırasında proje yöneticisi zorunlu düzenlemeleri belirler, ancak katılımcılar, bunun zaman çizelgesini uzatabileceği gerekçesiyle bunları MVP'ye dahil etme konusunda anlaşamazlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje için, baş PM gereksinimleri önceliklendirmeli, başlangıç ürün kapsamını tanımlamalı ve bunu birden fazla sürümde sunmalıdır. Bundan sonra ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje ilk sürümüne yaklaşıyor ve operasyonlar ürünü destekleyecek. Proje yöneticisi uygun desteği sağlamak için ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje sırasında ekip bir kaynağını kaybetti ve backlog'a yeni gereksinimler eklendi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje yaklaşık %45 oranında tamamlanmıştır ve çoğu ekip üyesi birbirinden bağımsız çalışmakta ve birbirlerinin işleri hakkında bilgi sahibi değildir. Bu iletişim kopukluğuna en olası neden aşağıdakilerden hangisidir?
- Çevik bir proje yöneticisi, alışveriş merkezleri inşa eden bir şirkete katılır ve projeyle ilgili çevik uygulamaları tanıtmak ister. Paydaşların onayını almak için ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje yöneticisi, bir ekip üyesinin diğer ekip üyelerinin daha sonra ihtiyaç duyacağı belirli bir alanda derinlemesine bilgi edindiğini fark eder. Çevik proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje yöneticisi, ekibin son yinelemelerde ivme kaybettiğini fark eder. Ekip performansını analiz etmek için hangi iki araç kullanılmalıdır? (İki tane seçin.)
- Çevik bir proje yöneticisi, gereksinimler belgesini epiklere, yeteneklere, özelliklere ve hikayelere dönüştürmek istiyor. Proje yöneticisi hikaye süresini kaç iterasyon üzerinden tahmin etmelidir?
- Çevik bir proje yöneticisinden bütçeyi %30 oranında azaltması isteniyor. Küçük ekibin bütçesi çoğunlukla kaynaklara ayrılmıştır. Proje yöneticisi, kısıtlı bir ortamda değer sunmaya devam etmek için hangi stratejiyi kullanmalıdır?
- Çevik bir proje, 16 iterasyonun 8. iterasyonundadır. Son iterasyon incelemesinden sonra, güvenlik departmanı projenin karşılaması gereken yasal gereksinimler hakkında geri bildirimde bulundu. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Çevik bir proje, altı iterasyonunun ikincisinde. Önemli bir paydaş (pazarlama direktörü) üst düzey bir proje raporu talep ediyor. Proje lideri ne yapmalı?
- Çevik bir proje, birden fazla ülkede bulunan ekip üyeleriyle başlıyor. Ekibi birbirine bağlamak ve genel üretkenliği artırmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje, on yinelemesinden beşincisinde. Son retrospektiften sonra ekip, taahhüt edilen işi teslim etmek için fazla mesai yapmak zorunda kaldıklarını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir proje, sabit bir fiyattan kripto para birimiyle bir müşteriye teslim edilir. Kripto para biriminin oynaklığı nedeniyle, her iki taraf da her yinelemede kapsamı, yinelemenin sonundaki kripto para birimi değerine göre ayarlamayı ve anlaşılan fiyata ulaşıldığında projeyi durdurmayı kabul eder. Hangi yaklaşım kullanılmalıdır?
- Çevik bir proje, sekiz iterasyonun beşincisinde. Planlamadan sonra yeni bir rakip ortaya çıkıyor ve ekip pazar payını korumak için daha hızlı hareket etmeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Çevik bir proje, üçüncü iki haftalık iterasyonundadır. Yalnızca öngörücü deneyime sahip yeni bir operasyon direktörü, haftalık proje durum raporu talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Çevik bir proje, yeni duyurulan bir kurumsal denetimin kapsamına giriyor. Proje yöneticisinin önümüzdeki hafta ilk denetçiler toplantısına katılması planlanıyor. Proje yöneticisi nasıl hazırlanmalıdır?
- Çevik bir projede ekip, kararların oylama ile alınacağı ve %90'lık bir anlaşma eşiğinin bir kararı geçerli kılacağı konusunda anlaştı. İlk teknik tasarım toplantısında ekip, proje liderinin şiddetle katılmadığı bir karar alır. Proje lideri nasıl ilerlemelidir?
- Çevik bir projede, bir ekip üyesi bir görevi zamanında tamamlayamayabileceği ve ekibin işini aksatma riski taşıdığı konusunda uyarıda bulunur. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir projede, hiçbir değer katmadığı düşünülen kurumsal süreçlerin takip edilmesi konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkıyor. Aşağıdakilerden hangisine en yüksek öncelik verilmelidir?
- Çevik bir projede, paydaşlar teslim edilen bazı ürünlerin beklentilerini karşılamadığı için mutsuzlar. Proje yöneticisi ekibe paydaş beklentilerini sorduğunda, ekip yalnızca proje hedefini belirtiyor. Ekibe paydaş beklentilerini, ilgi alanlarını ve etkilerini hatırlatmanın yanı sıra, proje yöneticisi bunu iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Çevik bir projede, sponsor proje liderine bir yöneticinin proje ilerlemesi hakkında bir güncelleme istediğini söyler. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Çevik bir projenin altı ay boyunca haftalık olarak yolunda gittiği rapor edildi, ancak son hafta teknik bir engel teslimatı tehdit etti. Bunu önlemek için proje yöneticisi daha önce ne yapmalıydı?
- Çevik bir projenin başlangıcında, ürün sahibi bitmiş ürünü bir yıl beklemek yerine geliştirme sırasında özellikleri artımlı olarak yayınlamayı tercih ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir projenin gereksinimleri yüksek, orta ve düşük öncelikli olarak kategorize edilmiştir. Ekip, çok fazla öğenin yüksek öncelikli olarak işaretlendiğini ve bir sonraki adımda ne üzerinde çalışılacağının belirsiz olduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi ne önermelidir?
- Çevik bir projenin proje yöneticisi, oldukça ilgili bir ekip oluşturmak istiyor. Proje yöneticisi bunu nasıl başarmalıdır?
- Çevik bir projenin yürütülmesinin ortasında, kuruluşun stratejik hedefleri dijital dönüşümü teşvik etmeye doğru kayıyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Çevik bir projenin, farklı kullanıcı profilleri için geniş bir ürün özelliği yelpazesi vardır ve bu da ortak kabul kriterlerini tanımlamayı zorlaştırmaktadır. Proje yöneticisi, her özelliğe uygun kabul kriterlerinin uygulandığından nasıl emin olabilir?
- Çevik bir projeye yeni bir proje yöneticisi atanır ve proje boyunca ekip performansını sürdürmek için motivasyonu kullanmak ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik bir projeyi devraldıktan sonra, net olmayan ürün gereksinimlerinden kaynaklanan geliştirme sırasında tekrarlayan sorunlar buluyorsunuz. Proje yöneticisi bunu nasıl ele almalı?
- Çevik bir veritabanı geçişi neredeyse tüm iş birimlerini etkiler. Platformun destek sonu tarihinden önce bitirme çabalarına rağmen, yeni bir engel, eski platformun bir yıl daha yüksek destek maliyetiyle kullanılması gerektiği anlamına geliyor. Ürün sahibi ne yapmalı?
- Çevik bir yaklaşım kullanan ürün sahibi, bir birikim öğesini yüksek iş değeri ve kolay uygulanabilir olarak işaretler. Ekip, düşük iş değeri ve yüksek karmaşıklığa sahip başka bir birikim öğesine güçlü bir bağımlılık olduğunu belirler. Proje yöneticisi, birikim önceliklendirmesini nasıl desteklemelidir?
- Çevik bir yazılım projesinin her sürümünde kalite sorunları yaşanmakta ve bu durum birçok üretim problemine yol açmaktadır. Proje yöneticisi bu durumu çözmek ve kaliteyi artırmak için ne yapmalıdır?
- Çevik koç ve teknik yazar ekiple aralarında dokuz saat farkla çalışmaktadır. Proje lideri yerel saatle sabah 10:00'da günlük standup'ı tercih etmektedir, ancak koç ve yazar bunu sakıncalı bulmaktadır. Proje lideri çevik uygulamaların takip edildiğinden nasıl emin olmalıdır?
- Çevik metodolojiyi benimseyen bir kuruluş, paydaşlara haftalık ilerleme e-postaları gönderiyordu. Geliştirme ekibi artık ilerlemeyi göstermek için bir burndown chart ve bir Kanban board kullanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Çevik sprint değerlendirmesinde (sprint review) proje yöneticisi sprint hedeflerine ulaşılamadığını rapor eder. Ürün sahibi (product owner) toplantıdan erken ayrılır ve ekip şaşırır çünkü yeni kullanıcı hikayeleri (user stories) için hiçbir hata (defect) bulunmamış ve yeni gereksinimler (requirements) ortaya çıkmamıştır. Proje yöneticisi gelecekte bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Çevik uygulamalara aşina olan yeni kurulmuş bir ekip, performans beklentilerini karşılıyor ancak birçok üye günlük rutinlerden sıkılıyor. Proje lideri ne yapmalı?
- Çevik yaklaşıma geçiş yapan bir ekip Kanban panosu kullanmaktadır. Günlük toplantılarda iyi ilerleme bildirmelerine rağmen, panodaki kartlar "tamamlandı" sütununa taşınmamaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik yaklaşıma geçiş yapan bir organizasyon yeni bir ekip kurdu. Proje zorluklarla karşılaşıyor: ekip hızı büyük ölçüde değişiyor ve her sprint taahhüt edilenden daha az teslimat yapıyor. Güçlü teknik becerilere sahip yeni bir proje lideri atandı. Proje lideri ne yapmalı?
- Çevik yöntemlere yeni başlayan bir ekibe liderlik ediyorsunuz. Başlangıç toplantısında, bir ekip üyesi çevik yaklaşımlar kullanılarak risklerin nasıl yönetileceğini soruyor. Nasıl yanıt vermelisiniz?
- Çevik yöntemlere yeni başlayan bir proje ekibi çalışmalarına devam etmektedir. İlk sprint incelemesinden sonra, yeterli iş akışı olmadığı için ekip performansı düşer. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çevik yöntemlere yeni başlayan bir proje yöneticisi, belirsiz proje hedefleri ve tanımlanmamış bir Bitirme Tanımı (Definition of Done - DoD) nedeniyle diğer projelerin durduğunu ve sponsorların sürekli daha fazla özellik talep ettiğini fark eder. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıdır?
- Çeviklik, pazara adaptasyon ve pazar tekliflerine hızlı yanıtın kritik başarı faktörleri olduğu önemli bir amiral gemisi çözümünü sunmak üzere bir proje yöneticisi seçilir. Şirketin başarısını sağlamak için proje yöneticisinin üstlenmesi gereken temel faaliyetlerden biri nedir?
- Çevreye duyarlı sürdürülebilir projeleriyle tanınan bir şirket: Altı aylık bir değerlendirmede proje yöneticisi ciddi fizibilite endişeleri dile getiriyor ve paydaşlar arazi erozyonu nedeniyle projeye karşı çıkıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Çok aşamalı bir projenin ortasında müşteri, iyileştirme programının bir parçası olarak mevcut proje yazılımını yeni bir araçla değiştirmek istiyor. Ekip değişikliği tespit etti ve onay için müşteriye bir değişiklik talebi gönderdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Çok çeşitli bir ekiple yeni bir projeye başlayan proje yöneticisi, ekibin yürütme yaklaşımı üzerinde anlaşmasını ve bu yaklaşıma dahil olmasını sağlamak için fikir birliği oluşturmayı seçer. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Çok ekipli bir proje, ürün sahibinin isteği üzerine tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçti. Projenin ortasında, bir ekip bir iş gereksinimini karşılamak için gerekli teknik yeteneğin eksik olduğunu keşfetti ve bu durum, paydaşlara bildirilmesi gereken yeniden çalışma gerektirdi. Çevik proje lideri bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Çok fonksiyonlu bir ekip, dijital dönüşümü hızlandırmak için yenilikçi bir dijital ürün geliştirecektir. İş değeri erken teslim edilmesini sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çok fonksiyonlu çevik bir ekipte, farklı birimlerden üyelerin istenen sonuç hakkında çelişkili görüşleri vardır. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalıdır?
- Çok fonksiyonlu çevik bir ekipteki proje yöneticisinin, tamamlanması yaklaşık bir yıl sürecek birçok özelliğe sahip bir yazılım projesi vardır. CEO, çözümün 6 ay içinde yıl sonuna kadar iş hedeflerini karşılaması gerektiğinde ısrar ediyor. Proje yöneticisi paydaş ihtiyaçlarını ve beklentilerini nasıl hizalamalıdır?
- Çok kültürlü bir proje ekibinde, iki üye inşaat yöneticisine uygun şekilde yanıt vermiyor. Bireysel olarak, sorunun o yöneticiyle kültürel farklılıklardan kaynaklandığını söylüyorlar. Proje yöneticisi durumu iyileştirmek için ne yapmalıdır?
- Çok sayıda ekip üyesinin bulunduğu karmaşık bir teknoloji projesinde bilgi paylaşımı bir önceliktir. Yürütme sırasında, proje yöneticisi, ekip üyelerinin faydalı ancak yönetilemez bilgi paylaşım e-postalarıyla aşırı yüklendiğine dair birçok şikayet alır. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalıdır?
- Çok uluslu bir proje ekibi işbirliği yapmakta zorlanıyor. Proje yöneticisi bunu fırtına (storming) aşamasında kabul etti, ancak ekip bir sonraki aşamaya geçemedi ve proje programın gerisinde kalıyor. Proje yöneticisi ekibi norm oluşturma (norming) aşamasına geçirmek için ne yapabilir?
- Çok uluslu bir projenin 100'den fazla paydaşı vardır. Proje yöneticisi, başarılı teslimat için doğru düzeyde paydaş katılımı ve dahil olma konusunda endişelidir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çok uluslu bir şirket, şu anda bulunmadığı bir ülkeye açılmayı planlıyor. Bir proje yöneticisi görevlendirildi ve iş gerekçesini inceledi. Uygulama stratejisi geliştirilirken ilk olarak ne göz önünde bulundurulmalıdır?
- Çok yıllı bir ERP projesi, nihai ürünün bütünlüğünü korurken değeri artımlı olarak göstermelidir. Proje yöneticisi teslimat modelini nasıl oluşturmalıdır?
- Çok yıllı bir proje ilk yılının sonuna yaklaşırken, bu yılki bütçeden finanse edilen bazı özellikler değişiklik talepleri olarak geç eklendi ve yıl sonuna kadar hazır olmayacak. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çok yıllı, kaynak kısıtlı bir proje yürütmenin ortasındadır. Bir ilerleme toplantısında potansiyel bir zaman çizelgesi gecikmesi tespit edilir, ancak ekip çok çalışmaktadır ve birçok teslimat tamamlanmıştır. Proje yöneticisi hemen ne yapmalıdır?
- Çok yıllık bir girişim için prototipler kullanan bir ürün ekibi, birkaç kullanıcı hikayesinin teslimatının daha uzun sürdüğünü fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Çok yıllık bir projede, müşteri yeni bir temsilci atar. Bu temsilci proje yöneticisiyle iletişime geçerek durum toplantılarına katılma konusundaki endişesini ve ekip üyeleriyle doğrudan iletişime geçme arzusunu dile getirir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Dağınık bir ekip ürün iş listesi (product backlog) kullanırken, yüksek iş yükü iş listesi öğelerinin (backlog items) yetersiz detaylandırılmasına neden olmuştur. Retrospektifte, yeni üyeler bilgi aktarımı endişelerini dile getiriyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Dağınık ekip üyelerinden oluşan küresel bir projeye atanan bir proje yöneticisi, uzaktan çalışan ekiplerin daha önce düşük kaliteli işler ürettiğini hatırlıyor. Proje yöneticisi, projenin zamanında bitmesini ve kalite standartlarını karşılamasını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Dağınık ekiplerle küresel bir program başlıyor. Ekiplerin kapsamı planlaması ve yürütmesinin yanı sıra, etkileşimlerini de yönetmeleri gerekiyor. Toplantıları için en uygun yöntem hangisidir?
- Dağıtık bir proje ekibi, herkesin kapsam hakkında aynı anlayışı paylaşmasını sağlamak için ortak zemin ilkesini uygulamak istiyor. Ekip, proje liderinden bir çalıştay düzenlemesini ister. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Dağıtılmış bir proje ekibi, işbirliği araçları nedeniyle iletişim sorunları yaşıyor. Ekip üyeleri, işbirliği platformunu değiştirmenin verimliliği artıracağına inanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Dağıtıma hazır bir ekip, müşteriden gelen kritik bilgileri beklemektedir. Müşteri bu bilgileri sürekli ertelemekte ve dağıtımı geciktirmektedir. Proje yöneticisi bu gecikmeyi önlemek için ne yapmalıydı?
- Daha önce çalıştığınız bir müşteriden gelen bir proje size atandı. Bu müşteri, zaman çizelgesi, maliyet, kalite veya riskler üzerindeki etkileri göz önünde bulundurmadan ek kapsam talep etmesiyle bilinir. Bütçeyi ve kaynakları planlamak ve kontrol etmek için ne yapmalısınız?
- Daha önce inisiyatif alarak karmaşık sorunları çözmüş genç bir mühendis, yeni bir projeye katılma davetini reddediyor. Bu ret için en olası sebep nedir?
- Dahili bir sanal ekip, yineleme ilerlemesini gözden geçirmek için her gün toplanır ve paydaşlarla teknik ve takip görüşmeleri yapar. Ekip ilgisiz görünüyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Dahili prosedürler, proje ekibinin ilerlemesini ve özerkliğini engelliyor. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Dahili ve harici paydaşlarla çok yıllı bir proje için gereksinimler toplanırken, ek iş paydaşları da katılmak istiyor. Proje yöneticisi, uygun paydaş katılımını sağlamak için hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Değeri artımlı olarak sunması gereken bir proje için proje yöneticisi başarılı yürütmeyi sağlamak amacıyla ne yapmalıdır?
- Değişen bir iş ortamındaki çevik bir projede, sponsor fayda gerçekleşimi konusunda endişelidir ve proje yöneticisinden ürünü etkileyebilecek değişiklikleri izlemesini ister. Proje yöneticisi, ürünü etkileyebilecek değişiklikleri belirlemek için ne yapmalıdır?
- Deneyimli bir çevik ekibe yeni bir proje yöneticisi atandı. Proje yöneticisi, proje hedeflerine ulaşmak için ekibi nasıl etkilemelidir?
- Deneyimli bir çevik ekip, temel bilgiler eksik olduğu için biriktirme listesi iyileştirme sırasında tahminleri tamamlayamıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Deneyimli bir ekip üyesi iyi performans gösteriyor ancak sık sık proje yöneticisiyle anlaşmazlığa düşüyor ve kararları uygulamayı reddediyor; ekibin bir kısmı bu davranışı desteklerken diğerleri desteklemiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Deneyimli bir ekip üyesi, büyük toplantılarda sessiz ve pasif kalırken, proje yöneticisiyle birebir görüşmelerde iyi iletişim kurmaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Deneyimli bir proje yöneticisi, diğer projelere birden çok bağımlılığı olan karmaşık bir hibrit projeyi denetlemektedir. Proje yöneticisi, bu harici bağımlılıklardan kaynaklanan riski nasıl azaltmalıdır?
- Deneyimli bir proje yöneticisi, işi başarıyla tamamlamak için yeterli deneyime sahip olmayan hevesli bir ekibe liderlik etmektedir. Proje yöneticisi, proje başarısızlığı riskini azaltmak için ne yapmalıdır?
- Deneyimli bir proje yöneticisi, multi-milyon dolarlık çevik bir projeye liderlik ediyor ve temel kuralları ekibe iletti. 12 iterasyondan sonra, bazı ekip üyeleri temel kurallara uymuyor. Proje yöneticisi, uyumu sağlamak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Deneyimli genç profesyonellerden oluşan bir proje ekibi, geçmiş projelerden yola çıkarak yürütme sırasında yön eksikliğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi bunun olmasını önlemek için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Deneyimli, yüksek performanslı bir ekibe iki yeni üye katıldı. Birkaç yinelemeden sonra ekip performansı düştü. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Dengeli bir matris organizasyonunda, proje yöneticisi, bilgi sağlamak için çok az zamanı olan yeni tedarik departmanı başkanından iş performansı güncellemeleri alır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Denizaşırı bir geliştirme ekibi, müşterinin ihtiyaçlarını farklı yorumladığı için yeniden işleme ve gecikmelere neden oluyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Denizcilik otoritesi, belirli çevresel güçlendirme çalışmaları tamamlanana kadar çalışma izni vermeyecektir, ancak bu güçlendirme proje kapsamı dahilinde değildir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ders çıkarılanlar çalıştayında (lessons learned workshop) bir paydaş, projenin beklenen iş değerini sunmada başarısız olduğunu belirtti. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Devlet düzenleyici onayı gerektiren hibrit bir projenin yöneticisisiniz. Günlük standup sırasında bir ekip üyesi, başka bir projeye atanmış bir uzmanın işbirliğini gerektiren bir engel olduğunu belirtir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Devlete ait bir proje yinelemeli bir yaklaşım kullandı; ilk üretim sürümü, her biri bir test ortamında müşteri temsilcileri tarafından doğrulanan üç yineleme içeriyordu, ancak güvenlik ekibi üretime dağıtımı reddetti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Diğer projelerden paylaşılan kaynakları kullanan bir projenin teslim tarihi üç gün sonrayken ekip, çakışan öncelikler nedeniyle bir bileşenin zamanında teslim edilmemesi yüzünden bir gecikme bildiriyor. Proje yöneticisi bu gecikmeyi önlemek için ne yapmalıydı?
- Dinamik bir pazarda geliştirme sırasında yeni yasal gereksinimler yürürlüğe giriyor ve bazı çıktıların bunlara uyup uymayacağından emin değilsiniz. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Dördüncü sprint'te proje yöneticisi, hiçbir müşteri temsilcisinin sprint faaliyetlerine katılmadığını ve ekibin bir prototipin hazır olduğunu bildirdiğini fark eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Dört ay sürmesi planlanan bir proje sekiz iterasyona bölünmüştür. İlk retrospektifte ekip, önemli bir proje gereksinimi konusunda yalnızca bir üyenin deneyimi olduğunu keşfeder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Dört kıtaya yayılmış ekiplerle yürütülen uluslararası bir projede, ekip son yineleme ilerlemesinden gurur duymaktadır, ancak ilerlemeye aşina olmayan üst düzey paydaşlar projenin başarısız olabileceğinden endişe duymaktadır. Proje yöneticisi paydaşların endişelerini nasıl gidermelidir?
