Proje başlangıcında, önemli bilgilerden sorumlu bir paydaş düşük katılım gösteriyor ve projenin herhangi bir fayda sağlamadığına inanıyor. Proje yöneticisi bunu büyük bir proje riski olarak görüyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, düşük katılımlı paydaşın proje faydalarına inanmadığını ve bunun önemli bir risk olduğunu bildiği için, paydaşın katılımını artırmak üzere proaktif adımlar atmalıdır. "Bu paydaş için destekleyici bir katılım düzeyi sağlamalıdır" seçeneği, paydaşın endişelerini gidermek ve projeye olan inancını yeniden tesis etmek için doğrudan bir strateji sunar. Bu, paydaşın ihtiyaç ve beklentilerini anlamayı, projenin faydalarını net bir şekilde iletmeyi ve paydaşı projenin karar alma süreçlerine dahil etmeyi içerebilir. Diğer seçenekler ise daha az etkilidir: "Proje sponsorundan tavsiye istemeli ve farklı bir paydaşla çalışmayı düşünmelidir" seçeneği, sorunu çözmek yerine paydaşı değiştirmeye odaklanır ve mevcut paydaşın sahip olduğu kritik bilgiyi kaybetme riski taşır. "Olasılık ve etki matrisi kullanarak nitel bir risk analizi yapmalıdır" seçeneği, bir risk analizi aracıdır ancak doğrudan paydaşın katılım sorununu çözmez; bu, sorunun tanımlanmasına yardımcı olabilir ancak çözümü sağlamaz. "Anahtar bilginin doğru olduğundan emin olmalı ve proje ilerledikçe paydaşı izlemelidir" seçeneği, pasif bir yaklaşımdır ve paydaşın düşük katılımını düzeltmek için yeterli değildir; sorunun devam etmesine neden olabilir.