Proje başlangıcı sırasında, sponsor tüm ekip üyelerinin aynı yerde bulunmasını önerir. Bazı ekip üyeleri uzun işe gidiş gelişlerle karşılaşacak ve uygun ofis alanı bulunmamaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, sponsorun önerisini körü körüne kabul etmek yerine, bu kararın projenin hedefleri üzerindeki potansiyel faydalarını ve maliyetlerini değerlendirmelidir. Ekibin aynı yerde bulunmasının iletişim, işbirliği ve verimlilik üzerindeki olumlu etkileri olabilirken, uzun işe gidiş gelişler ve ofis alanı eksikliği gibi faktörler motivasyonu düşürebilir ve ek maliyetler yaratabilir. Doğru cevap, proje yöneticisinin proaktif bir şekilde iş faydalarını analiz ederek bilinçli bir karar vermesini sağlar. Diğer seçenekler ya maliyetleri artırma riskini göz ardı eder, ya sponsorun talebini sorgusuz kabul eder ya da verimlilik artışını varsayar, ancak bu varsayımların doğruluğu değerlendirilmelidir.