- Dört kişilik bir proje ekibi, şirket çapında bir uygulamayı bir ülkedeki personele ve yüklenicilere dağıtmalıdır. Sıkı teslim tarihlerini karşılamak için, dağıtım ve değişim yönetimi konusunda deneyimli yerel bir firma ile sözleşme yapılacaktır. Proje yöneticisi yerel firmayı nasıl yetkilendirmelidir?
- Dört sprint'ten oluşan hibrit bir yazılım projesinde, üçüncü sprint'in sonunda kazanılan değer (EV) 500.000 ABD doları ve planlanan değer (PV) 550.000 ABD dolarıdır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Düzenlenmiş bir sektörde üretim sürecine yeni fazlar uygularken, proje yöneticisinin uyumluluk gereksinimlerini belirlemesine ve ele almasına hangi iki paydaş yardımcı olabilir? (İki tane seçin.)
- Düzenli ilerleme değerlendirme toplantıları sırasında bir ekip üyesi, proje zaman çizelgesini önemli ölçüde etkileyen kötü bir haber bildirir. Proje yöneticisi projenin başarılı olmasını sağlamak için nasıl yanıt vermelidir?
- Düzenli proje incelemeleri yapılmaktadır. Ekip, bir sonraki incelemede tartışmak üzere kritik bir teknik sorun tespit etti. Proje yöneticisi, nasıl ilerleneceği konusunda etkili bir karar alınmasını sağlamak için kimi davet etmelidir?
- Ekibe yeni katılan genç bir çalışan, projede kendisinden ne beklendiği konusunda kafasının karışık olduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi yeni ekip üyesine nasıl yardımcı olmalıdır?
- Ekibi motive eden ve destekleyen önemli bir paydaş kuruluştan ayrılıyor ve ekip şu anda düşük moralli ve işbirliği zayıf durumda. Proje yöneticisi morali düzeltmek için ne yapmalı?
- Ekibinizin altı hafta içinde eski uygulamalara mevzuata uygunluk özelliklerini yayınlaması gerekiyor. Bir standup toplantısında, bir geliştirici, atanan tasarımcı bir görevi tamamlayana kadar önemli bir özelliğin engellendiğini ve bunun yayınlanma tarihi için büyük bir risk oluşturduğunu bildirdi. Ne yapmalısınız?
- Ekip davranış sorunları çatışmalar yaratıyor, ivme kaybına ve sprint gecikmelerine neden oluyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı?
- Ekip hibrit bir teslimat çerçevesi kullanmaktadır. Yürütme sırasında, diğer tüm gereksinimlerden önce teslim edilmesi gereken yeni bir uyumluluk gereksinimi keşfedilir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Ekip kritik bir teslimat üzerinde çalışıyor ve proje yöneticisi son teslim tarihine yetişme konusunda endişeli. Paydaşlar bazı ekip üyelerinin performansından şikayetçi oldu. Proje yöneticisi durumu anlamak ve hızlı geri bildirim vermek istiyor. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Ekip lideri kuruluştan ayrıldı ve yönetim, A mühendisini terfi ettirmek istiyor. Proje yöneticisi, B mühendisinin bu pozisyona daha uygun olduğuna inanıyor, endişelerini yönetimle görüştü ancak karar değişmedi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Ekip stresli bir durumla karşı karşıya ve proje yöneticisi, stresle ilişkili davranışların üyeler arasında yayıldığını gözlemliyor. Ekibe koçluk yapmak ve daha fazla verimlilik için zihniyetlerini değiştirmek amacıyla proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip taahhüt edilen işi teslim etmiyor: Kanban kartları ilerlemiyor ve burndown grafiği sprint ilerlemesinin yavaş olduğunu gösteriyor. Çevik proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip üyeleri her gün farklı zamanlarda işe başlıyor ve bu da kısa çakışmalara, ekip etkileşiminin ve verimliliğinin azalmasına neden oluyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip üyeleri projenin başarısına dahil olmuyor veya bağlılık göstermiyor. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalıdır?
- Ekip üyelerinin yönlendirme beklediği ve performans değerlendirmelerinin görev tamamlamayı takip ettiği hiyerarşik bir organizasyonda, proje yöneticisinin bir kilometre taşını karşılamak için görevleri yeniden ataması gerekmektedir. Bu durum, orijinal görevliler tarafından düşük performans olarak görülebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip, bir dönüm noktasına ulaşmak için uzun saatler çalışıyor, moral düşük ve ekip uzaktan çalıştığı için görev işlerinin ötesinde ilişkiler kurma fırsatları olmadı. Proje yöneticisi, uzaktan çalışan ekibin moralini yükseltmek için ne yapmalıdır?
- Ekip, bir görevi tamamlamak için gereken efor seviyesi üzerinde anlaşamıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Ekip, çalışma süresini önemli ölçüde azaltacak ve son teslim tarihine yetişmeye yardımcı olacak bir uygulama satın alınması konusunda ısrar ediyor, ancak bu durum proje maliyetini artıracaktır. Sponsor ise hala zaman kazandıracak daha ucuz bir uygulamayı değerlendirmek istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip, kısıtlı bilgiyle bir zaman çizelgesi oluşturmak zorunda ve ayrıntılı görevleri belirlemekte ve süreleri tahmin etmekte zorlanıyor. Proje yöneticisi hangi üç tekniği kullanmalıdır? (Üç tane seçin.)
- Ekip, mevcut yinelemeyi tamamlamak için gereken verilere erişimi olmadığını fark eder. Bağımlılık biliniyordu, ancak ekip engeli kaldırmak için seçeneklerden emin değil. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Ekip, proje kapsamını nasıl teslim edeceğini anlamakta zorlanıyor. Küresel ofisten kıdemli bir konu uzmanı (SME) bir haftalığına şehirde. Proje yöneticisi, SME'nin varlığından değer elde etmek için ne yapmalıdır?
- Ekip, projeyi daha erken bitirmek için bir fırsat olarak değerlendirmek istedikleri bir risk belirledi, ancak sponsor riskten kaçınan biri ve bunu kabul etmeyebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip, tercih edilen tasarım üzerinde fikir birliğine varırken, bir paydaş rekabet avantajını artırmak için yeni özellikler eklenmesini talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ekip, ürün özelliklerini önceliklendirmek için göreceli ağırlıklandırma yaklaşımını kullanıyor, böylece faydaları vurguluyor ve müşteri değeri sunuyor. Proje yöneticisi ekipten ne yapmasını istemelidir?
- Ekip, yinelemeli bir projede artımlı olarak teslimat yapıyor, ancak paydaşlar, tamamlanma yolunda olmasına rağmen zaman içinde teslim edilen değerin azaldığını iddia ediyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Ekipman kurulumundaki gecikmeler nedeniyle bir proje zaman çizelgesinin gerisinde kalmış ve bu durum diğer birçok aktiviteyi etkilemiştir. Teslimattan sorumlu yönetici, proje yöneticisine kurulum ekibi için bir kapasite sorunu olduğunu bildirmiştir. Proje yöneticisi bu durumu önlemek için ne yapmalıydı?
- Emisyonları azaltmayı hedefleyen büyük bir toplu taşıma inşaat projesi, çevre yasalarına ve yönetmeliklerine uyulmaması nedeniyle ciddi şekilde gecikti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Enflasyon nedeniyle, fonlar yaklaşan yinelemeler için planlandığı gibi bir ekip üyesi eklemeyi karşılamayacaktır. Sıkı bütçe ve teslim tarihleri ile deneyimli, çapraz fonksiyonlu bir ekibe sahipken, proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Engelleri kaldırdıktan ve projeyi tekrar yoluna soktuktan sonra, ekip daha önce çözülmüş bir engelin tekrar ortaya çıktığını fark eder. Daha önce kullanılan aynı hafifletme görevleri artık aynı sonuçları vermemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Entegre bir proje hem donanım hem de yazılım içeriyor ve sponsor zaman çizelgesi yönetim planını onayladı. Ekip, ürünün işlevsel fizibilitesini değerlendirdi ve testleri hızlandırdı. Bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Etkili paydaşların ürün teslimatı kararlarında baskın olmasını önlemek için ürün sahibi planning poker kullanır. Bu tekniğin temel avantajı nedir?
- Faaliyet gecikmeleri nedeniyle, bir ekip üyesi proje kapsamını onaysız olarak artırdı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Farklı bir süpervizörle yeni bir projeye başladınız. Önceki projenizden bir süpervizör, denetleyici olmayan bir kaynak olarak ekibe atandı ve mevcut süpervizörün tüm kararlarına hemen itiraz ediyor. Bu çatışmayı nasıl çözmelisiniz?
- Farklı paydaşlar tarafından farklı aşamalarda büyük değişiklikler talep edildiği için proje gecikiyor. Bu durum devam ederse, planlanan sürenin ve bütçenin iki katını tüketecektir. Proje yöneticisi daha uygun maliyetli olmak için hangi iki eylemi gerçekleştirebilir? (İki tane seçin.)
- Farklı projelerde çalışan iki proje yöneticisinin aynı konu uzmanına (SME) ihtiyacı var. A Projesi tahmine dayalı bir yaklaşım kullanırken, B Projesi çevik bir yaklaşım kullanmaktadır. SME hangi projeye atanmalıdır?
- Farklı ülkelerde ve saat dilimlerinde bulunan ekip üyeleriyle bir projeyi yönetiyorsunuz. Bireysel katkılar kabul edilebilir düzeyde ancak genel ekip performansı, özellikle grup aktivitelerinde zayıf. Ne yapmalısınız?
- Faz aşaması incelemesi sırasında ekip, proje faydalarının sponsor doğrulamasına ihtiyaç duyduğunu fark eder, ancak sponsor yakın zamanda değişmiştir ve yeni sponsor destekleyici görünmemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Faz kapanış belgelerini incelerken müşteri arayarak projenin şirket için herhangi bir değer üretmediğini söyler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Fonksiyonel bir organizasyon, çevik bir organizasyonla birleşiyor. Her iki gruptan ekip üyeleri, birleşmenin kritik uyumluluk standartları ve bir proje için önceki düzenlemeler üzerindeki etkileri hakkında beyin fırtınası yapmalıdır. Proje yöneticisi bunu başarmak için ne yapmalıdır?
- Fonksiyonel bir organizasyonda, bir ürün analisti kısa süreli bir uygulama geliştirme görevine atanır ve bir uzman meslektaşından destek ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Fonksiyonel bir organizasyonda, proje yöneticisine satın alma departmanının diğer önceliklerinin hizmet tedariklerini geciktirdiği söylenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Fonksiyonel bir tasarım oluştururken ekip, rapor bilgi kaynağının yanlış olduğunu ve değiştirilmesi gerektiğini fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Geçen yıl şirket, devam eden bir proje için harici bir taşerona 60.000 ABD doları ödedi. Proje yöneticisi, bu yıl dahili personel kullanmanın daha uygun maliyetli olup olmayacağını değerlendiriyor. İyimser = 4 ay, kötümser = 6 ay, en olası = 5 ay tahmin ettiler ve PERT kullandılar. Şirket içi kaynaklar şunlar olacaktır: her biri 700 ABD doları/aydan iki mühendis, 1.600 ABD doları/aydan bir proje yöneticisi ve 2.000 ABD doları tutarında ek aylık giderler. PERT kullanarak, proje yöneticisi şirketin ne kadar tasarruf edebileceğini tahmin eder?
- Geçen yıl uygulanan bir projeye benzer bir proje için maliyetleri tahmin etmek amacıyla proje yöneticisi, üç noktalı tahmin tekniğini kullanan uzmanlarla bir araya geldi. Yeni sponsor, bütçenin beklenenden yüksek olması nedeniyle endişeli. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Geçmiş bir projeden çıkarılan dersleri gözden geçirirken, bir proje yöneticisi, müşterinin mühendisinin sözleşmede belirtilmeyen değişiklikler de dahil olmak üzere her değişikliği incelemekte ısrar ettiğini fark eder. Proje yöneticisi, projeyi planlarken bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Geçmişte tahmine dayalı yaklaşımlar kullanan bir kuruluş artık çevik (agile) olmayı istiyor. Bu değişime kuruluşu en iyi şekilde hangi strateji hazırlar?
- Geliştirilmekte olan bir projenin bazı görevleri programın gerisinde kalmıştır. Yapılan incelemede, bazı ekip üyelerinin başka görevlere çekildiği ve bunun da bu projeye olan odaklanmalarını azalttığı ortaya çıkmıştır. Proje yöneticisi ekibi tekrar yoluna sokmak için hangi iki eylemi gerçekleştirebilir? (İki tane seçin.)
- Geliştirme desteği sağlayan bir proje yöneticisi olarak, uzun süredir devam eden birçok müşterinin rakip bir ürüne geçtiğini fark ediyorsunuz çünkü o ürün daha fazla değer sunuyor gibi görünüyor. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Geliştirme ekibi üyeleri üç farklı saat diliminde çalıştığından, herkes için uygun bir günlük standup planlamak zorlaşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Geliştirme ekibi, yaklaşan sprint için gerekli tasarım dokümantasyonunu bulamıyor. Ürün sahibi, tatile çıkmadan önce belgelerin proje deposuna yüklendiğini söylemişti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Genç bir ekip üyesi, proje yöneticisinden risk azaltma konusunda yönlendirme ve tavsiye ister. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Genç bir ekip üyesinin önerileri, kıdemli üyeler tarafından yenilikçi ancak gerçekçi bulunmadığı için tekrar tekrar reddediliyor. Birkaç görevden sonra, kıdemli üyeler genç üyeyi ekipten çıkarmayı talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Genç bir proje yöneticisi, koçluk sırasında kıdemli bir proje yöneticisine nasıl verimli olunacağını ve yeniden işleme oranının nasıl azaltılacağını sorar. Kıdemli proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Gereksinimler belirsiz olduğu ve aylardır bir iterasyonu tamamlayamadığı için bir ekip işi bitiremiyor. Proje lideri yardımcı olmak için ne yapmalı?
- Güncellenmiş bir kazanılmış değer raporu şunu göstermektedir: Budget at Completion = 1.000.000 ABD Doları; Earned Value = 700.000 ABD Doları; Actual Cost = 750.000 ABD Doları; CPI = 0.933. Bu bilgilere dayanarak, proje yöneticisi proje performansı hakkında ne sonuca varmalıdır?
- Günlük bir kontrol sırasında bir ekip üyesi, önemli bir bileşenin lisanslarının birkaç ay içinde sona ereceğini ve yenileme maliyetinin önemli olduğunu bildirdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Günlük scrum'lar için dönüşümlü kolaylaştırıcılar kullanan çevik bir ekipte, çoğu kolaylaştırıcı gelişme gösterirken, birkaçı verimsiz toplantılar yürütmektedir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Günlük sprint ilerlemesi değerlendirme toplantısında bir ekip üyesi, harici bir tedarikçi tarafından yönetilen bir bileşenden kaynaklanan gecikmeler olduğunu bildirdi. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Günlük standup öncesinde bir ekip üyesi proje yöneticisine başka bir işi kabul ettiğini ve istifasını fonksiyonel yöneticiye sunmayı planladığını söyledi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Günlük standup sırasında bir ekip üyesi, engelleri belirtmeden eksik görevleri rapor eder. Bir iş arkadaşı, ekip üyesinin kişisel bir sorunu olduğunu söyler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Günlük standup sırasında bir geliştirici, birkaç gün beklenmedik izin alması gerektiği için bir backlog öğesinin tamamlanamayacağını söyler. Bu öğe, kullanıcıların bir sonraki sprint incelemesinde beklediği bir özellik için ön koşuldur. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Günlük standup sırasında geliştiriciler çeşitli engelleri dile getirdi ve proje liderinden bunları önceliklendirmesini istedi. Karmaşık birikmiş işler var, yeni bir genç test uzmanı uyumluluk kusurları bildirdi, ürün sahibi ve bazı geliştiriciler ayrılacak ve test ve üretim desteği sözleşmesi yenilenmeyecek. Proje lideri ilk olarak hangi sorunu ele almalıdır?
- Günlük standup sırasında, bir ekip üyesinin ilerlemesini engelleyen bir engel dile getirilir. Proje yöneticisi, nedenin teknik bir sorun olduğunu belirler. Proje yöneticisi bu kritik engeli nasıl önceliklendirmeli ve ele almalıdır?
- Günlük standup sırasında, proje lideri kıdemli bir geliştiricinin kolay backlog öğelerini başkalarına yeniden atadığını ve kıdemlilerin karmaşık görevlere odaklanması gerektiğini söylediğini görür. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Günlük standup'larda ekip üyeleri tekrar tekrar hangi görevlere öncelik vereceklerini soruyor. Proje yöneticisi ekibin tam verimli kalmasını nasıl sağlamalıdır?
- Günlük toplantılar sırasında proje yöneticisi, yeni bir ekip üyesinin kendisine atanan görevde beklenen ilerlemeyi kaydetmediğini fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Günlük toplantılarda bir ekip üyesi beş gündür aynı güncellemeyi veriyor. Bu görev kritik yol üzerinde ve artık zaman çizelgesini geciktirme riski taşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Günlük toplantılarda ekip üyeleri görev ilerlemelerini raporlar. Bir üye nadiren ayrıntı paylaşır ancak kritik yaklaşan görevleri vardır. Tüm üyeler farklı ülkelerdedir ve kritik çalışma başlamak üzeredir. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Hafta sonu geç saatlerde bir ekip üyesi, yaklaşan bir teslim tarihinin getirdiği baskı nedeniyle sizi gözyaşları içinde arar. Ne yapmalısınız?
- Haftalık müşteri durum toplantısında, proje yöneticisi her ekip üyesinden kendi teslimatlarının müşterinin nihai ürün gereksinimlerini nasıl etkilediğini açıklamasını ister. Hangi liderlik becerisi sergilenmektedir?
- Harici bir konu uzmanı (SME), teslimat süresini kısaltacak bir değişiklik öneriyor. SME'nin müsaitliği var ancak mevcut çevik iterasyon için planlanmamıştı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Harici bir proje yöneticisi, yeni kurumsal ofislerin inşasını denetliyor. Proje planı, önemli bir bileşeni incelemek ve doğrulamak için yüksek eğitimli harici bir kaynağın sözleşmeli olarak çalıştırılmasını gerektiriyor, ancak müşteri, bütçe dahilinde olmasına rağmen yüksek maliyet nedeniyle bu kaynağın işe alınmasını reddetti. Proje yöneticisi bunu nasıl çözmelidir?
- Harici paydaşlara bağlı bir proje için tüm gereksinimleri topladıktan sonra ekip, ikinci yinelemeyi tamamlar. Proje yöneticisi daha sonra ürün lansmanını engelleyebilecek potansiyel bir mevzuat değişikliğini öğrenir. Proje yöneticisi, faydaların gerçekleştiğinden emin olmak için ne yapmalıdır?
- Hazır bir ERP çözümünde özelleştirilmiş bir modül uygulanmaktadır. Kapsam tanımlanmış ve kullanıcı kabul testi başlamak üzeredir, ancak yeni bir hükümet büyük vergi reformları getirmiştir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hedeflenen bir tarihe yetişmesi planlanan bir proje, öngörülemeyen bir risk olayı nedeniyle gecikti. Proje yöneticisi, tamamlanma tarihinin etkilenmemesi için zaman çizelgesini nasıl sıkıştırmalıdır?
- Hem teknik hem de iş personelinin yer aldığı ortak bir otomasyon projesini yöneten proje yöneticisi, kişisel farklılıkların ve çalışma tarzlarının proje ilerlemesine zarar verdiğini fark eder. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Hızla değişen bir iş ortamında birçok paydaşı olan hibrit bir projede, proje yöneticisi paydaş ihtiyaçlarının sürekli olarak karşılandığından nasıl emin olmalıdır?
- Hızlı ilerleyen bir projede, uzaktan çalışan bir ekip üyesi, yeterince takdir edilmediğini hissettiğini ve bunu yerinde çalışan bir iş arkadaşına söylediğini özel olarak belirtir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir ekip, mevcut ürünü desteklerken aynı zamanda yazılımı yükseltmektedir. Son üç sprint'tir, büyük destek kalemlerini ele almak için proje çalışmaları durdurulmuştur. Test uzmanları sürekli değişikliklerden dolayı zorlanmakta ve duygusal patlamalar yaşamaktadır. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Hibrit bir inovasyon projesine liderlik eden proje yöneticisi, sponsor ve kilit paydaşlarla yaptığı bir toplantı sırasında gereksinimlerin belirsiz olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir proje dokuz aydır devam ediyor ve bazı paydaşlar projenin değerini algılamadıkları için hayal kırıklığına uğramış durumda. Proje yöneticisi değeri nasıl göstermelidir?
- Hibrit bir proje ekibi müşteriyi memnun etmekte zorlanıyor. Ekip, müşterinin sürekli öncelikleri değiştirdiğini söylerken, müşteri ise ekibin ihtiyaçlarını anlamadığını belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir proje yeni devreye alındı ve proje yöneticisi, öğrenilen dersler çalıştayları ile proje kapanışını hazırlıyor. Önemli bir paydaş, projenin başarılı olduğunu ve Scrum ekibini dahil etmenin zaman kaybı olduğunu söylüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir proje, çevik ürün teslimatı ve öngörücü pazarlama geliştirmesiyle ilgili sorunlar yaşıyor. Proje yöneticisinin farklı zaman dilimlerindeki paydaşlardan geri bildirim alması gerekiyor. Proje yöneticisi neye başvurmalı veya ne yapmalı?
- Hibrit bir proje, çevik yöntemler kullanan başka bir projenin sonucundan önemli bir girdi gerektiriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Hibrit bir proje, devletin sağlık ve güvenlik onaylarını ve belirsiz kamuoyu kabulünü gerektiren yenilikçi bir teknoloji sunacaktır. Uygun ürün geliştirme akışı nedir?
