Proje başlatma sırasında ekip, bir sonraki iterasyonun aktivitelerini hikaye puanları (story points) cinsinden tahmin etti ve her bir hikaye puanının bir günlük çabaya eşit olduğu konusunda anlaştı. Bazı aktiviteler 2 hikaye puanı, diğerleri ise 100 olarak tahmin edildi. Proje yöneticisi ekipten bundan sonra ne yapmasını istemelidir?

Doğru cevap, büyük aktiviteleri daha küçük parçalara ayırmaktır. Çevik metodolojilerde, hikaye puanları genellikle göreceli büyüklüğü ve karmaşıklığı tahmin etmek için kullanılır. 100 hikaye puanı gibi çok büyük tahminler, aktivitenin çok geniş veya belirsiz olduğunu gösterir. Bu tür büyük iş kalemleri, planlamayı, ilerleme takibini ve risk yönetimini zorlaştırır. Bunları daha küçük, yönetilebilir parçalara bölmek, daha doğru tahminlere, daha iyi anlaşılırlığa ve daha kolay ilerleme izlemeye olanak tanır. Tahminleri küçültmek için müzakere etmek, temel sorunu çözmez; aktivite hala çok büyük olabilir. Hikaye puanı ölçeğini yeniden kalibre etmek, mevcut büyük aktivitenin yönetimini kolaylaştırmaz. Daha küçük tahmin edilen aktivitelerle devam etmek, büyük ve riskli aktiviteyi göz ardı etmek anlamına gelir.