PMO durum güncellemesi sırasında CEO, tüm projelerin aniden yeşilden kırmızıya dönmesinden endişe duymaktadır. Üst yönetim geleneksel ilerleme ve maliyet raporlarını tercih etmekte ve bu bilgileri görmeye devam etmek istemektedir. PMO, proje sağlığını raporlama şeklini nasıl iyileştirmelidir?

Doğru cevap, çevik ilerlemeyi girdi olarak kullanarak kazanılmış değer (EV) temel performans göstergelerini (KPI'lar) raporlamayı araştırmaktır. Bu yaklaşım, üst yönetimin aşina olduğu geleneksel ilerleme ve maliyet raporlamasını (Kazanılmış Değer Yönetimi) çevik projelerden elde edilen gerçek zamanlı ilerleme verileriyle birleştirir. Bu sayede, projelerin durumu hakkında daha doğru ve güncel bir görünüm sunulurken, yönetimin tercih ettiği format korunur. Diğer seçenekler ise ya sorunun temel nedenini ele almaz (daha doğru raporlama istemek), ya da üst yönetimin beklentileriyle uyumlu değildir (Kanban panosu), ya da sadece bir semptomu analiz eder (kök neden analizi), ancak raporlama sorununu çözmez.