- Hibrit bir proje, mevcut bir sistemden yeni bir sisteme aşamalı olarak geçiş yapıyor. Operasyon ekibi, yeni sistemi desteklemeye hazır olmadıklarını belirtiyor. Proje yöneticisi bu durumu etkili bir şekilde nasıl ele almalıdır?
- Hibrit bir projede büyük bir tasarım değişikliği onaylandı ve zaman çizelgesi ile bütçe üzerindeki etkileri biliniyor. Yazılım ekip lideri, çevik bir yaklaşımı gerekçe göstererek teslim tarihlerine uymayı reddederken, donanım ekibinin ilerlemek için yazılıma ihtiyacı var. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projede ekip, öngörülebilir fazda mükemmel bir performans sergiledi, ancak iterasyonlar başladığında düşük bağlılık, çatışma ve kafa karışıklığı göstererek morallerini düşürdü. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Hibrit bir projede kıdemli bir ekip üyesinden nicel risk analizi yapmasını istiyorsunuz, ancak bilgisi olmadığını söylüyor. Ne yapmalısınız?
- Hibrit bir projede müşteri sözleşmesi, teslimatları çeyreklik olarak belirtir. Müşteri, birinci çeyrekte somut bir sonuç istemektedir ve ikinci kilometre taşını birinci çeyreğe taşımayı talep eder. Proje yöneticisi, ikinci kilometre taşı gereksinimleri değişmedikçe bunun mümkün olmadığını açıklar. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Hibrit bir projede Scrum Master olarak görev yapan bir proje yöneticisi, ekip üyeleri arasındaki bir anlaşmazlığı çözmelidir. Anlaşmazlığı yönetmek için hangi strateji kullanılmalıdır?
- Hibrit bir projede test birikimi (backlog) büyüdü ve bir darboğaz haline geldi. Ekip, bu sorunu çözebilecek bir araç buldu ve proje yöneticisini bilgilendirdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projede, bir geliştiricinin yerine başkası getirildi. Yeni gelen kişi kalite güvencesi konusunda oldukça yetenekli ancak geliştirme deneyimi az. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Hibrit bir projede, bir paydaş çok meşgul olduğunu ve iterasyon incelemelerinin neden bu kadar sık yapıldığını sorar. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Hibrit bir projede, bir paydaş doğrudan bir ekip üyesiyle iletişime geçerek bir değişiklik talebinde bulundu, bu da ekip üyesinin dikkatini dağıttı ve üretkenliği düşürdü. Ekip üyesi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projede, gereksinimlerin farklı yorumlanması, çıktıların beklentileri karşılamamasına neden oldu. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Hibrit bir projede, proje yapıt deposuna erişim için bir sistem bulunmaktadır, ancak bazı paydaşlar en son proje programını bulamadıklarını bildirmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projedeki proje yöneticisi, müşteriyle sözleşmeyi müzakere ediyor. Proje, teknik sorunlar ve yeni bağımlılıklar nedeniyle gecikmeler yaşadı, ancak yönetici gelecek sprint'lerde zamanı telafi etmeyi bekliyor. Önemli bir paydaş, sözleşme teslim tarihlerine uyulup uyulmayacağını soruyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projedeki proje yöneticisi, tüm ekip üyelerinin işbirliği yapmasını ve devam eden değişikliklerden haberdar olmasını sağlamalıdır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Hibrit bir projenin son aşamasında, önemli bir ekip üyesi ayrılmak istiyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Hibrit bir teslimat projesinde, üst düzey bir yönetici (kuruluşa yeni katılmış ve çevik konusunda deneyimsiz), bir iterasyon incelemesi sırasında işlevselliğin tamamen yeniden tasarlanmasını ister. Proje lideri ilk olarak ne yapmalıdır?
- Hibrit bir teslimat yaklaşımı kullanan karmaşık bir projede, üst düzey bir yönetici bir iterasyon incelemesi sırasında işlevselliğin tamamen yeniden tasarlanmasını talep ediyor. Bu durum büyük mimari değişiklikler ve başka bir sürüm gerektirebilir. Proje lideri ilk olarak ne yapmalıdır?
- Hibrit bir teslimat yaklaşımında, ürün sahibi (projeyi yöneten kişi) terfi etti ve yeni bir proje lideri ekibe katıldı. Proje lideri, projenin faydalarının belirlendiğini doğrulamak için hangi yapıyı kullanmalıdır?
- Hibrit bir yaklaşım kullanan bir ekip, bazı paydaşlardan kaynaklanan birçok engelle ve tıkanıklıkla karşılaşıyor. Proje yöneticisi performansı artırmak için ne yapmalıdır?
- Hibrit bir yaklaşım kullanan bir projenin tamamlanmasına üç sprint kalmıştır. Bir ekip üyesi proje yöneticisine şirketten ayrılacağını bildirir ve fonksiyonel yönetici ayrılığı onaylamıştır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Hibrit bir yaklaşım kullanan global bir şirket, bir kurumsal sistem yükseltmesinin ilk sprint'ini tamamladı. Sprint retrospektifi sırasında bir ekip üyesi test sürecinde iyileştirmeler önerdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Hibrit bir yaklaşım kullanan proje ekibi ve paydaşlar, proje başlangıcında risk günlüğünü oluşturdular ve gözden geçirdiler. Projenin ortasında, riskler ve azaltma stratejileri konusunda uyumsuzluk yaşadılar. Ekip ve paydaşlar arasındaki uyumu sürdürmek için riskler ne zaman gözden geçirilmelidir?
- Hibrit bir yaklaşımla bir projeyi yönetirken, proje yöneticisi kalite sorunlarından kaynaklanan aşırı yeniden işleme (rework) olduğunu ve bunun özelliklerin tahmini süreden daha uzun sürmesine neden olduğunu fark eder. Proje yöneticisi bunu ele almak için ne yapmalıdır?
- Hibrit yaklaşıma geçen bir şirket, çevik yöntemler ve ekip kolaylaştırma odaklı kapasite geliştirme çalışmaları yürüttü, ancak proje yöneticileri, uygulama sırasında yeni işe alınan çevik personeli motive etmekte zorlanıyor. Bu neden oluyor?
- Hibrit yaklaşıma yeni adapte olan ekip üyeleri, standup toplantılarını hafife almakta, geç gelmekte, konudan sapmakta veya toplantıları atlamaktadır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl iyileştirmelidir?
- Hibrit yaşam döngüsü kullanan bir yazılım projesinin proje yöneticisisiniz. Planlama sırasında, kritik yol aktivitesi için teknik bir kaynağın kullanılamayacağına dair bir risk belirlediniz. Bu aktivite başlamadan bir hafta önce, görevlendirilen mühendisin kişisel bir acil durumu olur ve izne ayrılır. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Hizmetkar lider rolündeki bir proje yöneticisi, kritik bir yol yapım projesinde ekibin düşük performans göstermesi nedeniyle son teslim tarihlerini karşılamakta zorlanıyor. Projeyi tekrar zamanında yetiştirmek için proje yöneticisi öncelikle ne yapmalıdır?
- Hukuk departmanı, proje yöneticisine yaklaşan mevzuatın müşteri verilerinin daha güçlü bir şekilde korunmasını gerektirebileceğini ve bu durumun, bir müşterinin müşteri veritabanını sürdürmek için mevcut sözleşmede yer almayan ek güvenlik özelliklerini zorunlu kıldığını bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- İK işe alım süreci artık finans müdürü ve işe alım müdüründen onay gerektiriyor ve bu da işlem sürelerini uzatıyor. Projenin acilen yeni kaynaklara ihtiyacı var. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- İki ay sonra ekip olası engelleri gündeme getiriyor: satıcı teslimat performansı, bir alt sistemin teknik performansı ve başka bir departmanla yaşanan anlaşmazlık. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- İki ekip üyesi çatışma yaşıyor: A üyesi, B üyesinin sürekli sözünü kestiğini ve tavsiyeleri görmezden geldiğini söylerken, B üyesi geri bildirimleri kabul etmeyi reddediyor. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalı?
- İki ekip üyesi toplantılarda açıkça tartışıyor ve bireysel olarak sponsorla görüşerek kendi fikirlerini öne sürüyor, proje yöneticisini veya ekibin geri kalanını bilgilendirmeden kararlar alıyor. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- İki ekip üyesi, yineleme görevleri için hangi teknolojiyi kullanacakları konusunda tartışıyor. Tahmine dayalı yaklaşım, proje takvimini tehlikeye atmamak için zamanında bitmesi gereken yinelemelere bölünmüştü. Proje yöneticisi bu durumu nasıl çözmeli ve ekibin bir sonraki yinelemeye geçmesine nasıl yardımcı olmalı?
- İki ekip üyesinin, performanslarını düşüren profesyonel farklılıkları vardır. Proje yöneticisinin ısrarına rağmen sorunu çözmek için konuşmayı reddediyorlar. Proje yöneticisi bir sonraki adımda hangi çatışma çözme tekniğini kullanmalıdır?
- İki fonksiyonel yönetici, bir teslimat için çelişkili gereksinimler ekledi ve bunu çözmek için bir araya gelmeyi reddediyor. Sponsor onlarla bir toplantı ayarladı. Proje yöneticisi bu toplantıda hangi stratejiyi kullanmalıdır?
- İki hafta içinde başlayacak karmaşık bir projeyi yönetmek üzere genç bir proje yöneticisi işe alındı ve kendisine bir mentor atandı. Genç proje yöneticisi, bir mentora sahip olmaktan hangi iki faydayı bekleyebilir? (İki tane seçin.)
- İki haftalık bir sprint sırasında ürün sahibi, bu sprint'te tamamlanması gereken veya kuruluşun bir cezayla karşılaşacağı, gözden kaçırılmış bir yasal uyumluluk gereksinimini keşfeder. Proje yöneticisi bu riski azaltmak için ne yapmalıdır?
- İki proje ekibi üyesi sık sık çatışıyor ve bu durum projeyi olumsuz etkiliyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- İki prototipteki etiketleme hatası, farklı yıkıcı test planları gerektirdi ve ekip moralini düşürdü. Proje lideri ne yapmalı?
- İkinci yinelemede, iki ekip üyesi arasındaki bir anlaşmazlık bir teslimatı etkiliyor. Proje yöneticisi, proje üzerindeki etkiyi önlemek için bu durumu nasıl ele almalıdır?
- İlk aşamayı tamamladıktan sonra proje yöneticisi, projenin zamanında, bütçesinde ve kapsam dahilinde olduğu için başarı ilan etti. Sponsor ise, ürün maliyetinin düşürülmesi ve sistem yanıt süresinin iyileştirilmesi gibi faydaların elde edilmediğini söyleyerek buna katılmadı. Buna muhtemelen ne sebep olmuştur?
- İlk proje toplantısında, bir paydaş projenin beklenen hedeflerini karşılamayacağını ve daha pahalıya mal olacağını öğrendikten sonra projenin geçerliliğine itiraz etti. Proje yöneticisi bu şikayeti nasıl ele almalıdır?
- İlk sprint sonunda, bir proje lideri bir ekip üyesinin düşük performans gösterdiğini fark eder. Lider, bu sorunu ele almak için hangi iletişim türünü kullanmalıdır?
- İlk sprint'ten sonra operasyon direktörü CEO'ya, performans düşüklüğü nedeniyle operasyonların yeni ürünü destekleyemeyeceğini söyler. Kolaylaştırıcı, performans verilerinin uygulama sunucusu log'unda bulunduğunu öğrenir. Bu şikayet nasıl ele alınmalıdır?
- İlk teslimat yapıldıktan sonra, etkilenen departmanlardan biri, daha fazla iş yarattığına inandığı için sistemi kullanmayı reddetti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapabilirdi?
- İlk ürün grubu hazır ancak kalite kontrol reddediyor. Kök neden analizi (RCA), en son değişiklik talebiyle eklenen bir bileşenin geliştirme sırasında test edilmediğini gösteriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- İnşaat uygulaması sırasında, önemli bir tedarikçi iflas etti ve sözleşmeli malzemeleri teslim edemiyor, bu da programı potansiyel olarak etkileyebilir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- İş paketlerinin çoğu taşerona verilmiştir. Yürütmenin ortasında, bir hafta içinde yeni bir sözleşme yöneticisinin görevi devralacağı size bildirilir. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- İterasyon ortasında, ürün sahibi ürün tanımını değiştiren yasal düzenlemeler olduğunu bildirdi. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- İterasyon planlaması sırasında, A Takımı, B Takımından gelecek bir teslimata bağlı olan önemli bir teslimat belirler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- İteratif bir proje üzerinde çalışan dağıtık bir proje ekibi, sağlık protokolü değişikliklerinden sonra yeni bir iletişim modunu benimsedi. Aynı yerde bulunan üyeler, sözlü iletişimi takip etmekte ve etkili bir şekilde işbirliği yapmakta zorlanıyorlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- İteratif bir projenin yürütülmesi sırasında, proje yazılımını etkileyen zorunlu bir uyumluluk gereksinimi ortaya çıkıyor. Ekip bu gereksinimin farkında. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- İzole bir konumda bir inşaat projesine liderlik ediyorsunuz. Ekip hastalıkları ve devamsızlıklar gibi zorlu koşullar nedeniyle gecikmeler yaşandı. Projeyi tekrar yoluna koymak için bu sorunları nasıl ele almalısınız?
- Kalite kontrol sırasında proje yöneticisi, kalite yönetim planının son kullanıcının ürünün faydalarını gerçek ürüne karşı nasıl algılayacağını içermediğini fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Kapsamlı deneyime sahip üst düzey bir iş paydaşı, çevik bir ekibe, 18 aylık süreçte artımlı teslimatlar yapmak yerine, vaat edilen işlevselliğin neredeyse tamamını 18. ayda teslim etmesi için baskı yapıyor. Proje lideri bundan sonra ne yapmalı?
- Kâr amacı gütmeyen bir proje için iş gerekçesi hazırlarken ve sponsorlara maliyeti açıklarken proje yöneticisi hangi fayda gerçekleştirme ölçütünü kullanmalıdır?
- Kâr marjını artırmak için proje yöneticisi ve konu uzmanları (SME'ler) bir makinenin mevcut en eski modelini seçtiler. Makine hedef ülkeye ulaştığında, gümrükler o modelin ithalatı kısıtlı olduğu için makineyi bloke etti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Kârlı olmayan ancak birçok yenilikçi projesi olan bir şirkette kıdemli bir proje yöneticisi çalışmaktadır. Çoğu projenin zaman çizelgeleri aksamış ve personel aşırı yüklenmiştir. Proje yöneticisi finansal hedeflere ulaşmaya yardımcı olmak için ne yapmalıdır?
- Karmaşık bir çevik projenin başlangıcında önemli bir paydaş görevlendirilmişti ancak sprint ilerledikçe diğer sorumlulukları nedeniyle daha az dahil oldu. Birkaç sprint sonra paydaş bir özellik teslimatını reddetti ve ekip bunu bir sonraki sprint için yeniden düzenliyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Karmaşık bir projenin yürütülmesi sırasında, proje yöneticisi farklı ekiplerden projenin hedeflerine ulaşmasını engelleyebilecek birçok değişiklik talebi alır. Proje yöneticisi bu değişikliklerin etkili bir şekilde yönetildiğinden nasıl emin olmalıdır?
- Karmaşık bir projeyi kapattıktan sonra proje yöneticisi, düşük olasılıklı ve düşük etkili olarak sınıflandırılmalarına rağmen birçok riskin soruna dönüştüğünü fark etti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Karmaşık, uzun süreli bir proje çoğunlukla öngörülebilirdir ancak ekip, tasarım ve yürütmeyi hibrit bir yaklaşım kullanarak daha küçük paketlere ayırmıştır. İşletme, bu yaklaşımın sağladığı değeri takip etmek istiyor ancak ölçülebilir öğeler tanımlanmamış. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Kaynak yönetim planı tamamlandı, ancak ekip üyeleri farklı ülkelerde, saat dilimlerinde ve dillerde dağılmış durumda. Projeyi olumsuz etkileyebilecek yanlış anlaşılmaları azaltmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kazanılmış değer analizi hazırlarken proje yöneticisi şunları raporlar: Onaylanmış iş paketi maliyet tahminleri = 9.500 ABD Doları; İhtiyat payları = 500 ABD Doları; Yönetim payları = ihtiyat paylarının %10'u; Tamamlanma yüzdesi = %50; Planlanan yüzde = %40; Gerçekleşen maliyet (AC) = 4.500 ABD Doları. Mevcut bütçe tamamlandığında (BAC) ulaşılabilir kabul edilmektedir. Temel çizgiyi karşılamak için kalan iş için hangi maliyet performansı faktörü gereklidir?
- Kazanılmış değer analizi, harcanan maliyetin teslim edilen değerden daha yüksek olduğunu gösteriyor. Ekip, gereksinimlerde olmayan küçük özellikler ekliyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Kendi kendini organize eden bir ekibin yeni üyesi, projenin bilmediği bir teknoloji kullanması nedeniyle teslimat yapmakta zorlanıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kendi kendini organize eden bir ekip sürekli olarak değer sunuyor ancak bir retrospektif sırasında aşırı taahhüt nedeniyle yüksek stres bildiriminde bulunuyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kıdemli bir başkan yardımcısı, değişen uzunluk ve karmaşıklıktaki birden çok projeyi paralel olarak yürütmek için daha çevik ekipler oluşturulmasını talep etti. Bu durum, proje yöneticilerinin her projeye ayırabilecekleri süreyi azaltacaktır; normalde zamanlarının %50'sini karmaşıklıktan bağımsız olarak projelere harcarlar. Bir hizmetkar lider olarak, proje yöneticisi bu dönüşümü desteklemek için ne yapmalıdır?
- Kıdemli bir proje yöneticisi, büyük bir girişimde bir grup proje yöneticisine liderlik etmek üzere görevlendirilmiştir. Önemli bir paydaş, kıdemli proje yöneticisini tekrar tekrar atlayarak doğrudan diğer proje yöneticilerine talimatlar vermektedir. Kıdemli proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kıdemli proje ekibi üyeleri, proje yöneticisinin mikro yönetim yaptığından ve işlerini yapmalarını engellediğinden şikayet ediyor. Bu sorunlar kendisine bildirildiğinde proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kısa bir zaman çizelgesine sahip küçük, düşük bütçeli bir projeyi yönetiyorsunuz. Kuruluş içinde farklı ilgi düzeylerine sahip birçok paydaş var. Paydaşlarla hangi yaklaşımı kullanmalısınız?
- Kilit karar vericiler bir veritabanı geçiş projesi için hedefler belirliyor, ancak departman liderleri kapsam ve zaman çizelgeleri konusunda anlaşamıyor. Proje yöneticisi gereksinimleri tarafsız bir şekilde nasıl önceliklendirmelidir?
- Kilit paydaşlardan biri, proje raporlarının yetersiz olduğundan şikayet ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Kötü tanımlanmış dahili bir projeyi yönetiyorsunuz. Üst yönetim birkaç değişiklik talebi gönderdi. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Kritik 5 günlük bir pencereniz ve 100.000 dolarlık bir acil durum rezerviniz var. Her biri 20.000 dolar ve 1 gün sürecek beş eylem planladınız. 3 gün sonra iki eylemi tamamladınız ve 80.000 dolar harcadınız. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Kritik bir proje yinelemesi sırasında önemli bir ekip üyesi hastalık iznine ayrılır. Sponsor, gecikmiş bir sürümün iş paydaşlarını üzeceğinden endişe duymaktadır. Ekip üyeleri çapraz fonksiyonludur ancak tam kapasiteye yakındır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kritik bir teslimat üzerinde çalışan bir ekip üyesi bilgisayarının bozuk olduğunu bildirdi. BT, iş yükü nedeniyle bir hafta boyunca destek sağlayamayacağını söylüyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Kritik bir yol aktivitesi üzerinde çalışan bir proje yöneticisi, öngörülen bir olay nedeniyle ürün teslimatında bir gecikme tespit ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Kritik bir yol bileşeni, iki geliştiricinin sürekli anlaşmazlık içinde olması nedeniyle gecikme riskiyle karşı karşıyadır. Ekip bu kişilikle ilgili çatışmayı çözemiyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Kritik bir yol etkinliği için kritik bir sunucu alımı henüz gelmedi ve bu durum zaman çizelgesi ile maliyet üzerinde olumsuz etkiler yarattı. Sorumlu ekip üyesi, tedarikçiye birden fazla e-posta gönderdiğini ancak yanıt alamadığını belirtiyor. Bu durumu önlemeye hangi belge yardımcı olurdu?
- Kritik öneme sahip bir ekip üyesi, bir müşteriyle sürekli tartışarak toplantıları olumsuz etkiliyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Kritik öneme sahip bir operasyonel dönüşüm projesinde dört sprint tamamladınız ve bu sırada inovasyon direktörü değişti. Yeni direktör, yeni bir strateji belirlenene kadar projeyi askıya aldı. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Kritik öneme sahip bir proje, gerekli profesyonel kaynakların eksikliği nedeniyle risk altındadır. Yeni atanan proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Kritik öneme sahip yeni teknoloji projesinin acil finansmana ihtiyacı var. Scrum ekibi üç yılı aşkın süredir birlikte çalışıyor ve önceki projeyi bütçenin altında tamamladı. Proje yöneticisi hangi tahmin tekniğini kullanmalıdır?
- Kritik yol aktivitesi gecikecektir. Ekip, zaman çizelgesini kurtarabilecek ancak zaten kısıtlı olan bütçeye ek maliyet gerektiren bir geri dönüş planı öneriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kritik yoldaki tek bir aktivite hariç, tüm A Projesi aktiviteleri programın ilerisindedir. Kaynak yöneticisi, ekip üyelerinin önemli ve programın gerisinde olan B Projesi'ne katılmasını ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kritik, çok uluslu bir proje hakkında ilerleme toplantısı yapılırken, bir ekip üyesi, atanmış görevini tamamlamasını engelleyecek kritik bir sorun bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kullanıcı kabul testi sırasında sistem performansını ciddi şekilde etkileyebilecek bir kusur bulunur ve ekip bunun teslimat tarihini tehdit ettiğini söyler. Hangi risk yönetimi süreci gerçekleştirilmelidir?
- Kuruluş, kapsam yönetim planında tanımlandığı şekilde bir bileşen geliştirmek için öngörücü bir yaklaşım kullanıyor. Mevzuat gereklilikleri sık sık değiştiği için geliştirme ekibi çevik yöntemler kullanmayı talep ediyor. Proje yöneticisi ekibin bu talebi hakkında ne yapmalıdır?
- Kuruluş, tahmine dayalı teslimattan çevik teslimata geçerken, pazarlama başkan yardımcısı (önemli bir paydaş) hangi özelliklerin uygulanacağı üzerindeki kontrolü kaybetme konusunda endişeleniyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kuruluşun ilk çevik projesi size atandı ve ekibin çevik deneyimi yok. Üst düzey bir kapsam mevcut ancak ekip ilk olarak ne üzerinde çalışacağı konusunda net değil. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Kuruluşun PMO'su yinelemeli araçlar kullanmaya başladı. Yeni bir projeye başlayan bir proje yöneticisi bunları kullanmak için bir fırsat görüyor, ancak üst düzey bir yönetici, çerçevenin şirket için yeni olması nedeniyle endişeli. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Kuruluşunuzda daha önce hiç yapılmamış yeni bir hizmet oluşturmak için bir proje başlatıyorsunuz. Ekip, sponsor ve kilit paydaşlardan çelişkili kaynak gereksinimleri alıyorsunuz. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Kurum, tahmine dayalı (predictive) teslimattan çevik (agile) teslimata geçiyor. Önemli bir finansal özellik daha sonraki bir iterasyona ertelendiği için CFO endişeli. CFO ile bu durumu nasıl açıklığa kavuşturmalısınız?
- Kurumda yeni olan bir proje yöneticisi, kaynak eksikliğinden kaynaklanan gecikmeler nedeniyle yaklaşan bir son teslim tarihinin kaçırılma ihtimalinin yüksek olduğunu fark eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Kurumsal bir iş akışı sistemi geliştiren çevik bir ekip, sistem mimarının sık sık kullanıcı telefon aramalarıyla kesintiye uğradığını ve bunun işlerini aksattığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kurumsal bir politika, proje yöneticilerinin ayda iki denetim yapmasını gerektirir: biri kendi projelerinde, diğeri ise başka bir proje yöneticisinin projesinde. Yakın zamanda yapılan bir denetimden sonra, ekip üyeleri akranlarının kendi teslimatlarını denetlemesinin haksızlık olduğunu söylediler. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kurumsal değişim yönetimi ekibinin bir parçası olarak, bir proje yöneticisi proje ekibine değişiklikleri iletmelidir. Yanlış anlaşılmaları veya direnci önlemek ve ekip desteğini sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Kurumsal küçülme nedeniyle önemli bir konu uzmanı (SME) çok yıllı bir projeden ayrıldı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Küçük bir kasabada fabrika inşaatı yapan bir proje yöneticisi, paydaş katılımını planlıyor. Yerel halk işler ve çevresel etkiler hakkında spekülasyonlar yapıyor ve bu söylentiler risk matrisine kaydediliyor. Proje yöneticisi toplulukla nasıl etkileşim kurmalıdır?
- Küçük bir şirkette, COO daha hızlı ilerlemek için ekibinden bazı süreç adımlarını atlamasını istedi. Proje yöneticisi, bu adımların bir daha atlanmamasını sağlamak istiyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Kültürel ve coğrafi olarak çeşitlilik gösteren bir sanal uygulama kontrol yazılımı ekibini yönetmeniz ve açık, gerçek zamanlı işbirliğini teşvik etmeniz gerekiyor. Ne yapmalısınız?
- Küresel bir kuruluş, yerel devlet düzenlemelerine uyması gereken tıbbi bir implant geliştirdi. Bir ülkedeki onay süreci uzun sürecek ve planlanan lansmanı geciktirecektir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Küresel bir petrol krizi, inşaatın devam ettiği ham petrol dağıtımını aksattı. Malzemeler gecikti ve bu aşama zaten programın gerisinde kaldı. Proje yöneticisi daha fazla gecikmeyi önlemek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Küresel bir proje başlamak üzere ve seyahat mümkün değil, bu nedenle çoğu ekip üyesi sanal olarak katılacak. Proje yöneticisi ekibi dahil etmek için ne yapmalı?
- Küresel bir proje ekibi sanal olarak çalışacak ve her üye uzman olmasına rağmen dil ve saat dilimi zorluklarıyla karşı karşıyadır. Proje yöneticisi bu zorlukları gidermek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Küresel bir proje ekibi, yürütme sırasında günlük toplantılar için video konferans kullanıyor, ancak yalnızca birkaç üye aktif olarak katılıyor ve bu da yanlış anlaşılmalara neden oluyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Küresel bir proje, düzenleyicileri, devlet kurumlarını, şirket liderlerini, proje ekibini ve son kullanıcıları içermektedir. Proje yöneticisi, tüm bu grupları etkili bir şekilde dahil etmek için ne yapmalıdır?
- Küresel bir projede proje yöneticisi, projenin yolunda gitmesini ve hedeflerine ulaşmasını sağlamak için ekip üyeleri ve paydaşlar arasındaki iletişimi planlamalı ve yönetmelidir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Küresel bir projede, başka bir ülkeden bir ekip üyesi düzenli toplantılara katılamamaktadır. Diğer üyeler toplantıların gerekliliğini sorgulamaya başlar ve bu durum zaman çizelgesini ve kaliteyi etkiler. Proje yöneticisi teslimatları yönetmek için ne yapmalıdır?
- Küresel bir projede, planlama aşamasında farklı bölgelerden ekip üyelerinin işbirliği yapmaya isteksiz olduğu ortaya çıkıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Küresel bir projede, temel tanımlamalar A ülkesinde geliştirildi ve teslimat B, C ve D ülkelerinde aşamalı olarak tamamlanacak. B ülkesi, yasal bir gereksinimin ele alınmadığını fark etti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Küresel bir projenin paydaşları, gereksinimleri farklı yorumluyor ve proje yöneticisi kapsam kaymasından endişe ediyor. Kapsamı hangi eylem kontrol etmelidir?
- Küresel bir projenin proje yönetim planı onaylandıktan iki hafta sonra, proje yöneticisi planın uluslararası paydaşlar tarafından farklı anlayışlara dayanarak onaylandığını ve sunulanla eşleşmediğini keşfetti. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Küresel bir projenin ülkenizdeki kapsamını yönetiyorsunuz. Küresel ve yerel sorumluluklar arasında tanımlanmış bir ayrım olmasına rağmen, son sprint'ler küresel ekibin halletmesi gerektiğini düşündüğünüz istekleri içeriyor. Ne yapmalısınız?
- Küresel bir şirket, tüm lokasyonlarda bir çözüm uygulamak için bir proje yöneticisi işe aldı. Proje ekibi birden fazla lokasyon ve bölgeye dağılmış durumda. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalı?
- Küresel olarak dağıtılmış bir ekiple bir projeyi yöneten proje yöneticisi, her ekip üyesinin teslimatlarının gereksinimleri karşılamadığını fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Küresel olarak dağıtılmış bir geliştirme ekibi, bir geliştiricinin herkese gönderilen bir e-postayı kaçırması nedeniyle önemli bir sürümde gecikme yaşadı. Gelecekte bunu önlemek için proje yöneticisi neyi gözden geçirmelidir?
- Küresel olarak dağıtılmış bir proje ekibi, düşük bağlılık ve moral nedeniyle programın gerisindedir. Programı tekrar yoluna sokmak için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Küresel ölçeklendirme girişimi üzerinde çalışan bir proje yöneticisi, birçok paydaşla görüşmeler yaptı. Kullanıcı hikayesi oluşturma sırasında ürün sahibi, çelişkili gereksinimleri olan paydaşlarla karşılaştı. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Maddi sıkıntı yaşayan bir şirket kritik bir proje yürütüyor ancak dış değişiklikler projeyi tamamlamak için yetersiz finansman bırakmıştır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Maliyet performans endeksi (CPI) 0,65 olan bir proje devraldınız. Bir denetim, maliyet tahmininin analojik olarak yapıldığını ve bir şeyin gözden kaçtığını ortaya koyuyor. Bunu önlemek için ne yapılmalıydı?
- Masaüstü araştırması kullanılarak yapılan bir fizibilite çalışması, projenin programın gerisinde kaldığını ve ekibin kapsam değişikliklerinin zaman çizelgesini etkileyeceğinden endişe duyduğunu gösteriyor. Proje yöneticisi, hedefleri karşılarken projeyi zamanında tutmak için ne yapmalıdır?
- Matris bir organizasyonda sanal ekiplerle yürütülen bir yazılım projesinin proje yöneticisisiniz. Bir fonksiyonel yönetici, yazılımı test etmek için kaynak bulunmayabileceğini size bildirir. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Matris bir organizasyonda yeni bir proje yöneticisi olarak, 1.000'den fazla çalışana fayda sağlayacak dahili bir yazılım projesine liderlik ediyorsunuz. Herkesin ekibin ilerlemesinden haberdar olduğundan emin olmak için ekip, en etkili iletişim yöntemini seçmek üzere toplanır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Matris bir organizasyonda, bir proje yöneticisi şirketin takip sistemindeki çakışmaları azaltmak için dahili bir yazılım projesi yürütmektedir. Geliştiriciler uygulamayı dağıttı ve bazı faydalar sağlıyor, ancak tam faydaların elde edilmesi zaman alacaktır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Matris bir organizasyonda, iki yazılım projesi için test desteği hakkında bir fonksiyonel yöneticiyle görüşmek üzere ayarlama yapıyorsunuz, ancak yönetici katılamıyor ve kaynakların mevcut olmayabileceğini söylüyor. Ne yapmalısınız?
- Matris organizasyon yapısına sahip bir şirkette, dahili takip sistemini iyileştirmeye yönelik bir projede, devlet muhasebe gereksinimlerinde beklenmedik bir değişiklik yapılması gerekmektedir. Geliştirme ekibi bu değişikliği ek maliyet olmadan uyguladı, ancak test maliyetleri test bütçesini aşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Mevcut sprint'teki kritik bir teslimat, işlevsellik ve kalite sorunlarına neden olarak ilerlemeyi geciktiriyor. Proje yöneticisi, ekip üyeleri arasındaki işlerin iyi koordine edilmediğini öğrenir. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Müşteri bütçeyi düşürdüğü için iki ekip üyesi işten çıkarıldı, ancak çevik ekibin iş yükü aynı kaldı veya arttı. Çevik ekip lideri bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Müşteri gereksinimlerinden kullanıcı hikayeleri oluşturulduktan sonra, projede birçok değişiklik talebi görülüyor ve ekip, çalışmalarının müşteri ihtiyaçlarıyla uyumlu olmadığını düşünüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Müşteri kabulüyle ilgili belirsizlik nedeniyle ürün gereksinimleri eksiktir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Müşteri, açıkça tanımlanmış olmasına rağmen son birkaç aylık faturaya itiraz etti; ödemeler gecikti ve sözleşmede belirtilen takvimin dışına çıktı ve son faturalar yalnızca kısmen ödendi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Müşteri, kalitesizliğinden şikayet ederek ve ürün iadelerinden korkarak pahalı üretim bileşenlerinden birkaçını iade etti. Proje yöneticisi kalitenin korunduğuna inanıyor. Proje yöneticisi, müşteriyi kalitenin sağlandığına ikna etmek için nasıl iletişim kurmalıdır?
- Müşteri, paydaşlara daha erken somut bir sonuç göstermek istiyor ve bu da bir dönüm noktasının (milestone) öne çekilmesini gerektiriyor. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Müşteri, sözleşmenin gerektirdiği kod incelemelerinin yapılmadığını iddia ederek projenin kapanışını kabul etmiyor. Ekip incelemeleri yapmış olsa da kayıtlar eksik. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Müşteri, teslim edilen bir çıktının düzgün çalışmadığı için talepte bulundu. Araştırma sonucunda, teslimatın harici bir sağlayıcıya yaptırıldığı ve proje yöneticisine bilgi verilmediği ortaya çıktı. Bu durumu daha erken tespit etmeye yardımcı olacak birincil araç hangisi olurdu?
- Müşteriden projenin her zaman zamanında ilerlediğine dair övgü aldıktan sonra, proje yöneticisi teslimat durumunu takip etmek için düzenli bir ekip toplantısına katılır. Yönetici ekip toplantısı sırasında ne yapmalıdır?
- Müşterisi ideal bir iş durumu çözümü isteyen ancak buna nasıl ulaşacağından emin olmayan bir müşteri için karmaşık bir uygulama oluşturmak üzere kritik bir projeye atandınız. Hangi işbirliği modelini önermelisiniz?
- Müşteriye teslimatı engelleyen kalite sorunlarının nedenini belirlemek için acil bir toplantı çağrıldı. Ürün sahibi, kök neden analizi (RCA) yapılmasını öneriyor. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Müşteriyle yapılacak haftalık risk toplantısından önce proje yöneticisi, harici bağımlılıkları olan bir görevin bir hafta geciktiğini fark eder. Yönetici bunun bir etkisi olacağını bilmekte ancak ayrıntılardan yoksundur. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)
- Müşteriyle yineleme çıktılarını gözden geçirdikten sonra, yeni katılan önemli bir paydaş, sonuçların beklenen iş yeteneklerini sağlamadığını belirtiyor. Proje yöneticisi bunu çözmek için ne yapmalıdır?
- Normalde iyi çalışan bir test ekibi üyesi, son iki sprint'te kötü bir performans sergileyerek ekibin sprint hedeflerini kaçırmasına neden oldu. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Olağanüstü yüksek performans gösteren bir ekip üyesi, toplantılar sırasında performansında düşüş ve iş arkadaşlarına karşı agresif davranışlar sergilemeye başlamıştır. Proje yöneticisi bu kişiyle aylardır çalışmaktadır ve bu davranışı daha önce görmemiştir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Oluşum aşamasındaki başlangıç toplantısından sonra roller ve hedefler belirlenir, ancak bir ekip üyesi proje belgelerine itiraz eder ve başkalarının performansını etkileyebilecek yorumlar yapar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Operasyon departmanındaki bir fonksiyonel yönetici, proje yöneticisinden birkaç hafta önce resmen kapatılmış bir proje için küçük bir ek kapsam öğesini tamamlamasını ister. İş, günlük operasyonlar için uygun görünmektedir. Proje yöneticisi bu talebi nasıl ele almalıdır?
- Orta karmaşıklıkta, yüksek görünürlüğe sahip bir projenin müşteriye kullanıma hazır bir ürün olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Bu senaryoya göre proje yöneticisi, projenin yaşam döngüsü boyunca neye ağırlık vermelidir?
- Orta ölçekli bir projedeki yazılımın ilk demosu sırasında, ürün sahibi onay vermeden önce ele alınmasını istediği çeşitli sorunlar belirler. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Orta ölçekli bir sermaye projesi, şirketin sözleşmeler departmanından paylaşılan kaynakları kullanmaktadır. Uygulama sırasında, sözleşmeler ekibinin diğer işlere öncelik vermesi nedeniyle sözleşme yapılması gecikir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Orta ölçekli bir şirket, maliyetli yeni bir ürün lansmanı denedi ve bunun karşılanamaz olduğunu gördü. Proje yöneticisi, gelecekteki yeni ürün çalışmaları için ne yapmalıdır?
- Önceki derslerden edinilen bilgilere göre, bir proje yöneticisi bir müşterinin belgeleri onaylama konusunda yavaş olduğunu ve üzerinde anlaşılan zaman çizelgelerini sık sık kaçırdığını bilmektedir. Aynı müşteriyle yeni bir projenin başlangıç toplantısında proje yöneticisi bu sorunu nasıl ele almalıdır?
- Önemli bir ekip üyesi kaza geçirdi ve en az iki ay hastanede kalacak. Üzerinde çalıştığı backlog öğeleri gecikti çünkü bunları tamamlamayı bilen tek kişi oydu. Proje yöneticisi bu durumu önlemek için ne yapabilirdi?
- Önemli bir ekip üyesi yüksek lisans programına kabul edildi ve ilk dönem projenin son aşamasıyla çakışıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Önemli bir ekip üyesi, kendi performansını ve ekibin geri kalanının performansını etkileyen kişisel sorunlar yaşıyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Önemli bir iş paydaşı, son sprint'lerle ilgili şikayet e-postaları gönderdi. Geliştiriciler e-postaları proje yöneticisine iletti ancak henüz paydaşa yanıt vermedi. Proje yöneticisi geliştiricilere ne önermelidir?
- Önemli bir müşteri paydaşı yeni birikim öğeleri talep ediyor ve ekipten yeni talepleri hemen analiz etmesini istiyor, aynı zamanda onları kritik olmayan toplantılarla baskı altına alıyor. Ekip hayal kırıklığına uğramış durumda. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı?
- Önemli bir paydaş proje toplantılarına katılmıyor ve ekibin zamanında teslimat yapmadığına dair yanlış iddialar yayıyor. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalıdır?
- Önemli bir paydaş, çok önemli bir proje aşamasına katılmayı reddediyor ve ekibin yaklaşımına katılmayarak ekip moralini bozuyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Önemli bir paydaş, proje kapsamı dışında bir iş talep ediyor ve sponsorların bunu onaylamayacağından veya finanse etmeyeceğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Önemli bir paydaş, son proje iletişimlerinin eksik ve geç olmasından şikayet ediyor ve projeden uzaklaşmaya başlıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Önemli bir paydaş, tüm sorunları ve ana gereksinimleri proje sponsoruyla görüşmeye başladı ve ekiple doğrudan iletişimi sınırladı. Proje yöneticisi, bu paydaşla olan ilişkiyi geliştirmek için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Önemli bir paydaş, zaman çizelgesini etkileyebilecek ek bir gereksinim öneriyor. Başka bir paydaş ise bunun sadece küçük bir görev olabileceğini söylüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Önemli bir proje bileşeninden sorumlu bir tedarikçi, büyük ölçekli bir iş gücü sorunu nedeniyle teslimat yapamıyor. Proje yöneticisi hangi belgeyi güncellemeli ve ilgili paydaşları bilgilendirmek için kullanmalıdır?
- Önemli bir proje faydasını sunmaktan kimin sorumlu olduğu konusunda belirsizlik var. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Önemli bir projeye sponsor olan bir yönetim kurulu üyesinin başka birçok önceliği vardır ve şu anda proje faaliyetlerinden kopuk durumdadır. Bu paydaş nasıl dahil edilmelidir?
- Önemli paydaş zamanı gerektiren bir perakende entegrasyon projesine liderlik ediyorsunuz. Proje kritik öneme sahip ve zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması gerekiyor. Kilit paydaşların hazır bulunmasını sağlamak için ne yapmalısınız?
- Öngörücü yöntemlerde deneyimli bir proje yöneticisi, yeni oluşturulmuş bir ekiple çevik bir projeye liderlik ediyor. İki sprint sonunda hiçbir çıktı alınamadı ve teslimat baskısı yüksek. Proje yöneticisi bu aşamada hangi liderlik stilini benimsemelidir?
- Özel ekipman tedarik eden bir satıcı, bir alt tedarikçideki teknik bir sorun nedeniyle potansiyel bir teslimat gecikmesi bildirdi. Zaman çizelgesine uymak için satıcı, alt tedarikçinin bileşenini proje spesifikasyonlarından farklı olan benzer bir parça ile değiştirmeyi öneriyor. Proje yöneticisi daha sonra ne yapmalıdır?
- Özelleştirilmiş bir ERP sistemi sunan bir ekibe bir proje yöneticisi katılır. Geliştirme ekibi potansiyel bir tasarım sorunu tespit eder ve ürün sahibi ve ekiple gözden geçirdikten sonra, dağıtım hatasını önlemek için onaylanmış tasarımı revize etme konusunda herkes hemfikirdir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Paydaş kaydını hazırlarken proje yöneticisi bazı paydaşların motivasyonlarını belirleyemiyor. Proje yöneticisi bu bilgiyi nasıl edinmelidir?
- Paydaş toplantılarından sonra proje yöneticisi, ana bir rakibin en son teknolojiyi kullanarak benzer bir ürün piyasaya sürmeyi planladığını öğrenir ve rakibin teklifinin daha üstün olabileceğinden endişe eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Paydaşlar, PMO'ya haftalık durum raporları gönderilmesine ve standart iletişim yönetim planına uyulmasına rağmen proje ilerlemesi hakkında zayıf iletişim olduğunu bildirdiler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Paydaşlar, yeni bir uygulama için en iyi kullanıcı deneyimine nasıl ulaşılacağını tartışıyor. Çevik ekip yaklaşım konusunda bölünmüş durumda; anlaşmazlık doğrudan bir çatışmadan ziyade kolektif bir nitelik taşıyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Paydaşlara projenin faydalarını sunmanız gerekiyor. Sunuma hangi üç madde dahil edilmelidir? (Üçünü seçin.)
- Paydaşlarla önemli proje göstergelerini düzenli olarak gözden geçiriyorsunuz. Sponsor, yönetici düzeyinde proje durumunu iletmek için risk kaydınızı kullandıklarını söylüyor. Risk kaydının riskleri doğru bir şekilde raporlamasını nasıl sağlarsınız?
- Paydaşlarla proje yönetim planını gözden geçirdikten sonra, 18 aylık bir sürümün kabul edilemez olduğunu ve ürünün altı ay içinde piyasaya sürülmesi gerektiğini belirtiyorlar. Yeni zaman çizelgesi göz önüne alındığında, proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Pazarlama grubu hibrit yaklaşımları benimsiyor. Pazarlama direktörünün hibrit bilgisi eksik ve desteği gereken kilit bir paydaş. Proje yöneticisi bu desteği kazanmak için ne yapmalı?
- Performans aşamasındaki ortak konumlu çevik bir ekip, öngörülemeyen bir olay nedeniyle dağılmış ve artık fiziksel olarak birlikte çalışamaz hale gelmiştir. Proje yöneticisi, ekibin mümkün olduğunca etkili kalmasına yardımcı olmak için ne yapmalıdır?
- Performans değerlendirmesi kalan eksiklikleri ortaya çıkardıktan sonra proje yöneticisi neyi sağlamalıdır?
- Piyasa koşullarındaki bir değişiklik, orijinal proje gereksinimlerinin iş değerini değiştirdi. Proje yöneticisi yürütme sırasında neleri göz önünde bulundurmalıdır?
- Piyasadaki en popüler üç diş teliyle uyumlu, pazarın %90'ını kapsayan bir diş teli bükme makinesi geliştiriyorsunuz. Sertifikasyon testi sırasında, bir tel üreticisi yeni, uyumsuz bir tel duyurarak beklenen pazar kapsamını başlangıçtaki %90'dan %25 oranında azaltıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Planlama aşaması uzaktan oturumlarla tamamlandı. Müşterinin yerindeki başlangıç toplantısının ertesi günü, ekip üyesi A, ekip üyesi B'nin yanında rahatsız hissettiği için yerinin değiştirilmesini talep etti. Proje yöneticisi bu durumu yönetmek için ne yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Planlama aşamasında proje yöneticisi, mevcut mühendislerin gerekli becerilere sahip olmadığını fark eder. Dış kaynak kullanımı bir seçenek değildir ve İnsan Kaynakları bütçe kısıtlamaları nedeniyle yeni mühendis işe alamaz veya atayamaz. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Planlama sırasında bir uyumluluk stratejisi oluşturuldu. Uygulama sırasında orijinal proje yöneticisi ayrıldı ve yeni bir proje yöneticisi atandı. Yeni proje yöneticisi uyumluluğu sağlamak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Planlama sırasında ekip, aktiviteleri listeledi ve sıralamayı tamamladı. Ancak, "Ürünü test et" ve "Müşteriye yayınla" arasında eksik bir bağımlılık olduğunu fark ettiler. Kalite yönetim planı, yayınlamadan önce test yapılmasını gerektiriyor. Proje yöneticisi bu bağımlılığı nasıl kaydetmelidir?
- Planlama sırasında proje yöneticisine, başka bir departman gerekli bir BT sistemini uygulamadan bir aktivitenin başlayamayacağı söylenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- PMO durum güncellemesi sırasında CEO, tüm projelerin aniden yeşilden kırmızıya dönmesinden endişe duymaktadır. Üst yönetim geleneksel ilerleme ve maliyet raporlarını tercih etmekte ve bu bilgileri görmeye devam etmek istemektedir. PMO, proje sağlığını raporlama şeklini nasıl iyileştirmelidir?
- PMO, adaptif bir yaklaşım benimsemeye çalışıyor ve bir proje yöneticisinden adaptif araçlar kullanmasını istedi. Önceki bir deneme başarısız oldu. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- PMO, hem maliyet hem de zaman çizelgesi açısından geride kalmış tahmine dayalı bir projeye hibrit yaklaşımlarda deneyimli bir proje yöneticisi atar. Proje yöneticisi işe alışırken, proje daha da geriye düşer ve paydaşlar üst yönetimden proje yöneticisini değiştirmesini ister. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- PMO, yinelemeli araçları uygulamaya başladı. Bir proje yöneticisi, bu araçları yeni bir projede kullanmak için bir fırsat görüyor, ancak paydaşlar uyarlanabilir aracı benimseme konusunda anlaşamıyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Portföy biriktirme listesindeki önemli projelerin teslim edilmesi gerekiyor ve önceliklendirme için bütçe tahminleri gerekli. Proje bütçeleri nasıl tahmin edilmeli?
- Program risklerini ve sorunlarını gözden geçirirken, bir paydaş belirli bir riskin ne zaman bir soruna dönüşebileceğini sorar. Proje yöneticisi hangi dokümanı sağlamalıdır?
- Program yürütmeye liderlik ederken proje yöneticisi, ekibin her kararın yönetici tarafından verilmesini beklediğini, bunun da ilerlemeyi yavaşlattığını ve bir darboğaz oluşturduğunu fark eder. Yönetici, ekip üyelerinin işi kendilerinin halledebileceğini düşünmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Programlama modül başına 35 gün olarak planlanmıştı ancak ilk modül 45 gün sürdü. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje %95 tamamlandığında sponsor yeni özellikler talep ediyor ve devam eden desteğin bu özelliklerin eklenmesine bağlı olduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje 32 ay sürmesine rağmen bir danışmanlık firmasıyla 18 aylık sözleşme imzalandı ve bu durum proje ortasında plansız bir yeniden ihale sürecini zorunlu kıldı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Proje başladığından beri, ürün sahibi törenler sırasında sürekli olarak iterasyon başına harcanan bütçeyi soruyor ve üründen çok maliyete odaklanıyor. Bu davranışı değiştirmek için daha önce ne yapmalıydınız?
- Proje başlangıcı sırasında, başka bir projenin ekibiyle yapılan dersler-çıkarıldı oturumunda, düşük inşaat verimliliği, tamamlanma için potansiyel bir gecikme olarak tanımlandı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Proje başlangıcı sırasında, sponsor tüm ekip üyelerinin aynı yerde bulunmasını önerir. Bazı ekip üyeleri uzun işe gidiş gelişlerle karşılaşacak ve uygun ofis alanı bulunmamaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje başlangıcında belirlenen bir riskin bir müdahale planı vardı. Beklenmedik etkiler risk seviyesini artırdı. Proje yöneticisinin yeni riski ele almak için verimli bir fikri var, ancak bu fikir orijinal hafifletme planından farklı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje başlangıcında ekip çalışma saatleri üzerinde anlaşmaya varılmıştı, ancak daha sonra bir üye kişisel taahhütleri nedeniyle bu saatlerin artık uygun olmadığını belirtti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje başlangıcında müşteri, projenin faydalarının şirketin birincil gelir kaynağı olacağını ve değerin mümkün olan en kısa sürede teslim edilmesi gerektiğini belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje başlangıcında proje yöneticisinden, proje sonunda teslim edilmek üzere her bir ekip üyesinin performansına ilişkin İK'ya bir değerlendirme sunması istenir. Proje yöneticisi bu talebe nasıl yaklaşmalıdır?
- Proje başlangıcında sponsor, ürün faydalarını göstermenin kritik olduğunu vurguluyor. Projenin yüksek belirsizlik ve beklenen değişiklikler içermesi nedeniyle proje yöneticisi hangi yaklaşımı önermelidir?
- Proje başlangıcında, önemli bilgilerden sorumlu bir paydaş düşük katılım gösteriyor ve projenin herhangi bir fayda sağlamadığına inanıyor. Proje yöneticisi bunu büyük bir proje riski olarak görüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje başlatma sırasında belirlenen bir risk gerçekleşti: Tedarikçi, gerekli bir girdi için yazılım desteğini durdurdu. Proje yöneticisi, bu durumun gerçekleşmesi halinde devamlılığı sağlamak için ihtiyat fonları ayırmıştı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje başlatma sırasında ekip, bir sonraki iterasyonun aktivitelerini hikaye puanları (story points) cinsinden tahmin etti ve her bir hikaye puanının bir günlük çabaya eşit olduğu konusunda anlaştı. Bazı aktiviteler 2 hikaye puanı, diğerleri ise 100 olarak tahmin edildi. Proje yöneticisi ekipten bundan sonra ne yapmasını istemelidir?
- Proje başlatmayı tamamlayıp planlamaya başladıktan sonra proje yöneticisi, bazı kilit ekip üyelerinin gelecekteki önemli görevler için gerekli becerilere sahip olmadığını fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Proje çıktıları tamamlandı ancak paydaşlar, iş gereksinimlerini karşılamadığı için bunları onaylamadı. Proje yöneticisi bunu önlemek için hangi eylemleri yapmalıydı?
- Proje deneyimi olmayan bir startup CEO'su, şirket içi kaynakları kullanarak projeler yürütmek istiyor ve bir proje yöneticisi atadı. Proje yöneticisi, CEO'ya ilk olarak ne yapmasını önermelidir?
- Proje ekibi önemli bir sorun bildirdi: birkaç paydaş gereksinimi birbiriyle çelişiyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje ekibi, farklı paydaşlara aynı proje güncellemeleri için birden fazla raporlama formatı üretmekle aşırı zaman harcıyor. Proje yöneticisi bu çabayı azaltmak için ne yapmalıdır?
- Proje ekibi, müşterinin başlangıçta sağlamadığı kritik teknik detaylardan yoksun ve mevcut iterasyonda bu açıklığa ihtiyaç duyulmaktadır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje ekibi, proje çıktıları oluşturmaya katı bir şekilde öncelik veriyor ve teslimatlar gecikiyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Proje ekibi, sıkı teslim tarihleriyle uzaktan çalışmaktadır. Projenin ortasında, bir ekip üyesinin yerine şirkete yeni katılan biri getirilir. Bir doküman deposu mevcut olsa da, proje karmaşıktır ve yeni kişinin sorumluluklarını anlaması zaman alacaktır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje ekibi, sistemi farklı katılım seviyelerinde işletecek birçok paydaşla etkileşim kurmalıdır. İşbirliğini sürdürürken etkileşimleri en aza indirmek için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Proje ekibi, ülke çapında kriz yardımını yönetecek bir çözüm geliştiriyor. Zamanlarının çoğunu son kullanıcılarla toplantılarda geçiriyorlar ve bu durum ilerlemeyi yavaşlatıyor. Proje yöneticisi, paydaş onayını alırken dağıtımı nasıl zamanında tutmalıdır?
- Proje ekibinin performansını değerlendirdikten sonra proje yöneticisi, bazı ekip üyelerinin görevlerinde kötü performans gösterdiğini fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje ekipleri, karmaşık bir projedeki çevik (agile) ve öngörücü (predictive) çalışmalar arasındaki çelişkili öncelikler nedeniyle hayal kırıklığına uğramışlardır. Hangi liderlik tarzı ekipler arasında işbirliğini en iyi şekilde teşvik eder?
- Proje hızı düştü ve ekip, ivmeyi yeniden kazanmak ve projeyi yoluna sokmak için test yapmayı atlamaya karar verdi. Bu kararın bir sonucu olarak proje yöneticisi neye odaklanmalıdır?
- Proje ilerleme toplantıları konferans görüşmesi yoluyla yapılmaktadır. Bir ekip üyesi sürekli olarak diğerlerinin sözünü keserek, onların konuşmalarını bitirmelerini engellemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kabul kriterleri, yeni sistem kullanıcıları için yerinde eğitim gerektirmektedir. Öngörülemeyen koşullar nedeniyle ekip süresiz olarak uzaktan çalışmak zorundadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kapanırken, bir iş paydaşı başarıyı değerlendirmek için genel proje performansı hakkında bilgi talep ediyor. Proje yöneticisi ne sağlamalıdır?
- Proje kapanışı sırasında PMO, proje yöneticisinden operasyon ekibine destek için bilgi aktarımının başarıyla tamamlandığını onaylamasını ister. Proje yöneticisi, bilgi aktarımını doğrulamak için hangi tekniği kullanmalıdır?
- Proje kapanışı sırasında proje yöneticisi, bir teslimatın müşteri beklentilerini karşılamadığını fark eder. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Proje kapanışı sırasında proje yöneticisi, müşterinin belirli bir hizmeti kullanmadığını fark etti. Müşteri, hizmeti sözleşme bitiş tarihinin ötesine gayri resmi olarak uzatmayı talep ediyor, ancak sözleşme hizmetin sona erdiğini açıkça belirtiyor. Proje yöneticisi projeyi kapatmak için bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje kapanışına yakın bir müşteri, bazı teslimatların karşılanmadığını iddia ediyor ve değişiklik talepleri göndermeye başlıyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Proje kapanışına yakın bir zamanda, önemli bir paydaş kritik yolu iki hafta uzatacak bir ürün özelliği değişikliği talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kapanışına yakın, proje yöneticisi ekipten bir teslimat kabul belgesi hazırlamasını ister. Bu belge proje yöneticisi için neden önemlidir?
- Proje kapanışında son teknoloji bir ürün teslim edildi, ancak müşteri gerekli spesifikasyonlara göre inşa edilmediğini iddia ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Proje kapanışında, proje yöneticisinden ekip üyeleri için performans derecelendirmeleri sağlaması istenir. Proje yöneticisi öncelikli olarak neye başvurmalıdır?
- Proje kapanışını hazırlarken ve bir sonraki aşamayı planlarken, bir sponsor son aşamadaki kalite sorunlarından şikayet eder, oysa kalite kabul belgesi imzalanmıştır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kapsam bildirimi onaylandı ve çekirdek ekip atandı. Proje yöneticisi, ekip ayrıntılı bir zaman çizelgesi geliştirirken geçici bir sağlık iznine ayrıldı ve yönetici döndüğünde zaman çizelgesi neredeyse tamamlanmıştı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kapsamı belirlendikten sonra, özellik ve fonksiyon eklenmesi için bir talep gelir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje kapsamını tanımlarken, bir paydaş birincil sözleşmeli bir özelliğin uygulanamaz olduğunu ve bunun öğrenilen derslerde belgelendiğini söyler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje onaylandı, ancak önemli bir paydaş projenin yönetim stratejisinin belirsiz olduğunu söylüyor ve bir çalışma oturumuna katılmayı reddediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Proje sırasında ilerlemeyi engelleyen çeşitli engeller tespit edilir. Proje yöneticisi bu engelleri kaldırmak için ne yapmalıdır?
- Proje sırasında önemli bir kaynak, projenin amacının kuruluşun stratejisiyle uyumlu olup olmadığını soruyor. Proje yöneticisi bu kaynakla hangi belgeyi paylaşmalıdır?
- Proje sözleşmesi onaylandı ve sponsor, çalışmanın devam etmesine izin verdi. Program yöneticisi, talep edilen kilit bir kaynağın aynı anda başka bir projede de ihtiyaç duyulduğunu ve bunun teslimatı etkileyeceğini doğruluyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje sözleşmesi onaylandıktan sonra, proje yöneticisi paydaşlarla ayrıntılı gereksinimleri, kısıtlamaları ve varsayımları tanımlamalıdır, ancak tüm paydaşlar kısa vadede bir araya gelememektedir. Proje yöneticisi gerekli girdiyi nasıl toplamalıdır?
- Proje sözleşmesi onaylandıktan ve proje yöneticisi atandıktan sonra, proje yöneticisi ve ekibi proje iş paketlerini parçalara ayırıyor. Proje yöneticisi ne yapıyor?
- Proje sponsoru güncellemeleri zamanında alıyor ancak raporlarda önemli bilgilerin eksik olmasından endişe duyuyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje sponsoru, maliyet tasarrufu ve daha erken teslimat vaat eden, onaylanmamış yeni bir teknolojinin kullanılmasını savunuyor. Ancak, hizmet organizasyonu yeni teknolojinin onaylanması olmadan taahhütte bulunamayacağı için devirden sonraki operasyonel destek belirsizdir. Proje yöneticisi bu çatışmayı nasıl çözmelidir?
- Proje sponsoru, modüler iş paketleri için öncelikleri sürekli değiştiriyor. Ekip üç haftalık sprint'ler halinde çalışıyor ve günlük kapsam değişikliklerinden dolayı hayal kırıklığı yaşıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje sponsoru, son 12 ay boyunca izlenen tüm risklerin trend analizini talep etti. Çevik proje yöneticisi ne sağlamalıdır?
- Proje tahmine dayalı bir yaşam döngüsü kullanıyor, ancak önemli bir çıktı artımlı olarak teslim edilecek. Atanan kaynaklar deneyimli, güvenilir ve her artırımdan sonra proje yöneticisinin tipik olarak aldığı kararları almaya isteklidir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje takvimi aksıyor ve proje yöneticisi ekibin zamanının çoğunu proje görevlerini yerine getirmek yerine dokümantasyon hazırlamakla geçirdiğini fark ediyor. Proje yöneticisi, ekibin proje işine odaklanmasını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Proje takvimini sunduktan sonra, kilit paydaşlar projenin planlanandan iki ay önce tamamlanmasını talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje tamamlanmak üzereyken müşteri, satış departmanının bütçesini ve tahminini etkileyecek şekilde mal maliyetinde bir düşüş talep ediyor. Anlaşmaya varmak ve projeyi başarıyla kapatmak için proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Proje tamamlanmaya yaklaşırken, bazı görevler fiilen bitmiş ve müşteriye devredilmeye hazır durumdadır. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Proje tamamlanmaya yaklaşırken, ekip üyeleri odaklanmamış ve geç kalmaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje uygulaması sırasında, yeni atanan bir ekip lideri, proje yöneticisinden ekibin görevlerini ve zaman çizelgesini onaylamasını ister. Yeni liderin yönetim deneyimi eksikliği nedeniyle işler planlandığı gibi gitmez ve proje gecikebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi hızlı tempolu bir ortamda çalışıyor ve ekibi işbirliği yapmaya ve yüksek performans göstermeye teşvik etmelidir. CEO, hizmetkar liderlik tarzını kullanmayı öneriyor. Aşağıdaki eylemlerden hangisi hizmetkar liderliği en iyi şekilde gösterir?
- Proje yöneticisi ilk proje temelini oluştururken, bir fonksiyonel yönetici bir değişiklik talebi gönderir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi risk yönetimi araçlarına sahiptir ancak riskleri değerlendirmek için nicel bir yöntem kullanmıştır. Uygulama sırasında, sponsor güncellenmiş bir risk matrisi talep eder. Proje yöneticisi sonra ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi sanal günlük standup'lar planlıyor, ancak ekibin yarısı sürekli olarak geç kalıyor veya hiç katılmıyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje yöneticisi, bir inovasyon projesi için birincil iletişim yöntemi olarak e-postayı kullanmayı planlamaktadır, ancak ürün sahibi farklı, onaylanmış bir iletişim aracını tercih etmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, büyük bir organizasyonel yeniden yapılanmayla uyumlu hale gelmek için bir projenin bilgi paylaşım platformunu yeni bir web tabanlı çözümle değiştiriyor. Proje beratı onaylandı ve ekip detaylı planlama yapıyor; PMO şablonlar sağladı. Proje yöneticisi hangi stratejiyi benimsemelidir?
- Proje yöneticisi, disiplinsiz ve enerjilerini proje hedeflerine odaklayamayan ekip üyeleriyle karşı karşıyadır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje yöneticisi, gelecekteki benzer projelerde bu projenin performans verilerini referans olarak kullanmak istiyor ancak bunu nasıl başaracağından emin değil. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Proje yöneticisi, kabul faaliyetlerinin tamamlandığını ve devrin başlaması gerektiğini alıcı kuruluşa bildirir. Alıcı yönetici, ekibinin iki hafta daha hazır olmayacağını yanıtlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, kuruluşun olağan projelerinden farklı, benzersiz bir proje için çıktıları uyarlıyor. Hangi çıktıların kullanılacağına kim karar vermelidir?
- Proje yöneticisi, minimum kaynak etkisiyle bir çıktıyı erken tamamlayarak maliyeti düşürme fırsatı bulur, ancak müşteri yalnızca bir sonraki dönüm noktasına odaklanmıştır. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje yöneticisi, paydaşların anlaşmazlığı nedeniyle gereksinimler için onay almakta zorlanıyor ve bu durum zaman çizelgesini riske atıyor. Proje yöneticisi, gereksinim onayını kolaylaştırmak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, planlama sırasında standart bir paydaş katılım yaklaşımının işe yaramayacağını fark eder. Kilit karar verici olmayan bir müşteri temsilcisi çok inatçıdır ve toplantılardaki algılanan yetkisi nedeniyle ilerlemeyi engelleyebilir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje yöneticisi, proje faydalarını takip ederken bazı temel performans göstergelerinin (KPI'lar) henüz tanımlanmadığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, proje onaylandıktan sonra atanır ve proje çıktısı için gerekli olan önemli bütçe kalemlerinin atlandığını fark eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, projenin beklenen faydaları sürekli olarak sunmasını sağlamak için proje yönetim planını nasıl geliştirmelidir?
- Proje yöneticisi, sponsorun proje gereksinimlerinin geliştirilme biçiminden memnun olmadığını öğrenir. Projeyi sponsorun beklentileriyle yeniden hizalamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, teknik karmaşıklık nedeniyle ekibin planlanan test başlangıç tarihinden önce sistem geliştirmeyi bitirmesinin olası olmadığını fark eder. Proje yöneticisi, düzenli ilerleme toplantısında müşteriyi bilgilendirmeden önce ne yapmalıdır?
- Proje yöneticisi, ürüne özellik ekleme talebi aldı. Ekip tamamen dolu ve ek kaynaklar için bütçe yok. Proje yöneticisi hangi yaklaşımı benimsemelidir?
- Proje yöneticisi, yürütmenin başlarında, kurumsal çevresel faktörlerdeki (EEF) son değişikliklerin uygulama maliyetlerini önemli ölçüde düşüreceğini ve proje zaman çizelgesini kısaltacağını öğrenir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje yöneticisinin motive ve yüksek performanslı bir ekibi var, ancak toplantılar sırasında birçok üye telefonlarıyla ilgileniyor, geç kalıyor veya şakalarla söz kesiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Proje yönetim planını ekibe gönderdikten sonra, ertesi gün iki saha mühendisi rolleri ve zaman çizelgesi hakkında soru sordu. Planı iletirken ne yapmalıydınız?
- Proje yönetimi planlarını tamamlarken müşteri, nihai ürünün karşılaması gereken yeni kalite standartları sunar. Sorunsuz teslimatı sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında ani seyahat kısıtlamaları getiriliyor ve ekip üyeleri farklı yerlere dağılıyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Proje yürütme sırasında deneyimli bir ekip üyesi, çakışan bir operasyonel program nedeniyle planlanan tüm proje faaliyetlerine katılamayacağını belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında ekip, proje kapsamı dışında yeni bir fırsat belirledi. Proje yöneticisi risk kaydını güncelledi ve fırsatı daha üst bir seviyeye iletti. Proje yöneticisi bu fırsatla ilgili olarak bundan sonra ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında finans ekibi, iş gerekçesinin oluşturulmasına dahil edilmediklerini ve tahmini yatırım getirisini (ROI) onaylamayacaklarını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında müşteri daha az ilgili hale geldi ve birkaç gereksinim değişikliği talep etti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Proje yürütme sırasında proje yöneticisi sorun günlüğünü inceler ve ekipte olmayan harici alan uzmanları gerektiren yüksek öncelikli sorunlar bulur. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında proje yöneticisi ve bir ekip üyesi her ekip toplantısında çatışmakta, görevlerin ve çıktıların tamamlanmasını engellemektedir. Proje yöneticisi liderlik tarzını değiştirmeyi düşünmektedir. Ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında yeni bir departman oluşturulur ve yöneticisi düzenli proje iletişimlerine ve raporlamasına dahil edilmeyi talep eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında yeni bir proje yöneticisi önceki yöneticinin yerini alır ve ekip performansının önemli ölçüde düştüğünü, bunun da projenin KPI'larına zarar verdiğini fark eder. Ekip geçmişte benzer projelerde iyi performans göstermiştir. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için sonraki adım olarak ne yapmalıdır?
- Proje yürütme sırasında, sponsor mikroyönetim yapmakta ve ekibin etkinliğini azaltan yinelemeler talep etmektedir. Sponsor, bu yinelemelerin kapsamı değiştirmeden işi basitleştirdiğini iddia etmektedir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Proje yürütmenin başlangıcında önemli bir kaynak iki hafta boyunca kullanılamayacak ve bu durum potansiyel olarak bir zamanlama gecikmesine neden olabilecektir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Proje, altı iterasyonun beşincisindeyken bir ekip üyesi beklenmedik bir şekilde şirketten ayrılır. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Proje, altı iterasyonundan ikincisine başlıyor. Günlük standup sırasında bir ekip üyesi, bir teslimatı tamamlamanın tasarım departmanından onay gerektirmesi nedeniyle yardım talep eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projedeki bir paydaş, başka bir fonksiyonel alanı yönetecek şekilde terfi ettirildi ancak paydaş olarak kalmaya devam ediyor. Paydaş iletişimlerinin uygun kalmasını sağlamak için proje yöneticisi proje ekibine neyi güncellemesini söylemelidir?
- Projenin %50'si tamamlandığında, bir BT proje yöneticisi, kritik bir ekip üyesinin taşınmayı planladığını ancak projenin geri kalanı için kendisine ihtiyaç duyulduğunu öğrenir. Proje yöneticisi ekip dinamiklerini nasıl desteklemelidir?
- Projenin başlarında bazı hafifletici aksiyonlar zamanında uygulanmadı ve bu durum zaman çizelgesini etkileyerek paydaşların hayal kırıklığına uğramasına neden oldu. Bu sorunu yönetmek için ne yapmalıydınız?
- Projenin başlarında, bir kullanıcı grubunun lideri gereksinim toplama iletişimlerine dahil edilmediği için gereksinim dokümantasyonu onaylanmadı. Hangi belge büyük olasılıkla eksikti veya güncel değildi?
- Projenin birincil paydaşlarını belirlemek için yapılan bir toplantıyı tamamladıktan sonra proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projenin iki hafta içinde bitmesi gerekiyor ancak ekip uzun saatler çalışıyor ve yorgunluk belirtileri gösteriyor. Proje yöneticisi ekibi teşvik etmek için ne yapmalıdır?
- Projenin ilerleyen aşamalarında, bir proje mühendisi, proje yöneticisinin onayları belgelemiş olmasına rağmen, teslimatlar hakkında kendisine danışılmadığını defalarca iddia ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projenin ortasında baş tasarımcı programcı rakip bir firmada iş bularak ayrıldı ve bir dönüm noktasına yaklaşılıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projenin sonlarına doğru, bir paydaş durum raporlarını almadığını bildirdi. Proje yöneticisi, kişinin paydaş olarak listelendiğini ancak iletişim yönetimi planından çıkarıldığını doğruladı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Projenin tamamlanmasına yakın bir zamanda, önemli bir paydaş, gerekli teslimatların beklendiği gibi çalışmaması nedeniyle onay vermedi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Projenin tasarım aşamasında proje yöneticisi 1,8'lik bir SPI ve 0,1'lik bir CPI gözlemler. Üst yönetimle yapılan haftalık bir toplantıda sponsor, bu eğilimin devam etmesi halinde projeyi erken kapatmak zorunda kalabilecekleri konusunda uyarır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projenin teslimat listesini incelerken, bir paydaş bir gereksinimin karşılanmayacağından endişe duyduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Projenin teslimat takvimi çok sıkışıktır. Teslimat tarihi yaklaştıkça, sponsor proje yöneticisini herhangi bir takvim kaymasını önlemesi konusunda sık sık uyarmaktadır. Ekip şu ana kadar kabul edilebilir bir performans sergilemiştir ve proje yöneticisi bu performansı tamamlanana kadar sürdürmek istemektedir. Proje yöneticisi ekibin performansını motive etmek için ne yapmalıdır?
- Projenin zamanlama performans endeksi (SPI) son dört incelemede düşüş gösterdi. Herhangi bir düzeltici eylem yapılmıyor ve ekip endişeli görünmüyor. Proje yöneticisi, SPI eğilimini ele almak için öncelikle ne yapmalıdır?
- Projenin, kalitesizliğiyle bilinen bir tedarikçiyle ilgili bir sorunu var. Proje yöneticisi, kalite sorununun ele alındığından emin olmalıdır. Proje yöneticisi, sorunu çözmeye başlamak için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Prototip bir özelliği neredeyse bitiren bir geliştirici, iterasyonun ortasında ekipten ayrılır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Prototip geliştirme sırasında müşteri, güvenilirlik testlerinde yetersiz bulunan belirli bir bileşeni durdurmasını ve üretim hattından çıkarmasını ister. Kalite yönetim planında bu bileşenle ilgili hiçbir referans bulunmamaktadır. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Prototipları incelerken kalite ekibi, ana işlevselliği etkilemeyen ancak gelecekte sorunlara neden olabilecek sapmalar buldu. Ekip, ek fon gerektiren düzeltici eylemler öneriyor. Proje zaten bütçeyi tutturmakta zorlanıyor ve bazı ihtiyat paylarını kullanmış durumda. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Retrospektif sırasında çevik ekip, ürün sahibinin beklentilerinin karşılanmadığını tartışır. Proje yöneticisi projenin başında ne yapmalıydı?
- Risk olarak belgelenmemiş bir sorun ortaya çıkıyor ve birkaç aydır yönetilen bir projeyi önemli ölçüde etkileyebilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sabit bir uygulama tarihine kadar yeni bir düzenlemenin hayata geçirilmesi gerekiyor ancak yalnızca üst düzey gereksinimler sağlanmış ve tanımlar değişebilir. Bu proje için hangi yaşam döngüsünü kullanmalısınız?
- Sabit bir zaman çizelgesine sahip bir proje, altı iterasyonundan ilkine başlıyor, ancak ekibin gerekli becerileri yok. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Sabit zamanlı, sabit bütçeli bir projede müşteri, nihai kapsam tanımlanmadığı için temel bileşenin çevik yöntemler kullanılarak geliştirilmesini talep etmektedir. Sözleşmeyi hazırlarken, proje yöneticisi karlılığı olumsuz etkileyecek geliştirme maliyetlerini önlemek için hangi iki kontrolü dahil etmelidir? (İki tane seçin.)
- Saha mühendisleri, ekip güvenliğini tehlikeye atabilecek zaman çizelgesi odaklı faaliyetlerin yapılıp yapılmayacağını soruyorlar. Proje yöneticisi, mühendislerin karar verme yetkisine sahip olmadıklarını fark eder. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Sanal bir ekip, müşterinin gereksinimleri hakkında tartışıyor. Gereksinimler yazılı, ancak bazı denizaşırı ekip üyeleri dili belirsiz bulurken, yerel üyeler dilin açık olduğunu ve sorunu uluslararası üyelerin yetkinlik eksikliğine bağladıklarını belirtiyor. Proje yöneticisi hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Satılan piyango biletlerini kaydetmeye yönelik bir BT projesi, ödülün en büyük olduğu yoğun ayda 10 biletin iki kez satılmasına neden olan bir sistem arızası yaşadı. Ekip, bu mükerrer biletlerden birinin kazanabileceğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Satış ekibinin talep ettiği bir birikim öğesi için sprint planlaması sırasında, ekip hangi algoritmanın en iyi olduğuna karar veremiyor ve karar vermek için geliştirme çalışması yapılması gerektiğini düşünüyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Scrum ekibiyle çalışan bir proje yöneticisi, ekibin sürekli olarak teslim tarihlerini kaçırdığını fark eder. Yürütme komitesi, beklenen değeri teslim etme konusunda endişelidir. Yapılan analizler, bir ekibin yetkinlik uyumsuzluğu yaşadığını göstermektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Scrum framework'ünü kullanan çevik bir projede ekip, geleneksel proje zaman çizelgesinin yerini hangi artifaktın aldığını soruyor. Proje yöneticisi nasıl cevaplamalıdır?
- Scrum Master olarak proje yöneticisi, bir özelliği nasıl teslim edecekleri konusunda geliştiriciler arasındaki anlaşmazlığı çözmek için spike'lar düzenledi. Bundan sonra ne yapmalılar?
- Sekiz iterasyonun ikincisinde, proje yöneticisi bir ekip üyesinin günlük toplantıları sürekli olarak yönettiğini, ekibi rahatsız ettiğini ve işi engellediğini fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sekiz kişilik bir proje ekibi karmaşık bir proje üzerinde çalışmaktadır. Baş teknik tasarımcı yalnız çalışmayı tercih eder ve toplantılarda nadiren konuşur ancak iyi tasarımlar sunar. Teknik lider enerjiktir, sık sık fikirlerini dile getirir ve tartışmalarda fikirleri sürekli olarak netleştirir. Proje yöneticisi ekip performansını artırmak için ne yapmalıdır?
- Sekiz uzman danışman, ürün geliştirme sürecinin belirli bir bölümünde altı ay boyunca çalışacak. Proje yöneticisi, bu ekibin başarılı olması için nasıl destek olmalıdır?
- Seri üretim 3 ay içinde planlanıyor ancak gerekli sertifikasyonlar en az 6 ay sürüyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Sık sık değişen bir projede, proje yöneticisi günlük toplantı sırasında bir müşteri gereksinim değişikliği olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sıkı bir zaman çizelgesi ve maliyetlerle bir projeye atanan proje yöneticisi, kaynakların yetersiz olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sıkı bir zaman çizelgesini yakalamak için fazla mesai yapan beş ekip üyesinin olduğu bir yazılım geliştirme projesinde, iki kişi yakın zamanda istifa etti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Sıkı teslim tarihlerine sahip bir projenin toplantılarında her zaman sessiz kalan bir ekip üyesi var. Proje yöneticisi, bu kişinin teknoloji hakkında bilgi eksikliği olduğunu öğreniyor ve bunun üretkenliği olumsuz etkileyeceğinden endişeleniyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sıkı teslim tarihlerine sahip çevik bir yazılım projesini yönetiyorsunuz. Müşteri, son dağıtımın kabul testini geçemediğini söylüyor, ancak geliştirme lideri spesifikasyonları karşıladığı konusunda ısrar ediyor ve müşterinin spesifikasyonlarına dair kanıt sunuyor. Ne yapmalısınız?
- Sistem geliştirme konusunda deneyimsiz bir ekip üyesi düşük performans gösteriyor ve nitelikli bir yedek de mevcut değil. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Son 7 günlük sprint için bu burnup grafiğine göre, proje lideri ürün sahibi ve ekiple neyi görüşmelidir?
- Son derece belirsiz bir proje planını gözden geçiren bir müşteri, birçok iterasyonun sabit bir teslim tarihini kaçırma riski taşıyabileceğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi hangi teslimat yaklaşımını seçmelidir?
- Son derece politikleşmiş bir organizasyonda paydaşlar kendi operasyonel veya ticari hedeflerinin peşinden giderler ve bu da projeyle ilgili çıkar çatışmalarına neden olur. Proje yöneticisi, paydaşları ortak proje hedefine doğru nasıl yönlendirmelidir?
- Son sprint değerlendirmesinde, ana paydaş ürünün beklenen birçok özellikten yoksun olmasından şikayet etti. Ekip, her artımın kabul kriterlerini karşıladığını ve paydaşın bunları onayladığını belirtiyor. Projenin CPI'ı 1.15 ve SPI'ı 1.43. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Son sprint değerlendirmesinde, ürün sahibi ürünün hiçbir değer sağlamadığını belirtti. Proje yöneticisi ise tüm spesifikasyonları karşıladığına inanıyor ve ekip kafası karışık. Hibrit bir yaklaşım kullanarak proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sözleşme teslim tarihi yaklaşıyor ancak kritik bir malzeme henüz gelmedi, bu da inşaatın durmasına ve projenin gecikmesine neden oldu. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Sözlü bir duyuruya göre yeni bir Scrum ekibi üyesinin hareket kabiliyeti kısıtlıdır ve bazı ekip üyeleri ekip dinamiklerinin nasıl değişeceğinden emin değildir. Scrum Master ne yapmalıdır?
- Sponsor yeni bir kalite raporunu onaylayıp paydaşlara dağıttıktan sonra, üst düzey bir yönetici bazı grafiklerin renklerinde ve boyutlarında değişiklik yapılmasını talep etti. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sponsor, çevik yaklaşımların kullanılmasını desteklemektedir. Proje yöneticisi, çevik yaklaşımları nasıl yaygınlaştıracağını ve ekip ile paydaşlardan nasıl destek alacağını planlamaktadır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Sponsor, kapsamın karşılanmadığı konusunda endişeli ve ekip üyelerini tek tek sorguladı. Sponsor ve ekibin kapsamı farklı yorumladığını keşfettiniz. Ne yapmalısınız?
- Sponsor, proje sözleşmesini ve iş gerekçesini onayladı, ancak proje yöneticisi, hedeflenen faydaların kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu olup olmadığından emin değil. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?
- Sponsor, proje yöneticisinden proje sözleşmesini hazırlamasını ve gerekli kaynaklar için belirli bir paydaşı dahil etmesini ister, ancak o paydaş, çıktının herhangi bir fayda sağlamadığını söyleyerek bunu reddeder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sprint değerlendirmesinde ekip, scrum master'ın engelleri (harici toplantıları planlama, oda ayarlama vb.) kaldırmakta başarısız olduğunu ve bunun gecikmelere neden olduğunu şikayet etti. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sprint değerlendirmesinde ürün sahibi, artımın müşteriye teslim edilmeye hazır olduğunu belirtiyor. Proje yöneticisi bu ifadeden ne anlamalıdır?
- Sprint planlama sırasında ürün sahibi, iş değeri yüksek maddelere öncelik vermek ister, ancak ekip teknik borç ve altyapı bağımlılıkları konusunda endişelidir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Sprint planlaması sırasında ekip, birikim öğelerinin göreceli boyutları ve bir sonraki sprinte sığıp sığmayacakları konusunda anlaşamıyor. Hibrit bir yaklaşım kullanarak proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sprint planlaması sırasında ekip, seçilen öğelerin yalnızca yaklaşık %95'ini teslim edebilmektedir. Ürün sahibi, birikim listesini (backlog) önceliklendirme konusunda tavsiye ister. Önceliklendirmeyi ne yönlendirmelidir?
- Sprint planlaması sırasında, artımın sprint sonunda müşterinin sahasına dağıtılması gerekmektedir. Ürün sahibi, hesap yöneticisinden müşterinin yeni sürümü yüklemeye hazır olmayabileceğini belirten bir e-posta aldı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Sprint'in ikinci gününde ekip, bir özelliği nasıl uygulayacağı konusunda hala anlaşmaya varamadı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Stratejik bir finans projesi tahmine dayalı bir yaklaşım kullanıyor. Planlama sırasında ürün lideri kilometre taşı incelemeleri talep ediyor ve kapsam ile teslim tarihi sabitleniyor. Bu talebi karşılamak için proje yöneticisi öncelikle ne yapmalıdır?
- Stratejik bir girişimin proje yöneticisi, yeni bir paydaşın projeyle ilgilendiğini ve projenin hedefleri, amaçları, faydaları ve riskleri hakkında tam olarak bilgilendirilmesini istediğini öğrenir. Proje yöneticisi, projenin başarı şansını artırmak için ne yapmalıdır?
- Stratejik bir program dahilinde ilk kez çevik yöntemler kullanarak teknik açıdan karmaşık bir projeye liderlik ediyorsunuz. Bir yönetim kurulu üyesi, kapsam teslimatındaki ilerlemeyi gözlemlemek için bir toplantıya katılmak istiyor. Ne yapmalısınız?
- Stratejik bir proje için hizmet tedariki sırasında, yalnızca bir istekli teklif sundu ve fiyatı çok yüksek. Sponsor, yatırım getirisinin (ROI) elde edileceğinden şüphe duyuyor. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı?
- Stratejik, rekabet avantajı sağlayan bir sağlık projesi 6 ay sonra test aşamasındadır ve zaman çizelgesi nedeniyle ekip morali düşüktür. Proje yöneticisi ekibi motive etmek için ne yapabilir?
- Sürekli değişen bir iş ortamında çalışıyorsunuz ve işbirlikçi bir liderlik tarzı kullanmaya karar veriyorsunuz. Bu proje ortamını en iyi hangi manzara tanımlar?
- Sürekli müşteri geri bildirimi gerektiren ve çapraz fonksiyonlu çevik bir ekip tarafından geliştirilen yeni, karmaşık bir dijital ürün grubuna atandınız. Değerin hızlı bir şekilde sunulmasını sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Şehir, inşaat için tahmine dayalı bir yaşam döngüsü ve yazılım için yinelemeli bir yaşam döngüsü kullanarak yeni bir tramvay istasyonu inşa edecek. Komşular direniyor, belediye başkanından projeyi durdurmasını istediler ve yasal işlem başlatmakla tehdit ediyorlar. Proje yöneticisi hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Şirket iş modelini değiştiriyor ve birden fazla çevik ekip kullanarak karmaşık bir proje yürütmesi gerekiyor. Proje yöneticisi test ekibinin hangi üç test yaklaşımını benimsemesini sağlamalıdır? (Üç tane seçin.)
- Şirket yapısal değişiklikler geçiriyor ve bazı pozisyonlar gereksiz hale geldiği için birkaç kişi ayrılıyor. Proje yolunda giderken neden değişikliklere ihtiyaç duyulduğunu anlamadıkları için ekip üyeleri üzgün. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Şirket, herkesin yıl sonundan önce tatile çıkmasını şart koşuyor ve bu durum proje zaman çizelgesini etkileyebilir. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Şirket, tahmine dayalı projelerde deneyimlidir ve PMO, proje çerçevesine yinelemeli araçlar getirmiştir. Bu araçları başarıyla kullandıktan sonra PMO, proje yöneticisinden getirdikleri faydaları belirlemesini ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Şirket, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiyor. Ekip üyeleri uzaktan çalışıyor ve bazılarının belirli seremoni'lere katılamamalarına neden olan kişisel çakışmaları var. Ürün sahibi, ajandanın sıkı olduğunu ve tüm seremoni'lere tam ekip katılımı beklediğini belirtiyor. Bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi bu durumu ele almak için ne yapmalıdır?
- Şirket, tahmine dayalı yaklaşımdan çevik yaklaşıma geçiyor. Üçüncü sprint'te ekip uyumlu değil. Proje yöneticisi hangi iki kuralı benimsetmelidir? (İki tane seçin.)
- Şirket, temel faaliyetler için rutin olarak dış kaynak kullanmaktadır. Beklenmedik bir risk, dışarıdan sağlanan satıcılar da dahil olmak üzere tüm ekip üyelerini uzaktan çalışmaya zorlamaktadır. Proje yöneticisi, dışarıdan sağlanan satıcıların teslimat yapmaya devam etmesini nasıl sağlayabilir?
- Şirket, yeni bir teknoloji kullanarak bir proje planlıyor ve devam etmek için onaya ihtiyacı var. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Şirkete yeni bir kilit paydaş katıldı ve hibrit bir projeye atandı. Alanında deneyimli olmasına rağmen, paydaş yalnızca öngörücü yaklaşımlarla çalışmıştır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Şirketin ekip kapasitesi oluşturma planlamasının bir parçası olarak, proje yöneticisi proje ekibi için gerekli eğitimlerin bir listesini sağlamalıdır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Şirketin ürünü, ekipte kimsenin bilmediği yeni bir teknoloji gerektiriyor. Deneyimli geliştiriciler, bu teknolojiyi öğrenmek ve tüm sorumluluğunu üstlenmek için gönüllü oldular. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Taahhütlerini yerine getiren, kendi kendini organize eden bir ekip, yeni bir teknoloji kullanarak iş kabul etti ve iterasyon hızı düştü. Hangi yönetim eylemi uygun olur?
- Tahmine dayalı bir yaklaşım izleyen bir şirket, ürün kalitesini yalnızca her aşama tamamlandıktan sonra değerlendirir. Hibrit yaklaşımlarda deneyimli yeni bir proje yöneticisinin kalite yönetimi verimliliğini artırması gerekmektedir. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Tahmine dayalı bir yaklaşım kullanan bir departman dönüşüm projesi devam etmektedir. Projenin ortasında yönetici, gerekli bir teknik becerinin eksik olması nedeniyle bir çıktının üretilemeyeceğini fark eder. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Tahmini yöntemler kullanarak çeşitli bina inşaat projelerini yöneten üst düzey liderlik, daha çevik uygulamalar için baskı yapıyor ve sponsor, projelerin çevikliği benimsemesini istiyor. Herhangi bir çevik yöntemi zorunlu kılmadan önce proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Takım çalışmasını ve güveni artırmayı amaçlayan bir ekip oluşturma etkinliğinden iki ay sonra yeni gecikmeler ortaya çıkıyor. Proje yöneticisi bu endişeyi nasıl ele almalıdır?
- Tamamlanmak üzere olan bir proje, programın gerisinde kaldı. Acil durum fonları tükendi, ancak kalan bütçe bitirmek için yeterli olmalı. Projedeki tek konu uzmanından (SME) yöneticisi tarafından bir operasyonel sorunu çözmesi istendi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Tasarım aşamasında proje yöneticisi, adaptif araçların projeye fayda sağlayacağını ve geçmiş projelerde işe yaradığını fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Tasarım erken bitti, ancak bir tedarikçi kaynak sıkıntısı nedeniyle bir teslimatta olası bir gecikme bildirdi. İç ekip, programa uygun devam edip etmeyeceklerini soruyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Tedarikçi sorunları program gecikmelerine neden oluyor ve bazı gecikmeli görevler kritik yol üzerinde. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Teknik açıdan yetenekli bir proje yöneticisi, ekip üyelerine karşı kabul edilemez davranışlar sergilemekte ve yüzleşildiğinde bunu inkar etmektedir. Bu davranışı ne açıklar?
- Teknik belirsizlikler ve net olmayan son kullanıcı beklentileri içeren yeni bir teknolojiyi uygulayan dağıtılmış, çok uluslu bir ekibi yönetiyorsunuz. Paydaşları nasıl ilgili tutarsınız?
- Teknoloji yönetimi hizmetlerini A Şirketi'nden B Şirketi'ne geçiren bir hizmet entegrasyon projesi için ekip, her iki şirketten de küresel olarak dağılmış ve farklı teknik geçmişlere ve çalışma yaklaşımlarına sahip üyeler içerecektir. Proje yöneticisi uyumlu, yüksek performanslı bir ekibi nasıl oluşturmalıdır?
- Telekomünikasyon kuleleri için yeni bir imar izni yasası, şebeke kurulumunda maliyet ve zaman çizelgesi aşımlarına neden olabilir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Temel paydaşlarla bir proje başlangıç belgesi taslağını incelerken, sponsor ve ürün sahibi arasında bir anlaşmazlık ortaya çıkar. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- Tercih edilen bir sağlayıcı, yaklaşan bir proje için genellikle teslim tarihlerini kaçırıyor, ancak gerekli deneyime sahip tek şirket. Proje yöneticisi planlama sırasında ne yapmalı?
- Teslim edilebilirler inceleme çalıştayı sonunda, birkaç takip eylemi maddesi oluşturuldu. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Teslim edilen bir modül, kullanıcı kabul testi sırasında başarısız oldu. Hatalı bileşenin başka bir ekip tarafından oluşturulduğunu ve farklı bir işlevselliğin iş yöneticisi tarafından onaylandığını keşfettiniz. Ne yapmalısınız?
- Teslimat optimizasyon aracı geliştirmenin ikinci sprint'i sırasında, yürütme yönlendirme komitesi müşteri talebi ve tahminlerine dayalı bir senaryo analizi (what-if analysis) yeteneği eklenmesini talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Test aşamasındaki bir proje kapanışa yaklaşıyor ve operasyonel desteğe geçecek, ancak projeye aşina olmayan birçok yeni operasyon ekibi üyesi yeni katıldı ve bu durum kabulü riske atıyor. Proje yöneticisi geçiş riskini azaltmak için ne yapmalıdır?
- Testlerin, düşük erişilebilirliğiyle bilinen ve zaman çizelgesini etkileyebilecek başka bir departmanın tesisinde yapılması gerekiyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Ticari bir bina projesini yürütürken, proje yöneticisi gerekli inşaat izinlerinin alınmadığını fark eder. İzinleri almak projeyi bir ay geciktirecek ve 35.000 ABD dolarına mal olacaktır. İzinler olmadan inşaata devam etmenin cezası günlük 1.000 ABD dolarıdır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Tüm çıktıların projenin kabul kriterlerini karşıladığından emin olmak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Tüm ekip üyeleri kararları proje yöneticisine yönlendiriyor ve yönetici sık sık toplantılarda olduğu için bu durum gecikmelere neden oluyor. Proje yöneticisi bu gecikmeleri nasıl önlemelidir?
- Tüm ekip üyeleri uzaktan çalışırken bir proje yöneticisi yeni bir projeye başlamak üzeredir. Proje yöneticisi sürekli bilgi paylaşımını nasıl sağlamalıdır?
- UAT sırasında sponsor, ekibin belirlenen canlıya geçiş tarihine yetişmek için fazla mesai yapmasını gerektirecek birkaç ek özellik talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ulusal düzeyde bir teklif hazırlarken, proje yöneticisi bazı yönler için gerekli yasal uyumluluğun eksik olduğunu fark eder. Üst yönetim bu sorunları göz ardı etmesini ve devam etmesini söyler. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Uygulama sırasında bir ekip, önemli bir çıktının bütçeye dahil edilmediğini fark eder. Proje yöneticisi öncelikle ne yapmalıdır?
- Uzak bir ekiple sanal bir BT projesini yönetiyorsunuz. Bir ekip üyesi, diğer ekip üyelerinin ilerlemesini bilmediği için zamanında bitiremeyebileceğini söylüyor. Bunu çözmek için ne yapabilirsiniz?
- Uzak bir kırsal alandaki bir inşaat projesi neredeyse tamamlandı ve yerel halkla iyi haberi paylaşmak istiyorsunuz. Toplulukla nasıl iletişim kurmalısınız?
- Uzun süredir çalıştığınız bir tedarikçi, yeni çevik sözleşmenin şartlarını anlamadığı ve geçmişinin kendisini bu durumdan muaf tuttuğuna inandığı için sözleşmeyi kabul etmeyi reddediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Uzun süredir görev yapan CEO emekli olduktan sonra, yeni CEO bir dijital dönüşüm planlıyor ve yeni bir proje yöneticisi atıyor. İlk backlog oluşturulur ve ekip üyeleri atanır. Proje yöneticisi, proje başlangıç toplantısından önce ne yapmalıdır?
- Üç yıllık bir sözleşmenin ortasında, siyasi bir değişiklik paydaşların %20'sini değiştirerek karar gecikmelerine, ödenmemiş faturalara ve kaotik toplantılara neden oluyor. Proje yöneticisinin yeni proje ortamını daha iyi anlamasına hangi araç yardımcı olur?
- Üçüncü iterasyonda iki ekip üyesi değiştirildi. Bir sonraki iterasyonda ekibin hızı düştü ve performansı geriledi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Üçüncü taraf bir tedarikçi, hizmetleri için ödeme yapılmasında ısrar ediyor. Anlaşmaya göre ödeme, kuruluş müşteriden ödeme aldıktan sonra yapılacaktır. Tedarikçi maaş bordrosunu karşılayamıyor ve derhal ödeme yapılmazsa personelini çekeceği konusunda uyarıyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Üçüncü tarafça barındırılan bir sistemi uygulayan ekipten, kullanıma sunulmadan hemen önce bir işlevsellik eklemesi isteniyor. Ekip, teslim tarihinde riskler belirledi ve istenen bazı işlevlerin üzerinde anlaşılan kapsamla çeliştiğini belirtti. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Üçüncü yineleme sırasında sponsor emekli oldu ve çevik yöntemlere aşina olmayan yeni bir sponsor ekibin üzerinde daha fazla kontrol talep etti. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Üçüncü yineleme sırasında, ürün sahibi zorunlu bir özellik daha talep ediyor. Benzer son dakika istekleri önceki iki sprint'te de yaşanmış, başarısızlıklar ve ekipte hayal kırıklığına neden olmuştur. Bundan sonra ne yapmalısınız?
- Ülke çapında bir boru hattı projesinde kazanılmış değer yönetimi (EVM) kullanan proje yöneticisi, EV/AC = 0.9024 değerini hesapladı. Bu değer proje için neyi ifade eder?
- Ürün geliştirme sırasında proje yöneticisi, teslimat ve çıktı onaylarını geciktiren paydaş çatışmaları gözlemliyor. Proje yöneticisi hangi alana odaklanmalıdır?
- Ürün sahibi sık sık tanıtım törenlerini kaçırıyor, bu da törenlerin yeniden planlanmasına ve işi olumsuz etkilemesine neden oluyor. Proje yöneticisi, ürün sahibinin taahhütte bulunmadığına inanıyor. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Ürün sahibi, iki haftalık bir sprint sırasında kaç kullanıcı hikayesinin tamamlandığını bilmek istiyor. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Ürün uygulama çalışmaları neredeyse tamamlandı. Pazarlama ile yapılan toplantılarda, pazarlama müdürü bazı kilit departman üyelerinin uygulamayı desteklemek için önümüzdeki üç ay boyunca müsait olmayacağını bildirdi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ürünü doğrulayan ve yayınlayan BT ekibi, diğer öncelikler nedeniyle yayınları geciktiriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Ürünün müşterinin ihtiyaçlarını karşılamayabileceğinden endişe duyan uluslararası bir paydaşın gereksinimlerini eklemek için ek planlama oturumları gerekti. Ürün geliştirirken proje yöneticisi hangi faktörü göz önünde bulundurmalıydı?
- Üst düzey bir yönetici, çevik proje liderine mevcut sürümde beklediği özelliklerin eksik olduğunu söyler. Proje lideri ne yapmalıdır?
- Üst düzey yöneticilerle yapılan bir durum toplantısında, proje yöneticisi bir teslimat hakkında rapor verir ve bazı üst düzey yöneticiler bundan haberdar olmadıklarını söyler. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Üst yönetim ve harici paydaşlar arasındaki çelişkili görüşler kilit kararları etkilediği için bir proje gecikiyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Üst yönetim, verileri analiz etmek ve kararlar almak için proje bilgileri talep ediyor. Proje yöneticisi, üst yönetime proje hakkında daha geniş bir bakış açısı sunmak için ne sağlamalıdır?
- Vatandaşlar üzerinde yüksek etkisi olan büyük bir kamu projesini yöneten proje yöneticisi, çeşitli gereksinimleri nasıl tanımlamalıdır?
- Verimliliği ve yatırım getirisini artırmak için bir ağ dönüşümü uygulaması sırasında, ağ yöneticisi ile dönüşüm yöneticisi arasında bir anlaşmazlık ortaya çıkar. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?
- WBS oluşturulurken müşteri, bir proof of concept'e ihtiyaç duyduklarını ve projeye ancak başarılı olursa devam edeceklerini belirtir. Önemli bir ekip üyesi, müşterinin genellikle devam ettiğini belirterek ekibin projenin tamamını planlaması gerektiğinde ısrar eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yakın zamanda yapılan bir kalite denetimi başarısız oldu ve birden fazla eylem maddesi ortaya çıktı. Yeni proje yöneticisi, yeni paydaşların ve muhtemelen yeni denetim kaynaklarının gerekli olduğunu tespit etti. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yakın zamanda yapılan bir yönlendirme komitesi toplantısında, proje sponsoru nihai ürüne büyük bir özellik eklenmesini talep etti. Ekiple görüştükten sonra, bu değişikliğin orijinal teslim tarihini ve bütçeyi önemli ölçüde etkileyeceğini belirlediniz. Proje yöneticisi, öncelikleri değerlendirmek ve yeni hedefe ulaşmak için ne yapmalıdır?
- Yaklaşık iki yıldır birlikte çalışan bir proje ekibinde, yürütme sırasında akranlarından sürekli olarak daha iyi performans gösteren bir üye bulunmaktadır. Proje yöneticisi bu yüksek performansı nasıl takdir etmelidir?
- Yalnızca öngörücü projelerde deneyimli bir kuruluş, karmaşık bir araştırma projesine başlamak üzeredir ve proje yöneticisi hibrit bir yaklaşım önermektedir. Proje yöneticisi, hibrit yaklaşımı kuruluşa nasıl tanıtmalıdır?
- Yapılandırma tamamlanmadan hemen önce ekibe üç test uzmanı katıldı. Bir ekip toplantısında kalitenin düşük olduğunu ve tüm kusurlar giderilene kadar testin durdurulması gerektiğini söylediler. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Yedi iterasyonun altıncısında, bir ekip üyesi günlük toplantıda önemli bir fonksiyonun beklenenden daha uzun süreceğini bildirir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yedi kişiyi yerinde bir proje başlangıç toplantısına davet ettikten sonra, önemli bir paydaş, ayın geri kalanında başka bir yerde olacağı için katılamayacağını bildirdi. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Yeni atanan bir başkan yardımcısı olan ürün sahibi, CTO'nun stratejisiyle çelişen işlevsel gereksinimlere rağmen CTO ile iletişime geçmeyi reddediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir mühendis gerekli becerilere sahip olmasına rağmen, harekete geçmeden önce sürekli olarak proje yöneticisinin onayını beklemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir müşteri teknik yöneticisi, teslimatları gözden geçirmek için proje sahasını ziyaret eder ve proje yöneticisinin yeterli bilgi sağlamadığını düşünür. Proje yöneticisi bu durumu çözmek için ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi ekiple tanışır ve tüm yönetim planlarının ve proje belgelerinin eksik olduğunu öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, bir bağlı kuruluştan kaynakları kullanacak bir projeye katılır. Kullanılabilirliği teyit ederken, görevlendiren yönetici reddeder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, çevik bir projedeki bir yüklenicinin çevik deneyimi olmadığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, çok kısa bir zaman çizelgesine sahip bir projenin sorumluluğunu devralır. Bir sprint incelemesi sırasında, önemli bir paydaş kendi iş süreçlerindeki verimsizlikleri rapor eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, daha önce kıdemli ve genç üyelerden oluşan ekiple çalışmamıştır. Proje yöneticisi, etkili bir ilişki kurmaya başlamak için ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, ekip performansının hedeflerin altında olduğunu, görevlerin zamanında teslim edilmediğini ve ekip bağlılığının zayıf olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, proje başarısı için kritik öneme sahip bir iş biriminden gelen girdinin proje dokümanlarında eksik olduğunu ve bu iş biriminden etkilenen operasyonel sonuçlar ve uyum hakkında birçok şikayet olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, proje yönetim planını inceler ve projenin programın gerisinde kaldığını fark eder. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, temel paydaşlar, konu uzmanları (SME'ler) ve kıdemli geliştiricilerden oluşan yalın bir ekibe sahip mevcut bir yazılım projesini devralır. Durum değerlendirmesi sırasında yönetici, ekibin yön eksikliği ve motivasyonsuz olduğunu fark eder. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, uzaktan çalışan bir ekibe liderlik edecek ve geçmiş projelerde işe yarayan işbirliği araçlarını seçiyor. Birkaç ekip üyesi bu seçimden memnun kalmıyor. Proje yöneticisi bu durumu önlemek için ne yapmalıydı?
- Yeni atanan bir proje yöneticisi, yeni bir tasarım ürünü geliştiren bir ekibe katılır. WBS ve aktivite atamaları tamamlanmıştır, ancak yönetici diğer ekip üyelerinin daha erken tamamlayabileceği görevler bulur. Atamalar değişmeden kalırsa, proje iki hafta gecikecektir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni atanan bir projede, durum ve uluslararası düzenlemelere uyum konusunda önemli anlaşmazlıklar yaşanmıştır. Rutin bir toplantı sırasında sponsor, risklerin ne sıklıkta gözden geçirildiğini sorar. Proje yöneticisi öncelikle hangi belgeyi kontrol etmelidir?
- Yeni atanan bir projenin kapsamı ve nihai teslim tarihi sabit fiyatlı bir sözleşmeyle belirlenmiştir, ancak proje yöneticisi, planlanan iterasyon sayısında tamamlanmayı muhtemelen engelleyecek dahili kısıtlamalar tespit etmiştir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yeni başlatılan bir projede ekip üyelerinin farklı beklentilere sahip olduğu ve bu yanlış anlaşılmaların üretkenliği olumsuz etkilediği görülmektedir. Proje yöneticisi bu durumu çözmek için hangi belgeyi rehber olarak kullanmalıdır?
- Yeni bir bankacılık hizmeti başlatma projesinin ortasında siber düzenlemeler önemli ölçüde değişir ve projeyi etkiler. Proje lideri paydaşlara ne tür bir durum raporu sunmalıdır?
- Yeni bir büyük yol projesinin yüklenicisi, düzenli durum raporları sunmayı ve entegrasyon toplantılarına katılmayı sözleşmeyle kabul etti. Projenin ortasında, bunun çok zaman aldığını söyleyerek toplantılara katılmayı ve rapor sunmayı bıraktılar. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni bir çevik projenin başlangıcında, bir paydaş kapsamın onaylanmasını ister. Proje yöneticisi proje kapsamını açıklamak için ne kullanmalıdır?
- Yeni bir devlet düzenlemesi, tüm ekip üyelerinin bir sonraki iterasyon için uzaktan çalışmasını gerektiriyor ve bu durum backlog önceliklerini etkiliyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir düzenleme dördüncü aşamadaki çıktıları etkileyecektir. Proje yinelemeli bir yaklaşım kullanmakta ve ikinci aşamayı tamamlamaktadır. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yeni bir düzenlemenin projeyi etkilemesi nedeniyle kapsam değişiklikleri hakkında kritik bir durum toplantısı yapılması gerekmektedir. Proje yöneticisi, önemli bir paydaşın planlanan toplantıya katılamayacağını öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir ekip üyesi ilk sprint sırasında ekibe katıldı ve yeni bir test yaklaşımı önerdi; ekip bu duruma direniyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Yeni bir ekip üyesi, ayrılan birinin yerine çevik bir projeye katılır. Ekibin, yeni üyenin hızla üretken olmasını sağlaması gerekmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir ekip üyesi, her yinelemede sürekli olarak teslimat yapan ancak ekibin süreçlerinin çoğunu anlamayan bir ekibe katılır ve programı olumsuz etkilemeye başlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir ekip üyesi, şirket intranetindeki kurumsal süreç varlıkları (OPA'lar) hakkında ne kadar bilgi edinmeleri gerektiğini sorar. Başka bir ekip üyesi sadece temel bilgilerin yeterli olduğunu söylerken, proje yöneticisi yeni üyenin her şeyi öğrenmesi gerektiğine inanmaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir ekip üyesinin performansı, iş paketlerinin CPI ve SPI değerleriyle ölçüldüğünde aylar içinde önemli ölçüde iyileşmiştir. Yönetici, yeni, ilgisiz iş paketleri atamış ve ekip üyesinin başarısını resmi olarak belgelemek istemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir enerji santrali projesi tamamlandı, ancak devreye almadan günler önce yerel halk, bir doğal rezervin etkilendiğini ve kendilerine danışılmadığını iddia ederek protesto etti ve erişimi engelledi. Proje yöneticisi öncelikle neyi doğrulamalıdır?
- Yeni bir enerji üretim tesisi ihalesine ilişkin sözleşme koşulları, yeni vergi düzenlemelerini yansıtacak şekilde ihale değiştirildiği için imzalanmadan önce revize edilmelidir. Proje yöneticisi bu değişikliği uygulamak için hangi yaklaşımı benimsemelidir?
- Yeni bir finans sistemi devreye alma sürecinde, projeyi yavaşlatan çeşitli sorunlar ortaya çıktı. Yeni bir proje sponsoru yakın zamanda ekibe katıldı ancak proje yöneticisiyle henüz tanışmadı. Sorunlar teslimatı önemli ölçüde etkiliyor. Proje yöneticisi yeni sponsoru nasıl uyarmalıdır?
- Yeni bir gizlilik yasası gelecek takvim yılının başında yürürlüğe girecek ve projenin buna uyması gerekiyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yeni bir içerik yönetim sistemi oluşturan çevik bir ekip, bazı üyelerin bu tür bir çözümle ilgili deneyim eksikliği nedeniyle özellikler sunmakta zorlandığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir ilaç ürününün geliştirilmesi projesi sırasında proje yöneticisi, proje materyallerini etkileyen devlet düzenlemelerinde bir değişiklik olduğunu öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir kaynak yinelemeli bir proje ekibine katıldı ancak teslimatları zamanında tamamlayamıyor. Proje yöneticisi bu performans sorununu nasıl ele almalı?
- Yeni bir konut projesi için güneş enerjisi santrali inşa etme projesini yönetiyorsunuz. Hükümet, 1 Ocak'tan itibaren yenilenebilir enerji üzerindeki vergileri azaltacak. Tedarikçi, 20 Aralık teslimatı için sipariş edilen panellerin Ocak ayı başına kadar gecikebileceği konusunda uyarıyor, ayrıca ekibiniz de Aralık tatillerinden etkilenecek. Proje yöneticisi bu riski nasıl ele almalıdır?
- Yeni bir pazarlama başkan yardımcısı bir yazılım girişimine katıldı ve çevik modelin kendi rolü için hesap verebilirlikten yoksun olmasından endişe ediyor. Proje yöneticisi, başkan yardımcısının projenin anlaşmaları karşılayacağından emin olmasını sağlamak için ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje başladı ve yönetim, ilk iterasyonun çıktısının pazarlama ekibinin ürün prototipini potansiyel müşterilere sunmasına olanak sağlamasını bekliyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje ekibi kuruldu, ancak bazı üyeler rahatsız hissediyor ve ekip olarak çalışmak yerine bireysel olarak çalışıyorlar. Bu durumu çözmek için ne yapmalısınız?
- Yeni bir proje ekibinin iki üyesi, bir sorunu çözmek için en iyi yaklaşım konusunda anlaşamadılar. Çatışma bir haftadır devam ediyor, birbirlerinin yanında gerginler ve meseleleri kişisel algılıyorlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje için tanım geliştirirken, proje yöneticisi yakın zamanda benzer bir projenin tamamlandığını fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, bir çevre projesi planında eksik sağlık ve güvenlik gereksinimleri olduğunu fark eder ve bunu hemen düzeltmek ister. Bu durum neden özellikle sorunludur?
- Yeni bir proje yöneticisi, bir müşteri ekibi üyesinin çoğu zaman anlama eksikliği nedeniyle ilerlemeyi geciktirdiğini ve bu kişinin önceki iletişim listesinde yer almadığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, bir projenin uygulama aşamasının ortasında projeyi devralır. İlk risk incelemesinde, yönetici ekip üyelerinin kendisindeki risk kaydından farklı bir sürüm kullandığını fark eder. Yöneticinin bunu önlemek için ne yapması gerekirdi?
- Yeni bir proje yöneticisi, birden fazla ülkeyi kapsayan bir bilgi güvenliği projesi planlıyor. Müşteri gereksinimlerini toplamak için ilk adım ne olmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, birkaç haftadır yöneticisi olmayan bir projenin başına geçer. Ekip kendini kaybolmuş hisseder ve bazı üyeler sonraki adımlardan ve nihai sonuçtan emin değildir. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, devam eden bir projenin başına geçer. Önceki yönetici projeyi zamanında ve bütçe dahilinde raporlamış olsa da, metrikler zamanlama gecikmeleri ve daha yüksek maliyetler gösterdiği için paydaşlar mutsuz. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, ekibin katı olduğunu, değişime direndiğini ve geleneksel yöntemlerde ısrar ettiğini fark eder. Ekip çevik bir yaklaşım benimsemezse proje risk altındadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, ekip üyeleri ve paydaşlarla ilgili rolleri, geçmiş ve mevcut proje katılımlarını ve organizasyonel etki düzeylerini içeren veriler alır. Proje yöneticisi bu bilgilerle ne tür bir analiz yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, eski bir sistemi değiştiren ekibin, eski sistemde deneyimli üyeler ve az deneyimli diğer üyeler içerdiğini görüyor. Proje yöneticisi başaruyu sağlamak için ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, iki hafta önce başlamış çevik bir inovasyon projesine katılır ve önceki yöneticinin, ilk büyük teslimatın 8 ay sonra proje tamamlandığında yapılacağı öngörücü bir yaklaşım planladığını görür. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, işin en alt seviyeye kadar ayrıştırıldığını ancak bazı faydalı bilgilerin eksik olduğunu fark eder. Proje yöneticisi neyi incelemelidir?
- Yeni bir proje yöneticisi, önceki yöneticinin istifa etmesinin ardından bir ekibin başına geçer. Hızlı bir değerlendirme, sürekli anlaşmazlıklar, planlanandan daha uzun süren görevler ve projenin gerisinde kalınması nedeniyle düşük morali ortaya koyar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, projenin nasıl ilerlediğini değerlendirmek için devam eden, tamamlanan ve planlanan özellikleri takip etmek istiyor. Aşağıdakilerden hangisi projenin durumunu değerlendirmeye yardımcı olur?
- Yeni bir proje yöneticisi, tamamen uzaktan çalışan bir yazılım şirketi için zamana duyarlı bir sosyal medya stratejisi ve paydaş iletişim yönetimi planı oluşturuyor. Mevcut bir standart işletim prosedürü (SOP), iletişimin nasıl gerçekleşmesi gerektiğini açıklıyor. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
- Yeni bir proje yöneticisi, vergi politikasında %25 maliyet aşımı riski oluşturan bir değişiklik keşfetti. Yönetici risk kaydını güncelledi ve projeye devam etti. Daha sonra CEO, kabul edilebilir maliyet aşımının yalnızca %20 olması nedeniyle projenin iptal edilebileceğini söyledi ve bu durum yöneticiyi şaşırttı. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?
- Yeni bir proje yöneticisi, yürütme sırasında engellerle karşılaşıyor. Süreçler daha önceki sorunlu bir projeyle eşleşiyor, görevler programın gerisinde kalıyor, ancak ekip süreçleri tam olarak takip ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisi, zaman çizelgesinin gerisinde kalan ve ağır sözleşme cezalarıyla karşı karşıya olan yüksek öncelikli bir Olimpiyat tesisi projesini kurtarmak için görevlendirildi; önceki yöneticinin ekip üyeleri ve bazı paydaşlarla birçok anlaşmazlığı vardı. Yeni proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje yöneticisiyle yapılan ilk toplantıda, bir paydaş periyodik raporları almadığından şikayet eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni bir proje, ayrıntılı özelliklere (örnek bir makine dahil) sahip donanım ve yalnızca temel bir özellik gerektiren kullanıcı deneyimi tasarım yaklaşımına sahip kullanıcı arayüzü yazılımı sunacaktır. Proje yöneticisi hangi proje yönetimi yaklaşımını seçmelidir?
- Yeni bir projede bir ekip üyesi toplantılarda sessiz kalıyor ancak sonrasında e-posta ile ayrıntılı, faydalı öneriler gönderiyor. Proje yöneticisi ekibe nasıl koçluk yapmalıdır?
- Yeni bir projede, proje yöneticisi projenin başlarında değiştirildi. Yeni yönetici, iş ekibinin destekleyici olmadığını fark eder ve üst yönetimin projeyi tam olarak desteklemediğini öğrenir. Yeni yönetici bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yeni bir projenin çalışan sirkülasyonu (turnover) yüksektir. İşten ayrılma mülakatları, proje yöneticisinin ilişki yönetimi becerilerinden yoksun olduğunu gösteriyor, ancak yönetici ayrılan personeli tembel olarak nitelendiriyor. Proje yöneticisi çalışan sirkülasyonunu nasıl durdurmalıdır?
- Yeni bir projenin eşit öncelikli ve aynı teslim tarihlerine sahip iki ana çıktısı bulunmaktadır. Ekip, hangi çıktıyı önce tamamlayacağından emin değildir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir sanal ekip oluştururken bir proje yöneticisi hangi iki eylemi göz önünde bulundurmalıdır? (İki tane seçin.)
- Yeni bir sanal proje ekibi, çeşitli ülkelerdeki taşeronları yönetecek ve ekip üyeleri farklı kültürlerden geliyor. Proje yöneticisi, ekip uyumunu artırmak için ne yapmalıdır?
- Yeni bir scrum ekibi yetenekli ve hevesli, ancak daha önce hiç birlikte çalışmamış. Proje lideri saha dışında bir ekip oluşturma etkinliği talep etti, ancak sponsor paradan tasarruf etmek için bunu reddetti. Lider, bir ekip etkinliğinin önemli olduğuna inanıyor. Proje lideri ne yapmalı?
- Yeni bir sistem kuran bir satıcı, UAT'den bir hafta önce proje yöneticisine, UAT başlangıcına kadar vaat edilen işlevlerin yalnızca yarısını teslim edebileceğini bildirir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yeni bir sistemin dağıtımından sorumlu proje yöneticisi, paydaşların hedefler ve yaklaşımlar konusunda anlaşamadığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir sponsor projenin bütçesini düşürüyor. Bir hizmetkar lider olarak, bütçe kesintilerini ekiple nasıl ele almalısınız?
- Yeni bir süreci uygulayan bir proje aşamalı olarak kullanıma sunulacaktır. Pilot iş birimleri için bir demo planlanmıştır. Daha sonraki bir aşamada yer alan bir birimin yöneticisi sprint incelemesine katılmak ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni bir sürümü yayınlamadan önce, bir paydaş şunları bildirir: lansmanla bağlantılı büyük bir kurumsal yeniden markalama üç hafta gecikti; geliştirme süreci iyileştirmeleri dört hafta içinde hazır olacak; ve şirket, güncellenmiş ürünü önümüzdeki hafta bir yayın tarihiyle ön satışa sunuyor. Proje yöneticisi sponsora ne önermelidir?
- Yeni bir üretim hattının ekipman kurulumu iterasyonlar halinde teslim edilecektir. Bir iterasyon sırasında, satıcı proje yöneticisine bazı ekipmanları üzerinde anlaşılan tarihlerde teslim edemeyeceklerini bildirir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yeni bir üretim tesisi kuran bir şirket, mevcut bir yönetişim politikasına rağmen büyük bir kapsam değişikliğine neden olacak yeni uygulanmış finansal düzenlemelere uymak zorundadır. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Yeni bir ürün geliştirirken, proje yöneticisi ve ekip hangi çalışma yöntemlerini ve araçlarını kullanacaklarını tartışıyor. Ne üzerinde anlaşmaları gerekir?
- Yeni bir ürün lansman projesi çok erken aşamalarda ve gereksinimler gelişiyor. Yoğun pazar rekabeti nedeniyle müşteri, kapsamı esnek tutmak istiyor. Ekip, geçen yıl teslim edilen benzer bir projenin tahminlerine dayanarak çalışmaya başlamayı planlıyor. Bu senaryoya hangi proje yaklaşımı uyar?
- Yeni bir üye kendi kendini organize eden bir ekibe katılır ancak tartışmalara ve kararlara katılma veya konuşma konusunda isteksizdir. Ekip, bu yeni üyeyi dahil etmek için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Yeni bir yazılım aracı üzerinde çalışan bazı ekip üyeleri, kodlamayı bitirmek yerine halka açık bir alanda yeni bir özellik hakkında tartışıyorlar. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalı ve ekibi işi tamamlamaya yönlendirmelidir?
- Yeni ilgili bir proje paydaşı, yürütme sırasında proje parametrelerinde bir değişiklik öneriyor. Proje yöneticisi daha sonra ne yapmalıdır?
- Yeni kurulan bir proje ekibinde uzun süredir çalışanlar ve yeni işe alınanlar bulunmaktadır. İki grup arasında iletişim kopukluğu var ve işbirliği yapmakta zorlanıyorlar. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni kurulan bir proje ekibinde, deneyimli bir ekip üyesi görev karmaşıklığı karşısında bunalmış ve projeden memnuniyetsizdir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni kurulan çevik bir ekip zorlanıyor: sürekli olarak iterasyon taahhütlerini kaçırıyor ve üyeler arasında çatışmalar yaşanıyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yeni oluşturulan bir çevik projenin sponsoru, kapsam ve temel ürün özelliklerinin ne zaman kullanıma sunulacağı konusunda net değil. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yeni raporlama sistemini inceleyen müşteri, yazdırma modülünün bir bileşeninin eksik olduğunu bildiriyor. Proje yöneticisi WBS'yi kontrol eder ve bileşenin dahil edildiğini doğrular. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yeni teknoloji kullanan yeni bir ürün sunan bir projede ekip, potansiyel zorlukları sık sık tartışır. Bir ekip üyesi, sürekli dikkat gerektiren kapsamlı bir zorluklar listesi sunar. Proje yöneticisi, paydaş faydasını en üst düzeye çıkarmak için bu toplantıyı nasıl kullanmalıdır?
- Yeni yazılımı 200 kullanıcıya dağıtırken, gözden kaçan bir süreç bazı kullanıcıların bilgisayar verilerini kaybetmesine neden oldu. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yerel bir şirket, tasarım yerel kalırken programlama için uzak bir geliştirme ekibi kullanır. Üçüncü sprint incelemesinde, ürün sahibi sonuçlar hakkında endişelenir ve uzak ekip, standup'larda iletilen gereksinimleri açıkça anlamadıklarını söyler. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Yerel yönetim değişikliği sonrası bir köprü inşaat projesi durduruldu. Yaklaşık beş yıl sonra yeni yönetim projeyi yeniden başlatmak istiyor ve bir proje yöneticisi atıyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yerinde çalışma için işe alınan bir ekip uzaktan çalışmak zorunda kalmıştır; bazı üyeler evlerine dönmüş ve operasyonel giderler için geri ödeme talep etmektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yıl sonunda yeni bir ürün piyasaya sürecek olan bir şirket, bir depolama ve dağıtım tesisi inşa etmelidir. Aylık paydaş toplantısında, seçilen uygulama alanının devlete ait arazide olduğunu öğreniyorsunuz. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yıllık olarak yenilenen bir bakım projesi altı yıldır devam etmektedir. Bu yılki yenilemenin ardından denetçiler, sözleşmenin geçen yıl çıkarılan bir yasayı ihlal ettiğini bildirdi. Burada ne oldu?
- Yönetim, çevik bir yaklaşım kullanarak yeni bir ürüne yatırım yapmaya karar verir ve planlama başlar. Proje yöneticisinin ürünü teslim etmek için ihtiyaç duyduğu üç öğe hangileridir? (Üç tane seçin.)
- Yönetim, katma değeri düşük ve proje teslimatlarını etkileyen yeni bir dahili süreç başlattı. Proje yöneticisi ne yapmalı?
- Yönetişim sürecinde tanımlanmış yasal gereksinimleri olan bir kuruluşta yeni bir proje başlatılmalıdır. Proje yöneticisi projenin yönetişimini nasıl tanımlamalıdır?
- Yönlendirme komitesi, çevik konusunda deneyimli bir proje yöneticisinden orta ölçekli bir projede kalan süreyi belirtmesini istedi. Bu bilgiyi hangi araç sağlayabilir?
- Yüksek belirsizliğe sahip çeşitli inovasyon projelerini yöneten proje yöneticisi, birçok değişiklik talebiyle karşı karşıyadır. Ne yapmalıdır?
- Yüksek düzeyde regüle edilmiş bir pazarda tahmine dayalı bir yaklaşım kullanan bir şirket, ürün yaşam döngüsü rakiplerinden daha yavaş olduğu için karlılığını kaybediyor. Yeni bir proje yöneticisi bunu değiştirmelidir. Hangi yaklaşımı önermelidir?
- Yüksek kaliteli ürünleriyle tanınan büyük bir ulusal şirket, bir projede yardımcı olması için küçük bir taşeron firma seçer. Taşeron firmanın proje yöneticisi, teslimatın müşterinin standartlarını karşıladığından emin olmak için ekiple bir araya gelir. Proje yöneticisi bunu sağlamak için neyi tanımlamalı ve belgelemelidir?
- Yüksek performanslı bir ekibe yeni bir alanda iş atanır ve ekip beklendiği gibi teslimat yapamaz. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yüksek riskli bir projedeki proje yöneticisi, bir zamanlama gecikmesinin devreye alma tarihini erteleyebileceğinden endişe ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yüksek vasıflı bir ekip üyesi başka bir işi kabul etti ve yakında projeden ayrılacak. Proje yöneticisi, yeni bir ekip üyesini işe alırken proje performansını sürdürmek için ne yapmalıdır?
- Yürütme aşamasında olan ve üçüncü taraf tedarikçiler tarafından çeşitli zamanlarda teslim edilen ürün ve hizmetlere bağlı büyük bir sistem entegrasyon projesini yönetiyorsunuz. Başarılı bir yürütme sağlamak için proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yürütme aşamasında proje yöneticisi, iki ekip üyesinin yaklaşan görevler için gereken teknik becerilere sahip olmadığını fark eder. Bir hizmetkar lider olarak proje yöneticisi daha sonra ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında bir ekip üyesi işini zamanında tamamlayamıyor ve programın gerisinde kalıyor, bu da bir kilometre taşını etkileyebilir. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında bir ekip üyesi, birden fazla kişiden görev aldığını ve etkili bir şekilde çalışamadığını bildiriyor. Proje yöneticisi proje yönetişim yapısında ilk olarak neyi oluşturmalıdır?
- Yürütme sırasında bir istemci ek bir özellik talep ediyor. Değişiklik analizi, gerekli ekipmanın zamanında temin edilemeyeceğini ve ekibin boşta kalacağını gösteriyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yürütme sırasında bir müşteri paydaşı haftalık olarak kapsam değişiklikleri talep ediyor. Proje yöneticisi bunu çözmek için hangi üç eylemi yapmalıdır? (Üçünü seçin.)
- Yürütme sırasında ekibin hızı düşmüş ve birçok öğe test kuyruğunda beklemektedir. Proje hibrit bir yaklaşım kullanıyor ve yalnızca birkaç sprint kaldı. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında iki ekip üyesi, diğerleriyle teknik ve kişilerarası çatışma yaşıyor. Proje yöneticisi bu çatışmayı çözmek için öncelikle hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Yürütme sırasında müşteri, proje süresini uzatacak değişiklikler talep etti. Yönetici, zaman çizelgesini hızlandırmayı planlıyor, ancak ekip fazla mesai yapmaktan endişe ediyor. Proje yöneticisi ekibi nasıl motive etmeli?
- Yürütme sırasında proje yöneticisi, çıktıların ana paydaşın kalite spesifikasyonlarını karşılamadığını keşfetti. SPI 0,98'den 0,72'ye, CPI ise 1,5'ten 1,1'e düştü. Proje yöneticisi, bir sonraki iterasyonda çıktıların reddedilme riskini azaltmak için ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında proje yöneticisi, ekip içinde hem teknik hem de kişilerarası çatışmalar gözlemler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında proje yöneticisi, iş kapsamından önemli bir çıktının eksik olduğunu fark eder. Araştırma sonrasında ekip, eksik çıktının kritik yolu etkileyeceğini belirler. Proje yöneticisi gelecekteki gecikmeleri önlemek için ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında proje yöneticisi, iş performansı raporlarının iki haftadan kısa bir sürede önemli ölçüde kötüleştiğini fark eder. A Ülkesi'ndeki ekip, B Ülkesi'ndeki tatillerin kendi çalışmalarını etkileyen gecikmelere neden olduğunu belirtir. Proje yöneticisi nasıl yanıt vermelidir?
- Yürütme sırasında proje yöneticisi, tamamlanmadaki bütçenin beklentilerin önemli ölçüde üzerine çıktığını fark eder. Ne yapmalıdır?
- Yürütme sırasında risk sahibi, tanımlanmış risk yanıt stratejisini tetiklemek için bir güç motorunun kritik hızını izler. Risk değerlendirmesi sırasında şunlar tanımlanmıştır: 1.600 dev/dak -> çalışmayı durdurur ve sistemi çökertir; 1.500 dev/dak -> izin verilen maksimum hızı uyarır; 1.400 dev/dak -> gücü azaltır ve motoru frenler. Aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- Yürütme sırasında, bir görev bir hizmet satıcısı için önemli bir belge oluşturmayı gerektirdi. Kıdemli bir mühendis ayrıntılı talimatlar hazırladı, ancak belgeyi gönderdikten iki gün sonra satıcı açıklama talep etti ve bu da muhtemelen bir veya daha fazla günlük bir gecikmeye neden oldu. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yürütme sırasında, kullanıcılardan önce iş liderini dahil etmek istiyorsunuz, ancak iş lideri başka büyük bir projeyle meşgul ve toplantıya katılamıyor. İlk olarak ne yapmalısınız?
- Yürütme sırasında, proje ekibinin çoğu üyesi yeni bir evden çalışma politikasına kaydolur. Proje yöneticisi bu değişikliği proje dokümantasyonuna nasıl yansıtmalıdır?
- Yürütme sırasında, proje yöneticisi yalnızca bir ekip üyesinin gerekli teknik beceriye sahip olduğunu fark ederken, gelecekteki faaliyetler bu beceriye sahip en az üç kişiye ihtiyaç duyacaktır. Proje yöneticisi, ekibin niteliksiz kalmasını önlemek için hangi iki eylemi yapmalıdır? (İki tane seçin.)
- Yürütme sırasında, yeni bir ürün sahibi ilk sürüm kapsamının değişmesi gerektiğini söyler. Proje lideri, ürün sahibinden ilk olarak ne yapmasını istemelidir?
- Yürütmenin ortasında, paydaşlar tedarik edilmesi beklenen ekipmanı talep ediyor. Proje yöneticisi, ekipmanın satın alındığını ancak ilk gereksinimlerin önceki bir toplantıda değiştirilmesi nedeniyle paydaşların şimdi talep ettiklerinden farklı olduğunu açıklıyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?
- Yürütmenin ortasında, projeye aşina olmayan yeni bir yönetim kurulu üyesi katılır ve kararları etkilemeye başlayarak ilerlemeyi olumsuz etkiler. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?
- Yürütmenin ortasında, teslim edilebilirler için kalite spesifikasyonları resmi olarak kabul edildi, ancak önemli bir paydaş, teslim edilebilirlerin bu spesifikasyonları karşılamadığını iddia ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?
- Yürütmenin sonuna yaklaşan bir projede, üst düzey bir paydaş kritik bir gereksinimin kapsam dışında bırakıldığını ve bu gereksinim olmadan projenin hiçbir değer sağlamayacağını belirtir. Proje yöneticisinin yapması gereken ilk şey nedir?
- Yürütülmekte olan bir proje yüksek karmaşıklığa ve birçok mevzuat gereksinimine sahip olduğundan, proje yöneticisi üst düzey yöneticilerle bir yönetim incelemesi planlar. Toplantıyı verimli hale getirmek için proje yöneticisi bu toplantıda neleri incelemelidir?
- Yürütülmekte olan bir proje, bir program yöneticisine rapor verir ve proje yöneticisi, yönlendirme komitesine başkanlık eder. İki hafta sonra yapılacak bir yönlendirme toplantısında, bugüne kadarki zaman çizelgesi performansının nasıl ölçüleceği sunulacaktır. Proje yöneticisi ne hazırlamalıdır?
- Yürütülmekte olan bir proje, programın gerisinde kalmış ve bazı malzemeleri eksiktir. Bir yüklenici, eksik malzemeleri tedarik etmeyi ve maliyetini karşılamayı teklif eder, çünkü dahili tedarik daha fazla gecikmeye neden olacaktır. Proje yöneticisi, yüklenicinin önerdiği maliyetlere katılmaz. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yürütülmekte olan bir proje, şirket yeniden yapılanmasından etkilenir ve bazı kilit ekip üyeleri projeden ayrılabilir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Yürütülmekte olan karmaşık bir projenin, teslimatları onaylamayan ve proje ilerlemesini riske atan yeni bir kilit paydaşı var. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?
- Yürütülmekte olan multi milyon dolarlık bir proje, proje tamamlanmadan altı ay önce uygulanması gereken yasal gereksinim değişiklikleri hakkında bildirim aldı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?
- Zaman açısından kritik bir inşaat projesinde, bir amir ile bir teknisyen arasındaki yanlış anlaşılma büyük bir çatışmaya dönüştü. Teknisyen amirin emrinde çalışmayı reddediyor; amir ise teknisyenin düşük performansını suçluyor. Proje yöneticisi bunu nasıl çözmelidir?
- Zaman sınırlı bir şirket içi kalite iyileştirme projesinde, proje yöneticisi bir ekip üyesinin diğerleri tarafından izole edildiğini fark eder. Proje yöneticisi hangi üç eylemi gerçekleştirmelidir? (Üçünü seçin.)
- Zorlu bir müşterisi olan büyük bir projede proje yöneticisi, küçük değişiklikler için biraz daha zaman ve fon ayırmanın faydaların %25'ini erken sağlayabileceğini fark eder. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?
PMI sınavınızı daha hızlı geçin
Her doğrulanmış cevap ve açıklama tek bir yerde. Tüm sınavı uygulayın ve saatlerce süren hazırlıktan tasarruf edin — ücretsiz başlayın.
Sınavınızı geçin →Guides & tips
- PMI PMP: Agile, Scrum ve Hibrit Teslimat — Çalışma kılavuzu
- PMI PMP: Ekip Liderliği ve Kaynak Yönetimi — Çalışma kılavuzu
- PMI PMP: Kalite Yönetimi ve Kabul — Çalışma kılavuzu
- PMI PMP: Kapsam, Gereksinimler ve Değişiklik Kontrolü — Çalışma kılavuzu
- PMI PMP: Paydaş Katılımı ve İletişim — Çalışma kılavuzu
- PMI PMP: Proje Kapanışı, Bilgi Aktarımı ve Alınan Dersler — Çalışma kılavuzu